Levantar una demanda de mercancía a otra sucursal (RIA)

Capturar en D5010 una demanda interalmacén con su almacén surtidor y sus partidas, y requerirla para que la sucursal proveedora la surta.

Antes de empezar
  • El almacén demandante y el surtidor existen, están activos y pertenecen a la misma entidad fiscal.
  • El almacén demandante tiene configurada su serie de folios de requerimiento (RIA).
  • Los artículos a pedir existen en el catálogo y se manejan tanto en el almacén demandante como en el surtidor.

Objetivo

Registrar una demanda interalmacén (RIA): la solicitud con la que una sucursal pide mercancía a otra de la misma entidad. Capturas el encabezado con el almacén surtidor, agregas las partidas que necesitas y requieres la demanda para que la sucursal proveedora la vea y la surta.

Todo ocurre en D5010 Administración Demanda RIA, a cargo del encargado del almacén demandante (el que necesita la mercancía).

Antes de comenzar

Verifica que puedes abrir D5010 desde el menú y que el tenant cumple las precondiciones: el almacén surtidor existe y comparte entidad fiscal con el tuyo, hay serie de folios RIA y los artículos se manejan en ambos almacenes. Si algo falta, corresponde a un implementador configurarlo.

Procedimiento

1

Abre Administración Demanda RIA D5010

Abre D5010 Administración Demanda RIA desde el menú de Interalmacenes.

2

Crea la demanda D5010

Pulsa Nuevo para abrir la captura del encabezado (Nuevo Req. Interalmacén).

Pulsa Nuevo para iniciar una demanda en blanco.

3

Captura el encabezado D5010

Captura el Almacén Demanda, el Almacén Surtimiento, el Proyecto si aplica y la Fecha Vencimiento; agrega observaciones si aplica y guarda. Al guardar se abre el detalle de la demanda.

Captura el encabezado. Lo más importante es el almacén de surtimiento, la sucursal a la que le pides la mercancía; recuerda que debe ser de tu misma entidad. Al guardar, se abre el detalle de la demanda nueva.

4

Agrega las partidas D5010

En el detalle de la demanda pulsa Nuevo; en Nueva Partida elige la Ubicación del almacén demandante, el ID Artículo y la Cantidad Requerida, y guarda. La ventana vuelve a abrirse vacía para la siguiente partida; ciérrala con Cerrar al terminar.

En el detalle, pulsa Nuevo por cada artículo que necesitas: indica la ubicación de tu almacén, el artículo y la cantidad requerida, que debe ser mayor que cero.

5

Requiere la demanda D5010

Selecciona la demanda y pulsa Requerir (también está en el detalle); confirma el aviso «¿Desea Requerir El RIA?».

Con las partidas listas, pulsa Requerir, en el listado con la demanda seleccionada o en su detalle. Al confirmar, la demanda se envía a la sucursal surtidora y ya no podrás editarla.

La demanda queda requerida y visible para el almacén surtidor. A partir de aquí ya no se edita ni se elimina desde D5010.

Variantes

Consultar el avance

Una vez requerida, puedes seguir su avance sin tocarla en D5011 Consultar Interalmacén: ahí ves, por partida, cuánto se requirió, cuánto se embarcó, cuánto se recibió y cuánto queda por embarcar, y puedes imprimir el requerimiento.

Corregir antes de requerir

Mientras la demanda siga registrada puedes usar Editar para corregir el encabezado y volver al detalle para ajustar las partidas. Una vez que pulsas Requerir, la demanda se cierra a edición: cualquier ajuste posterior implica coordinar con la sucursal surtidora.

Eliminar la demanda

Si capturaste una demanda equivocada y aún no la requieres, selecciónala y pulsa Eliminar; solo procede mientras siga registrada. Una demanda ya requerida no se elimina desde aquí.

Verificación final

Al terminar debes tener la demanda con su folio RIA, su almacén surtidor, sus partidas y en estado requerida. La sucursal proveedora ya puede verla para confirmarla y embarcarla.