Objetivo
Enviar material o mercancía de un almacén a otro —del CEDIS a una sucursal, o entre dos sucursales— con el flujo interalmacén (RIA). Es el método para traspasar o transferir inventario cuando cada almacén lo opera su propio encargado: quien recibe pide la mercancía, quien envía la surte y la embarca, y quien recibe le da entrada. Mientras viaja, la mercancía queda en tránsito y no cuenta en ninguno de los dos almacenes.
El flujo siempre empieza por la demanda, y el orden es:
| Orden | Quién | Pantalla | Qué hace |
|---|---|---|---|
| 1 | Almacén que recibe (destino) | D5010 Administración Demanda RIA | Captura la demanda con el almacén que envía y sus partidas, y la requiere |
| 2 | Almacén que envía (origen) | D5020 Administración Surtimiento RIA | Confirma las partidas requeridas y las embarca; la mercancía sale a tránsito |
| 3 | Almacén que recibe (destino) | D5030 Recibo Embarques RIA | Recibe el embarque; la mercancía entra a su existencia |
| En cualquier momento | Ambos | D5011 Consultar Interalmacén | Consulta, sin modificar, cuánto se requirió, embarcó, recibió y falta por embarcar |
Cada fase tiene su guía detallada: Levantar una demanda de mercancía a otra sucursal, Surtir y embarcar la demanda desde la sucursal proveedora y Recibir el embarque interalmacén en la sucursal destino.
Antes de comenzar
Los dos almacenes deben pertenecer a la misma entidad: si no, la demanda no se guarda. El almacén que pide necesita su serie de folios RIA; el que envía, su serie de embarques, existencia de los artículos y una vía de embarque activa en D509010 Vias de Embarque RIA. El almacén de tránsito no se configura a mano: Advanta lo crea al primer embarque hacia el almacén destino. Si algo falta, corresponde a un implementador configurarlo.
Procedimiento
Parte 1 — El almacén que recibe pide la mercancía (D5010)
Captura la demanda D5010
En D5010 Administración Demanda RIA pulsa Nuevo y captura el Almacén Demanda (el tuyo, el que recibe) y el Almacén Surtimiento (el que envía, por ejemplo el CEDIS); guarda para abrir el detalle.
El envío empieza en el almacén que necesita la mercancía. En cincuenta diez, Administración Demanda RIA, captura una demanda nueva indicando tu almacén y el almacén que te la va a enviar.
Agrega lo que necesitas D5010 · Detalle
En el detalle de la demanda pulsa Nuevo por cada artículo y captura la Ubicación de tu almacén, el ID Artículo y la Cantidad Requerida.
Agrega una partida por cada artículo que necesitas, con la ubicación de tu almacén y la cantidad.
Requiere la demanda D5010
Selecciona la demanda, pulsa Requerir y confirma el aviso «¿Desea Requerir El RIA?».
Pulsa Requerir. Con eso la demanda llega al almacén que envía y ya no se puede editar.
Hasta aquí no se ha movido inventario: la demanda solo avisa qué se necesita. Mientras siga registrada se puede editar o eliminar; ya requerida, no.
Parte 2 — El almacén que envía surte y embarca (D5020)
Confirma las partidas D5020
En D5020 Administración Surtimiento RIA deja tu almacén en Almacén Surte, captura el No. Requerimiento, pulsa Buscar, marca las partidas requeridas y pulsa Confirmar; acepta el aviso «¿Deseas confirmar las partidas seleccionadas?».
Ahora el almacén que envía, en cincuenta veinte, ubica la demanda por su folio y confirma las partidas que va a surtir.
Genera el embarque D5020
Con las partidas confirmadas marcadas pulsa Embarcar; en Embarcar RIAs elige la Vía Embarque, captura en cada partida la cantidad por embarcar desde la existencia (ubicación y lote) de la que surtes y pulsa Guardar.
