Objetivo
Dejar registrado el costo de un artículo en un almacén y saber leerlo: dar de alta sus tres costos (promedio, estándar y último), mantener el costo estándar de referencia y consultar el histórico que explica cómo llegó el costo promedio a su valor actual.
Es un trabajo de catálogo de costos, no de operación diaria de inventario: el costo promedio y el último se recalculan solos cuando entra mercancía. Aquí se fijan los valores iniciales, se mantiene el costo estándar y se consulta.
Antes de comenzar
Verifica que puedes abrir K2010 Costos de Artículos desde el menú de Costos y que el artículo y el almacén con los que vas a trabajar ya existen en sus catálogos maestros. Si falta alguno, se da de alta primero: el artículo en D1510 y el almacén en D0510.
Procedimiento
1. Abre Costos de Artículos
Abre K2010 Costos de Artículos desde el menú de Costos.
K20102. Elige el almacén que quieres costear
Elige el almacén cuyos costos quieres ver; la lista muestra los artículos ya costeados en ese almacén.
K20103. Da de alta el costo del artículo
Pulsa Nuevo para registrar el costo de un artículo que aún no lo tiene en este almacén.
K2010Elige el almacén y el artículo, captura el costo promedio, el estándar y el último, y guarda.
K2010El artículo queda con su renglón de costo en el almacén. A partir de aquí, el costo promedio y el último se mantendrán solos con cada entrada de inventario; el estándar solo cambia si lo editas.
4. Consulta el histórico del artículo
Con el renglón del artículo seleccionado, pulsa Histórico para revisar los movimientos que afectaron su costo.
K2010El histórico lista cada movimiento de inventario que tocó el costo del artículo en ese almacén: tipo de transacción, cantidad, existencia resultante, precio, gasto adicional, costo de material y el documento y la póliza que lo originaron. Es de solo lectura: explica el costo promedio, no lo modifica.
Variantes
Editar el costo estándar
Selecciona el renglón del artículo y pulsa Editar. Ajusta el costo estándar y guarda. El costo estándar es de referencia y no lo tocan los movimientos de inventario, así que este es el único lugar donde cambia. También puedes corregir aquí el promedio y el último, pero ten en cuenta que la siguiente entrada de inventario volverá a recalcularlos.
Eliminar un costo
Con el renglón seleccionado, Eliminar lo borra tras confirmar. Hazlo solo si el costo se registró por error: al borrarlo se pierde la base de costo del artículo en ese almacén hasta que una nueva entrada de inventario lo vuelva a crear con el costo de esa entrada.
Costo promedio automático
No captures el costo promedio ni el último en la operación diaria. Cada entrada de inventario (una recepción de compra o una entrada directa) toma el precio de la entrada más su gasto adicional, guarda ese valor como costo último y recalcula el costo promedio ponderado mezclando la entrada con la existencia y el costo previos. Si ves que el costo promedio cambió, la causa está en el histórico, en el movimiento correspondiente.
Revisar el detalle de un movimiento
En el histórico, selecciona un movimiento y pulsa Detalle para abrir todos sus datos: cantidades, precio, gasto adicional, fechas de registro y contable, documento, partida y póliza. Úsalo para rastrear por qué un movimiento dejó el costo como quedó.
Verificación final
Al terminar debes tener: el artículo con su renglón de costo en el almacén, con promedio, estándar y último; el costo estándar con el valor de referencia que querías; y el histórico disponible para explicar el costo promedio movimiento por movimiento.