Objetivo
Emitir el complemento de recepción de pagos (CEP): el CFDI que el SAT exige cuando un cliente liquida facturas de método de pago en parcialidades o diferido. Se agrupan los cobros ya conciliados del cliente en un periodo, se timbra el complemento y se confirma su timbrado en R5030 mediante el UUID y los archivos fiscales. R5050 se reserva para la excepción en que el registro quedó marcado como timbrado pero no recibió UUID.
El facturista de cuentas por cobrar realiza el recorrido en R5030 Complemento de Pago. Si el UUID no llega, atiende la excepción en R5050 Estatus Timbrado CEP. El detalle fiscal del complemento roza el trabajo del contador.
Antes de comenzar
Este proceso continúa a Registrar el cobro de un cliente y aplicarlo a sus facturas: los cobros deben estar conciliados antes de integrarlos. Verifica que el emisor tenga timbrado CFDI activo, que el cliente tenga datos fiscales completos y que las facturas cobradas sean de método de pago PPD. Un cobro apenas aplicado, sin conciliar, no puede integrarse al complemento.
Procedimiento
Abre Complemento de Pago R5030
Abre R5030 Complemento de Pago desde el menú.
Crea el complemento R5030 · Nuevo
Pulsa Nuevo y elige la entidad financiera, el cliente y el periodo (año y mes) del complemento; guarda.
Pulsa Nuevo. Elige la entidad financiera, el cliente y el periodo, año y mes, en que se conciliaron sus cobros. Al guardar, el complemento queda registrado, aún sin timbrar.
Asocia los cobros conciliados R5030
En el detalle del complemento, selecciona los cobros conciliados del cliente en el periodo y guárdalos.
Entra al detalle y marca los cobros conciliados que integran el complemento. Todos deben pertenecer al mismo factor. Guarda para dejarlos ligados al complemento.
Timbra el complemento R5030
Con el complemento seleccionado, pulsa Timbrar; en la ventana elige la opción Timbrar en lugar de Vista Previa, selecciona el formato si hace falta y pulsa Guardar.
Con el complemento listo, pulsa Timbrar. La ventana abre en Vista Previa; elige Timbrar y pulsa Guardar. Advanta genera el CFDI de pago y lo envía al PAC. Es un paso irreversible.
Emite el CFDI de complemento de pago y lo envía al PAC.
Confirma el resultado del timbrado R5030
De vuelta en R5030, localiza el complemento y confirma que tiene UUID, PDF y XML.
Por último, en Complemento de Pago, localiza el registro y confirma que recibió UUID y que ofrece su PDF y XML. Si falta el UUID, entonces atiende la excepción en R5050.
Variantes
Revisar la vista previa antes de timbrar
La ventana de Timbrar abre con Vista Previa seleccionada. Si pulsas Guardar así, Advanta genera un PDF de prueba del complemento sin enviarlo al PAC y la ventana queda abierta para que elijas Timbrar después. La vista previa también exige un complemento Registrado con cobros asociados; si no los tiene, la ventana avisa No hay cobros asociados al complemento.
Cobro de mostrador timbrado al conciliar
Cuando F529000 tiene activa la opción Timbrar automáticamente el CEP al conciliar cobros en F5231, cada cobro de F5231 que se concilia genera y envía a timbrado su propio complemento de pago. Esos complementos aparecen en R5030; si su timbrado falla o hay que cancelarlos, se atienden aquí con las mismas acciones. El detalle de otro complemento ya no ofrece esos cobros para asociarlos.
Reintentar el timbrado
R5050 lista la excepción técnica de complementos con estado interno Tmbrd pero sin UUID del PAC; no es el historial de timbrados exitosos. En R5050 Estatus Timbrado CEP selecciona el complemento afectado y pulsa Reintentar timbrado. Enviar el archivo no concluye el timbrado: solo cuando llega el UUID del PAC debe darse por exitoso.
Cancelar un complemento timbrado
Para cancelar un complemento Timbrado, selecciónalo en R5030 y pulsa Cancelar; captura el motivo. El complemento queda en Cancelación solicitada hasta que se verifica la cancelación ante el SAT, tras lo cual pasa a Cancelado. Un complemento apenas Registrado no se cancela: se elimina.
Sustituir un complemento
Cuando un complemento Timbrado debe reemplazarse por otro, usa Sustituir en R5030 para relacionar el complemento nuevo con el que sustituye. La relación deja constancia fiscal del reemplazo.
Verificación final
Al terminar, el complemento debe aparecer en R5030 como Timbrado, con UUID, sus cobros asociados y su representación impresa y XML disponibles. Un timbrado exitoso no aparece en R5050; si el registro figura ahí por falta de UUID, atiéndelo con Reintentar timbrado antes de darlo por concluido.