Pulsa Embarcar, elige la vía de embarque y captura cuánto envías de cada partida. Al guardar, la mercancía sale de tu almacén hacia el tránsito y se genera el embarque con su folio.
Genera el embarque, saca la existencia del almacén que envía hacia el tránsito y registra la póliza del movimiento.
La mercancía embarcada ya no está en el almacén que envía ni todavía en el que recibe: queda en el almacén de tránsito hasta que el destino la recibe.
Parte 3 — El almacén que recibe le da entrada (D5030)
Recibe el embarque D5030 · Recibo Embarques RIA
En D5030 Recibo Embarques RIA busca el embarque por tu almacén y su ID Embarque, pulsa Recibir, elige Recibir en la columna Decisión de las líneas que llegaron y pulsa Aceptar.
Cuando llega la mercancía, el almacén que la pidió abre cincuenta treinta, Recibo Embarques RIA, localiza el embarque y recibe sus líneas. La mercancía deja el tránsito y entra a su existencia.
Da entrada a las líneas recibidas en el almacén destino, saca la mercancía del tránsito y registra la póliza del movimiento.
Consulta el avance D5011
Abre D5011 Consultar Interalmacén y busca la demanda para ver, por partida, lo requerido, lo embarcado, lo recibido y lo que falta por embarcar.
En cualquier momento, cualquiera de los dos almacenes puede revisar el avance en cincuenta once, Consultar Interalmacén, sin modificar nada.
Variantes
Traspaso directo entre almacenes (D2525)
Advanta tiene otro mecanismo para mover existencias de un almacén a otro: D2525 Traspaso de Inventario, que mueve una existencia a la vez. El acceso anterior de traspaso múltiple fue retirado. La diferencia con el interalmacén RIA:
- Lo hace un solo usuario en un solo paso. Elige la existencia de origen y captura el almacén y la ubicación de destino; al guardar, la mercancía sale del origen y entra al destino de inmediato (movimientos Sal-Trans y Ent-Trans en el Histórico Inventario).
- No hay demanda, embarque, tránsito ni recibo: el destino no confirma lo que llegó.
- El destino solo se ofrece si el usuario lo tiene asignado y es de la misma entidad que el origen.
Usa el traspaso directo para reacomodos o cuando quien registra opera ambos almacenes; usa el interalmacén RIA cuando la mercancía viaja físicamente entre sucursales y cada lado debe registrar su parte. Ver Traspasar mercancía entre almacenes.
La demanda nace de una venta
Cuando la mercancía se necesita para surtir una venta, la solicitud de abastecimiento a otro almacén la autoriza el almacén proveedor en F5226 Solicitudes Almacén Proveedor. Al autorizarla, Advanta crea la demanda interalmacén ya confirmada: no se captura en D5010 y el flujo continúa en el embarque. Si la relación entre ambos almacenes tiene activa la Transferencia Rápida en D9030 Relaciones Almacenes, la autorización traspasa la mercancía de inmediato, sin demanda ni embarque. Las partidas de ventas con vía de embarque Entrega Otra Sucursal no aparecen en D5020: se embarcan en D5021 Entrega Otra Sucursal.
Embarque parcial
Si el almacén que envía no tiene todo, embarca menos de lo requerido: la partida conserva saldo por embarcar y admite más embarques después. Lo que ya se embarcó puede recibirse aunque falte el resto.
Cancelar un embarque que aún no se recibe
Si el embarque se generó por error y el destino no lo ha recibido, el almacén que envía cancela la línea en D5031 Administración Embarques RIA: la mercancía regresa del tránsito a su almacén y la partida vuelve a quedar pendiente por embarcar.
Verificación final
En D5011 la partida muestra lo requerido, lo embarcado y lo recibido. Si se recibió todo, el embarque queda cerrado y la mercancía forma parte de la existencia del almacén destino; si quedó algo en tránsito, el embarque queda recibido parcial hasta recibir el resto.