¿Cómo elimino una factura?
Una factura emitida no se elimina: se cancela. La cancelación conserva la factura en Advanta con estatus cancelado y, si estaba timbrada, solicita la cancelación del CFDI ante el SAT. Solo una factura que se quedó Registrada (capturada en R1020 sin emitirse) se puede eliminar.
Si lo que necesitas es corregir datos fiscales de una factura y reemplazarla por otra, usa F5031 Sustitución de Facturas. Prepara y timbra la sustituta; después solicita la cancelación de la original. La solicitud de cancelación no acredita por sí sola que el SAT ya la haya cancelado.
¿En qué pantalla se cancela?
Depende de dónde se emitió la factura:
| Origen de la factura | Pantalla para cancelarla |
|---|---|
| Orden de venta por partidas o embarques (F3551, F3552) | F3555 Cancelación Factura OV |
| Venta facturada antes de embarcar | F3556 Cancelación de Venta |
| Venta de mostrador (F5230) | F5261 Cancelación de Venta; cancela la venta junto con su factura o remisión (una factura de un año anterior se compensa con nota de crédito) |
| Embarque por especificación | F2560 Cancelación de Facturas de Embarque |
| Factura OC de cliente (R1020) o factura de anticipo (R1021) | R1030 Cancelación de Facturas OC |
| Nota de crédito (R1040) | R1050 Cancelación de Notas de Crédito |
Verifica la cancelación en R1060
Con una factura timbrada, la pantalla de cancelación solo solicita la
cancelación al SAT y la factura queda en SCance. Después, en
R1060 Verificación de Cancelación, selecciona la
factura y pulsa Verificar:
- si el SAT ya la canceló, la cancelación se concluye y se revierten sus efectos;
- si sigue en proceso, permanece en
SCancey se vuelve a verificar más tarde; - en otro caso, la factura regresa a
Factuy sigue vigente.
En F3555, F5261 y R1030, una factura sin timbre se cancela de inmediato, sin pasar por el SAT.
Antes de cancelar
F3555, F5261 y R1030 rechazan una factura con cobros o notas aplicados: primero se retiran esas aplicaciones en cuentas por cobrar. Si necesitas volver a facturar una orden de venta después de cancelar, sigue la guía Cancelar y volver a facturar una orden de venta.