Objetivo
Atender, desde la sucursal que surte, una demanda interalmacén requerida: confirmar las partidas que vas a surtir y embarcarlas. Al embarcar se genera el documento de embarque, la mercancía sale de tu almacén hacia un almacén de tránsito y se registra la póliza; el destino la recibirá después.
Todo ocurre en D5020 Administración Surtimiento RIA, a cargo del encargado del almacén surtidor.
Antes de comenzar
Verifica que puedes abrir D5020, que la demanda te llegó requerida, que tienes existencia de los artículos y que hay una vía de embarque activa. El embarque mueve inventario y genera póliza: es una operación que no se revierte desde esta pantalla, así que confirma cantidades antes de generarlo.
Procedimiento
Abre Administración Surtimiento RIA D5020
Abre D5020 Administración Surtimiento RIA desde el menú de Interalmacenes.
Localiza las partidas requeridas D5020
En Almacén Surte deja tu almacén (viene propuesto), captura el No. Requerimiento de la demanda y pulsa Buscar para ver sus partidas.
Filtra por tu almacén y por el folio de la demanda para ubicar las partidas que te toca surtir.
Confirma las partidas D5020
Marca las partidas requeridas y pulsa Confirmar; acepta el aviso «¿Deseas confirmar las partidas seleccionadas?».
Selecciona las partidas y pulsa Confirmar. Solo se pueden confirmar partidas que estén requeridas.
Embarca las partidas D5020
Con las partidas confirmadas marcadas, pulsa Embarcar para abrir el formulario Embarcar RIAs.
Ahora pulsa Embarcar para preparar el envío.
Elige la Vía Embarque; en la pestaña de cada partida captura, en la existencia (ubicación y lote) de la que surtes, la cantidad por embarcar, y pulsa Guardar.
Elige la vía de embarque. Cada partida tiene su pestaña con las existencias de tu almacén: captura cuánto embarcas de cada una; el formulario suma el total y el peso. Al guardar, la mercancía sale de tu almacén hacia el tránsito, se genera el embarque con su folio y se abre su PDF.
Genera el embarque, descuenta la existencia del almacén surtidor hacia el tránsito y registra la póliza del movimiento.
Con el embarque generado, la mercancía queda en tránsito y la demanda pasa a embarcada. Si embarcaste todo lo requerido, la demanda cierra su surtido; si no, queda saldo por embarcar.
Variantes
Embarque parcial
No estás obligado a embarcar todo de una vez: captura menos que la cantidad requerida y la partida conserva un saldo por embarcar. La demanda queda embarcada pero no cerrada, y puedes generar más embarques después hasta cubrirla. Nunca puedes embarcar más que lo pendiente por embarcar de la partida.
Atender la evidencia
Cuando el destino recibe, puede solicitar evidencia de una línea. Esa solicitud llega a D5031 Administración Embarques RIA: ahí seleccionas la línea, pulsas Evidencia y en Subir Evidencia cargas una imagen y un comentario. La línea queda con evidencia entregada y se notifica a quien la pidió.
Cancelar un embarque
Si generaste un embarque por error y aún no se recibe, en D5031 puedes Cancelar la línea: se revierte el movimiento, la mercancía vuelve del tránsito a tu almacén y la partida regresa a estar pendiente por embarcar. No procede si la línea ya está cerrada (recibida).
Verificación final
Al terminar debes tener el embarque generado con folio, la demanda embarcada y la mercancía en tránsito hacia la sucursal destino, lista para recibirse.