Dar de alta un artículo en el catálogo

Crear la ficha maestra de un producto en D1510 con sus datos generales y de control para que quede disponible en compras, ventas e inventario.

Antes de empezar
  • Existe la unidad de medida del artículo en su catálogo (D1010).
  • Existen los tipos, estatus, grupos y familias de artículo que clasifican la ficha.

Objetivo

Crear la ficha maestra de un artículo en D1510 ABC Artículos: capturar sus datos generales y de control, y dejarlo Activo para que pueda comprarse, venderse y controlarse en inventario. Sin esta ficha, el producto no existe para ninguna operación del ERP.

Es una tarea de parametrización: normalmente la hace un implementador al preparar el catálogo, aunque el operativo también da de alta y edita artículos como parte de su trabajo diario.

Antes de comenzar

Verifica que puedes abrir D1510 desde el menú y que existen los catálogos que la ficha necesita: la unidad de medida del producto, y los tipos, estatus y grupos de artículo con los que se clasifica. Si algo falta, primero configúralo en su catálogo correspondiente.

Procedimiento

1. Abre ABC Artículos

Abre D1510 ABC Artículos desde el menú.

D1510

2. Inicia un artículo nuevo

Pulsa Nuevo para abrir el formulario de alta.

D1510

3. Captura los datos generales

En Datos Generales captura la clave del artículo, su descripción, su unidad de medida, su tipo, su estatus y su grupo; marca Activo.

D1510

4. Captura los datos de control

En la pestaña Datos de Control captura el Código SAT, el Inventario Mínimo y el Punto de Re Orden que apliquen al artículo.

D1510

5. Guarda el artículo

Revisa los datos capturados y pulsa Guardar.

D1510

El artículo queda dado de alta. Desde su detalle se pueden agregar después sus unidades de medida alternas, sus artículos relacionados y sus datos adicionales — ver variantes.

Variantes

Artículo con control de inventario

Si el artículo controla existencias, aprovecha la pestaña Datos de Control para fijar su Inventario Mínimo, su Inventario Máximo y su Punto de Re Orden, y —si aplica— su caducidad y su Clase ABC. Estos valores no cambian el alta, pero orientan el reabastecimiento y el control físico del producto.

Artículo con unidades alternas

Cuando el producto se compra o se vende en más de una unidad (por ejemplo, pieza y caja), la unidad base se captura en el alta y las demás se registran después como unidades de medida alternas desde el detalle del artículo, con su factor de conversión respecto a la unidad base.

Carga masiva de artículos

Para dar de alta muchos artículos de una vez, usa las acciones de carga del índice: hay carga de alta de artículos, de actualización, de unidades alternas y de datos adicionales. Cada carga procesa un archivo y reporta los registros que tomó y los que quedaron con error.

Verificación final

Al terminar debes tener el artículo en el listado de D1510, con su clave única, su descripción y en estado Activo. Ábrelo en consulta para confirmar que su unidad de medida, tipo, estatus y grupo quedaron como los capturaste.