Objetivo
Registrar una persona en el padrón de personal y dejar su expediente listo para operar. El recorrido tiene tres momentos, que corresponden a los tres bloques del expediente en H3010 Personal: primero se da de alta con sus datos personales; después se completan sus datos laborales (puesto, tipo de nómina, IMSS, salario y situación); y, cuando la persona operará la aplicación, se le habilita como usuario del sistema con sus funciones.
Lo realiza el analista de Recursos Humanos.
Antes de comenzar
Verifica que puedes abrir H3010 desde el menú y que ya existen el puesto y el tipo de nómina que asignarás; si falta alguno, se da de alta antes en Puestos (H0520) y en Tipo de Nómina (H369010). Ten a la mano los datos personales, fiscales y laborales de la persona.
Procedimiento
Abre Personal H3010
Abre H3010 Personal desde el menú.
Empecemos en la pantalla hache treinta diez, Personal, el padrón de empleados.
Inicia el alta del empleado H3010
Pulsa Nuevo para abrir el formulario de alta.
Pulsa Nuevo para capturar a la persona que vas a contratar.
Captura los datos personales H3010
Captura número de empleado, nombre y apellidos, RFC, CURP, domicilio, sexo, fecha de nacimiento, nacionalidad y estado civil; después guarda.
Captura los datos personales del empleado. El número de empleado es único; el RFC, la CURP, el domicilio y los demás datos personales son obligatorios.
Completa los datos laborales H3010
Abre Datos laborales del empleado y captura tipo de nómina, puesto, número y fecha de alta ante el IMSS, tipo de contrato, salario diario, banco de pago y fecha de contratación; deja la situación en Activo.
Abre el bloque laboral y complétalo. Elige el tipo de nómina y el puesto, registra el IMSS y el salario diario, y deja la situación del empleado en Activo.
Habilítalo como usuario del sistema H3010
Si la persona operará la aplicación, abre Datos de Sistema, vincúlala con un usuario y su contraseña, y marca sus funciones (vendedor, comprador, cobrador, chofer o supervisor).
Cuando el empleado va a operar el sistema, ábrele el bloque de Datos de Sistema, lígalo a un usuario y marca sus funciones. Esas marcas son las que lo hacen aparecer como vendedor, cobrador o chofer en el resto del ERP.
Variantes
Empleado sin acceso al sistema
Si la persona no operará la aplicación (por ejemplo, personal de piso sin captura), basta con el alta y los datos laborales: omite el paso de Datos de Sistema. El empleado queda en el padrón como Activo, disponible para su expediente y su registro laboral, pero sin usuario ni funciones marcadas.
Empleado operativo
Cuando el empleado será vendedor, cobrador, comprador o chofer, la marca correspondiente en Datos de Sistema es la que lo habilita: solo entonces aparece como actor seleccionable en las pantallas de venta, cobro, compra o transporte. Marca únicamente las funciones que realmente desempeñará.
Baja de empleado
Cuando la persona deja de laborar no se borra su expediente: se abre su bloque de Datos laborales, se cambia la situación a Baja y se registra la fecha de baja. El empleado conserva su historial pero deja de ofrecerse para nuevas operaciones.
Verificación final
Al terminar debes tener: el empleado en el padrón con su número único y sus datos personales; su expediente laboral completo con puesto, tipo de nómina, IMSS y salario, en situación Activo; y, si operará el sistema, su usuario vinculado con las funciones marcadas.