Objetivo
Crear la ficha maestra de un artículo en D1510 ABC Artículos: capturar sus datos generales y de control, y dejarlo Activo para que pueda comprarse, venderse y controlarse en inventario. Sin esta ficha, el producto no existe para ninguna operación del ERP.
Es una tarea de parametrización: normalmente la hace un implementador al preparar el catálogo, aunque el operativo también da de alta y edita artículos como parte de su trabajo diario.
Antes de comenzar
Verifica que puedes abrir D1510 desde el menú y que existen los catálogos que la ficha necesita: la unidad de medida del producto, y los tipos, estatus y grupos de artículo con los que se clasifica. Si algo falta, primero configúralo en su catálogo correspondiente.
Procedimiento
Abre ABC Artículos D1510
Abre D1510 ABC Artículos desde el menú.
Empecemos en la pantalla de ABC Artículos, el catálogo maestro de productos.
Inicia un artículo nuevo D1510
Pulsa Nuevo para abrir el formulario de alta.
Pulsa Nuevo. Se abre el formulario del artículo, con sus pestañas Datos Generales, Datos de Control y Datos Externos.
Captura los datos generales D1510
En Datos Generales captura la clave del artículo, su descripción, su unidad de medida, su tipo, su estatus y su grupo; marca Activo.
En Datos Generales está la identidad del artículo. La clave es única. Elige la unidad de medida, el tipo, el estatus y el grupo, que definen cómo se mide y clasifica el producto. No olvides marcar Activo.
Captura los datos de control D1510
En la pestaña Datos de Control captura el Código SAT, el Inventario Mínimo y el Punto de Re Orden que apliquen al artículo.
En Datos de Control viven los datos de inventario y fiscales. El Código SAT, cuando aplica, es de ocho dígitos. El inventario mínimo y el punto de reorden ayudan a decidir cuándo volver a surtir.
Guarda el artículo D1510
Revisa los datos capturados y pulsa Guardar.
Revisa todo y pulsa Guardar. El artículo queda creado y activo, listo para usarse en compras, ventas e inventario.
El artículo queda dado de alta. Desde su detalle se pueden agregar después sus unidades de medida alternas, sus artículos relacionados y sus datos adicionales — ver variantes. Los artículos relacionados de todo el catálogo también se consultan y administran desde Productos asociados, en el índice de D1510.
Variantes
Artículo con control de inventario
Si el artículo controla existencias, aprovecha la pestaña Datos de Control para fijar su Inventario Mínimo, su Inventario Máximo y su Punto de Re Orden, y —si aplica— su caducidad y su Clase ABC. Estos valores no cambian el alta, pero orientan el reabastecimiento y el control físico del producto.
Artículo con unidades alternas
Cuando el producto se compra o se vende en más de una unidad (por ejemplo, pieza y caja), la unidad base se captura en el alta y las demás se registran después como unidades de medida alternas desde el detalle del artículo, con su factor de conversión respecto a la unidad base.
Carga masiva de artículos
Para dar de alta muchos artículos de una vez, usa las acciones de carga del índice: hay carga de alta de artículos, de actualización, de unidades alternas y de datos adicionales. Cada carga procesa un archivo y reporta los registros que tomó y los que quedaron con error.
Verificación final
Al terminar debes tener el artículo en el listado de D1510, con su clave única, su descripción y en estado Activo. Ábrelo en consulta para confirmar que su unidad de medida, tipo, estatus y grupo quedaron como los capturaste.