Objetivo
Preparar el lugar físico donde vivirá el inventario: dar de alta un almacén en D0510 ABC Almacenes y, dentro de él, las ubicaciones donde se guarda y localiza el inventario en D0520 ABC Ubicaciones. Sin almacén no hay existencia contra la que comprar ni vender; sin ubicaciones no hay granularidad para acomodar y surtir.
Es una tarea de parametrización inicial, típicamente de un implementador que prepara el tenant; el operativo de inventarios la consulta y ajusta.
Antes de comenzar
Verifica que puedes abrir D0510 y D0520 desde el menú y que existen la entidad financiera y la unidad de negocio a las que se ligará el almacén, además de los catálogos de tipo de almacén, tipo de ubicación y estatus de inventario. El almacén debe existir antes de poder darle ubicaciones.
Procedimiento
Parte 1 — Dar de alta el almacén
Abre ABC Almacenes D0510
Abre D0510 ABC Almacenes desde el menú.
Empecemos por el almacén, en la pantalla de ABC Almacenes.
Inicia un almacén nuevo D0510
Pulsa Nuevo para abrir la ventana de captura del almacén.
Pulsa Nuevo. Se abre la ventana del almacén, con sus secciones Datos Generales, Dirección, Contacto y Configuración.
Captura el almacén D0510 · Nuevo / Editar
Captura la clave y la descripción del almacén, su tipo, su entidad financiera, su unidad de negocio y su estatus de inventario; en Configuración marca Activo.
En Datos Generales va la identidad del almacén y su enlace contable: tipo, entidad financiera, unidad de negocio y estatus de inventario. La unidad de negocio se filtra según la entidad financiera. Recuerda marcar Activo, porque un almacén nuevo nace inactivo.
Guarda el almacén D0510 · Nuevo / Editar
Revisa los datos y pulsa Guardar para crear el almacén.
Revisa todo y pulsa Guardar. El almacén queda creado y activo, listo para recibir ubicaciones e inventario.
Parte 2 — Dar de alta las ubicaciones
Abre ABC Ubicaciones D0520
Abre D0520 ABC Ubicaciones desde el menú.
Ahora las ubicaciones, en la pantalla de ABC Ubicaciones.
Inicia una ubicación nueva D0520
Pulsa Nuevo para abrir la ventana de captura de la ubicación.
Pulsa Nuevo. Se abre la ventana de la ubicación.
Captura la ubicación D0520 · Nuevo / Editar
Elige el almacén al que pertenece la ubicación y captura su clave, su descripción, su tipo y su estatus de inventario.
Toda ubicación se cuelga de un almacén existente. Elige ese almacén, captura la clave y la descripción de la ubicación, y selecciona su tipo y estatus de inventario. Así queda un lugar concreto donde localizar inventario.
Guarda la ubicación D0520 · Nuevo / Editar
Revisa los datos y pulsa Guardar para crear la ubicación.
Revisa todo y pulsa Guardar. La ubicación queda dada de alta dentro de su almacén.
Repite la Parte 2 por cada ubicación que necesite el almacén (recibo, anaqueles, embarque). Para muchas ubicaciones a la vez, usa la carga masiva — ver variantes.
Variantes
Almacén de distribución
Si el almacén surte a otros y opera como centro de distribución, marca el indicador Distribución en la sección Configuración. Ese indicador cambia cómo el almacén participa en los movimientos de surtido hacia otros almacenes.
Ubicaciones predeterminadas
Cada ubicación puede marcarse como Default Ventas o Default Compras para que el sistema la proponga como ubicación preferente al surtir una venta o recibir una compra. También lleva indicadores de Artículo Único y Lote Único cuando el layout lo requiere.
Carga masiva de ubicaciones
Para dar de alta muchas ubicaciones de una vez, usa la acción de carga del índice de D0520 a partir de un archivo. La carga reporta los registros que tomó y los que quedaron con error.
Verificación final
Al terminar debes tener el almacén en el listado de D0510 en estado Activo, y sus ubicaciones en el listado de D0520, agrupadas bajo ese almacén. Abre el almacén en Detalle para confirmar su entidad financiera y su unidad de negocio.