Objetivo
Ajustar existencias sin un documento de compra o venta detrás. Se usa cuando hay que dar de alta mercancía (un hallazgo, un inventario inicial, una devolución interna) o darla de baja (una merma, una corrección de conteo). Cada movimiento se hace en D2520 Entradas y Salidas de Inventario y exige un motivo que explique por qué se ajustó; el resultado queda asentado en el Histórico Inventario (D2515).
Antes de comenzar
Verifica que puedes abrir D2520, que el almacén está asignado a tu usuario y que existen los motivos de entrada y de salida directa. Si falta un motivo, lo configura un implementador, no el operador.
Procedimiento
Parte 1 — Registrar una entrada directa
Abre Entradas y Salidas de Inventario D2520
Abre D2520 Entradas y Salidas de Inventario desde el menú.
Abre el formulario de entrada D2520
Sin seleccionar ningún renglón, pulsa Entrada para abrir el formulario Nuevo Inventario.
Sin seleccionar ningún renglón, pulsa Entrada. Se abre Nuevo Inventario, el formulario para dar de alta mercancía.
Captura y guarda la entrada D2520
Captura ID Almacén, Ubicación, ID Artículo, Cantidad Entrada/Salida, Fecha Contable y Estatus y —si aplica— Número de Lote, Pedimento y Fecha de Caducidad; elige el Código de Razón de entrada y guarda.
Captura el almacén, la ubicación, el artículo, la cantidad y el estatus; la fecha contable viene propuesta con el día. Elige el código de razón de la entrada, que es obligatorio, y guarda. La existencia crece de inmediato.
Aplica la entrada directa; sube la existencia, registra el movimiento en el histórico y, con contabilidad activa, genera su póliza.
Parte 2 — Registrar una salida directa
Localiza la existencia a retirar D2520
En la rejilla, localiza y selecciona la línea de existencia del artículo en el almacén y ubicación de donde saldrá la mercancía.
Ahora la salida. En la rejilla busca la existencia del artículo y selecciónala; de ahí saldrá la mercancía.
Abre el formulario de salida D2520
Con la existencia seleccionada, pulsa Salida para abrir el formulario Salidas Inventario.
Con la línea seleccionada, pulsa Salida. El formulario abre ya fijado a ese almacén, ubicación, artículo, estatus y lote.
Captura y guarda la salida D2520
Captura la cantidad a retirar, elige el Código de Razón de salida y guarda.
Captura la cantidad que sale y el código de razón de la salida. Guarda: la existencia baja y el movimiento queda registrado.
Aplica la salida directa; baja la existencia, registra el movimiento en el histórico y, con contabilidad activa, genera su póliza.
Parte 3 — Verifica en el histórico
Revisa los movimientos registrados D2515
Abre D2515 Histórico Inventario y filtra por el artículo y el almacén; confirma que aparecen la entrada (Ent-Inv) y la salida (Sal-Inv).
Para cerrar, abre el histórico y filtra por tu artículo. Verás la entrada como tipo Ent-Inv y la salida como Sal-Inv, cada una con su motivo.
Variantes
Ajuste masivo
Cuando hay que ajustar muchos artículos con el mismo motivo, conviene D2523 Entradas y Salidas Masivas: un solo documento fija almacén y motivo en el encabezado y captura un renglón por artículo. El motivo del encabezado define si el documento entero es de entrada o de salida —no se mezclan— y al pulsar Ajustar y confirmar aplica todos los renglones de golpe.
Artículo con lote, serie o caducidad
Si el artículo controla lote, serie o pedimento, el formulario pide capturarlo; en las entradas también se captura la fecha de caducidad cuando aplica. Un artículo con número de serie entra de una pieza a la vez. La existencia se separa por lote: el mismo artículo puede tener varias líneas, una por lote, y cada movimiento afecta la línea del lote indicado.
Para corregir el lote de una existencia ya registrada —o asignárselo a una existencia que quedó sin lote porque se cargó antes de que el artículo controlara lote— no hace falta una salida y una entrada con motivo: se selecciona la línea en D2520 y se usa No. Lote. La cantidad elegida pasa al lote nuevo y el histórico registra una salida Sal-CNL y una entrada ENT-CNL; si la cantidad rebasa la existencia de la línea o el lote no cumple el formato configurado, el formulario muestra el error y no mueve nada.
Salida bloqueada por existencia asignada
No se puede dar salida directa a una existencia en estatus Asignado: ya está comprometida por otro documento (por ejemplo, apartada por una venta). El sistema rechaza la salida. Si de verdad debe liberarse, primero hay que resolver el documento que la tiene asignada; la salida directa solo procede sobre existencia Disponible.
Verificación final
Al terminar, la existencia del artículo refleja el alta y la baja, y en el Histórico Inventario aparecen los dos movimientos (Ent-Inv y Sal-Inv) con su motivo, cantidad, fecha y usuario. Con contabilidad activa, cada movimiento generó además su póliza.