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Surtir y embarcar la demanda desde la sucursal proveedora

Confirmar en D5020 las partidas de una demanda interalmacén requerida y embarcarlas, generando el embarque y dejando la mercancía en tránsito hacia la sucursal destino.

D5020 D5031
Antes de empezar
  • Existe una demanda interalmacén requerida cuyo almacén surtidor es el del usuario.
  • El almacén surtidor tiene existencia suficiente de los artículos a embarcar.
  • Hay al menos una vía de embarque RIA configurada y activa.
  • El almacén surtidor tiene serie de folios de embarque (ER) configurada.
  • La entidad tiene definido su almacén de tránsito para el interalmacén.

Objetivo

Atender, desde la sucursal que surte, una demanda interalmacén requerida: confirmar las partidas que vas a surtir y embarcarlas. Al embarcar se genera el documento de embarque, la mercancía sale de tu almacén hacia un almacén de tránsito y se registra la póliza; el destino la recibirá después.

Todo ocurre en D5020 Administración Surtimiento RIA, a cargo del encargado del almacén surtidor.

Antes de comenzar

Verifica que puedes abrir D5020, que la demanda te llegó requerida, que tienes existencia de los artículos y que hay una vía de embarque activa. El embarque mueve inventario y genera póliza: es una operación que no se revierte desde esta pantalla, así que confirma cantidades antes de generarlo.

Procedimiento

1. Abre Administración Surtimiento RIA

Abre D5020 Administración Surtimiento RIA desde el menú de Interalmacenes.

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2. Localiza las partidas requeridas

Filtra por tu almacén surtidor y el folio de la demanda para ver sus partidas requeridas.

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3. Confirma las partidas

Selecciona las partidas requeridas y pulsa Confirmar; confirma el aviso.

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4. Embarca las partidas

Con las partidas confirmadas seleccionadas, pulsa Embarcar para abrir el formulario de embarque.

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Elige la vía de embarque, captura la cantidad a embarcar por partida y lote, y genera el embarque.

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Con el embarque generado, la mercancía queda en tránsito y la demanda pasa a embarcada. Si embarcaste todo lo requerido, la demanda cierra su surtido; si no, queda saldo por embarcar.

Variantes

Embarque parcial

No estás obligado a embarcar todo de una vez: captura menos que la cantidad requerida y la partida conserva un saldo por embarcar. La demanda queda embarcada pero no cerrada, y puedes generar más embarques después hasta cubrirla. Nunca puedes embarcar más que lo pendiente por embarcar de la partida.

Atender la evidencia

Cuando el destino recibe, puede solicitar evidencia de una línea. Esa solicitud llega a D5031 Administración Embarques RIA: ahí seleccionas la línea, pulsas Cargar Evidencia y subes una foto y un comentario. La línea queda con evidencia entregada y se notifica a quien la pidió.

Cancelar un embarque

Si generaste un embarque por error y aún no se recibe, en D5031 puedes Cerrar Embarque sobre la línea: se revierte el movimiento, la mercancía vuelve del tránsito a tu almacén y la partida regresa a estar pendiente por embarcar. No procede si la línea ya está cerrada (recibida).

Verificación final

Al terminar debes tener el embarque generado con folio, la demanda embarcada y la mercancía en tránsito hacia la sucursal destino, lista para recibirse.