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D2520

Entradas y Salidas de Inventario

Registro de entradas y salidas directas de existencias (ajustes sin documento de compra o venta), cada una con su motivo.

Entradas y Salidas de Inventario

Rejilla de existencias filtrable por almacén, ubicación, tipo, grupo, artículo, estatus, referencia, alias y lote, con las acciones Entrada, Salida, No. Lote y UM Alterna.

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  1. 1 acción
    Atrás

    Regresa al menú de inventarios.

  2. 2 acción
    Entrada

    Abre una entrada sobre la existencia seleccionada; sin selección abre Nuevo Inventario.

    Requiere: Permiso xiids:update o xiids:new; guardar exige xiids:update sobre una existencia o xiids:create en inventario nuevo.

  3. 3 acción
    Salida

    Abre la salida de la existencia seleccionada; rechaza una existencia AS (Asignado).

    Requiere: Una existencia seleccionada que no sea AS (Asignado), sin referencia reservada y con permiso xiids:update.

  4. 4 acción
    No. Lote

    Abre el cambio de lote o pedimento de la existencia seleccionada.

    Requiere: Una existencia seleccionada de un artículo con control de lote o pedimento y permiso xiids:do_change_nolote.

  5. 5 acción
    UM Alterna

    Abre la edición de cantidades de unidades alternas variables de la existencia seleccionada.

    Requiere: Una existencia seleccionada y permiso xiids:edit; guardar exige xiids:update.

  6. 6 filtro
    Almacén

    Selecciona uno o varios almacenes autorizados; al abrir propone el del usuario y es obligatorio para consultar.

  7. 7 filtro
    Ubicación

    Selecciona las ubicaciones de inventario que desea incluir.

  8. 8 filtro
    Tipo de Artículo

    Selecciona los tipos a los que pertenecen los artículos de las existencias.

  9. 9 filtro
    Grupo de Artículo

    Selecciona los grupos de artículos de las existencias.

  10. 10 filtro
    ID Artículo

    Busca existencias de artículos cuya clave contiene el criterio del buscador.

  11. 11 filtro
    Descripción

    Busca existencias de artículos cuya descripción contiene el texto capturado.

  12. 12 filtro
    Estatus de Inventario

    Selecciona los estatus de las existencias que desea consultar.

  13. 13 filtro
    No. de Referencia

    Busca referencias de existencias que contienen el texto capturado.

  14. 14 filtro
    Alias

    Busca artículos cuyo alias contiene el texto capturado.

  15. 15 filtro
    Número de Lote

    Busca existencias cuyo lote o serie almacenado contiene el texto capturado.

  16. 16 botón
    Buscar

    Consulta las existencias de los almacenes seleccionados con los filtros capturados.

  17. 17 columna
    Almacén

    Identifica el almacén de la existencia.

  18. 18 columna
    Ubicación

    Identifica la ubicación de la existencia dentro del almacén.

  19. 19 columna
    ID Artículo

    Identifica el artículo de la existencia.

  20. 20 columna
    Descripción

    Muestra la descripción del artículo de la existencia.

  21. 21 columna
    Número Lote

    Muestra el lote o serie de la existencia, sin el pedimento.

  22. 22 columna
    No. de Pedimento

    Muestra el pedimento separado del lote; esta columna no permite ordenar.

  23. 23 columna
    No. de Referencia

    Muestra la referencia que vincula la existencia con otra operación.

  24. 24 columna
    Estatus

    Muestra el estado de la existencia, incluido AS (Asignado) cuando está comprometida.

  25. 25 columna
    Cantidad en Existencia

    Muestra el saldo de esa existencia con dos decimales.

  26. 26 columna
    UM

    Muestra la unidad base del artículo.

  27. 27 columna
    Fecha Caducidad

    Muestra la fecha de caducidad de la existencia cuando fue registrada.

  28. 28 campo
    Mostrar

    Elige cuántas existencias aparecen por página.

  29. 29 acción
    Paginación

    Recorre las páginas de existencias de la consulta.

Entrada

Formulario de entrada directa con almacén, ubicación, artículo, cantidad, estatus, costo y motivo; permite crear una existencia o sumar a una línea con los mismos datos.

Captura de D2520, vista entrada 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
  1. 1 campo
    ID Almacén

    Selecciona el almacén de la entrada nueva; sobre una existencia seleccionada permanece fijo.

  2. 2 campo
    Ubicación

    Selecciona una ubicación del almacén para inventario nuevo; al cambiar de almacén se limpia la selección. Sobre una existencia permanece fija.

  3. 3 campo
    ID Artículo

    Selecciona un artículo activo para inventario nuevo; sobre una existencia no se puede sustituir.

  4. 4 campo
    Cantidad Entrada/Salida

    Captura las unidades a sumar a la existencia; debe ser mayor que cero y una serie nueva admite una unidad.

  5. 5 campo
    Fecha Contable

    Define la fecha contable del movimiento; propone el día actual y debe pertenecer a un periodo disponible cuando hay contabilidad.

  6. 6 campo
    Estatus

    Selecciona el estatus de inventario de la entrada; si difiere del seleccionado, suma a una línea con ese estatus o crea una nueva si no existe.

  7. 7 campo
    Número de Lote

    Captura el lote o serie exigido por el tipo de artículo en inventario nuevo; sobre una existencia permanece fijo.

  8. 8 campo
    Pedimento

    Captura o busca el pedimento para un artículo que lo controla; sobre una existencia permanece fijo.

  9. 9 campo
    Fecha de Caducidad

    Captura la caducidad de inventario nuevo; sobre una existencia permanece fija.

  10. 10 campo
    Código de Razón

    Selecciona obligatoriamente un motivo del tipo «D2520 Entrada Directa de Inventario».

  11. 11 campo
    Costo

    Captura el costo de la entrada; propone el promedio del almacén o cero para costeo identificado, que exige un costo mayor que cero.

  12. 12 campo
    Imprimir

    Solicita abrir el comprobante PDF después de registrar correctamente el movimiento; propone la configuración de impresión por defecto.

  13. 13 campo
    Formato

    Selecciona el formato D2520 del comprobante; se utiliza si se marca Imprimir.

  14. 14 campo
    Observaciones

    Captura el comentario que acompaña al movimiento histórico.

  15. 15 botón
    Guardar

    Suma la cantidad a inventario y registra Ent-Inv; con contabilidad activa genera y liga su póliza.

    Efecto: Incrementa existencias y actualiza su costo dentro de la misma transacción.

    Requiere: Permiso xiids:create para inventario nuevo o xiids:update sobre una existencia. Almacén, ubicación, artículo, cantidad positiva, fecha contable, estatus y motivo válidos. Para artículos con costo identificado, Costo debe ser mayor que cero. En inventario nuevo se exigen lote o pedimento cuando el artículo los controla.

  16. 16 botón
    Cerrar

    Cierra el formulario sin guardar los cambios.

Salida

Formulario para registrar una salida directa sobre una existencia seleccionada; captura la cantidad a retirar y el código de razón, con el almacén, ubicación, artículo y lote ya fijados.

Captura de D2520, vista salida 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
  1. 1 campo
    ID Almacén

    Muestra el almacén de la existencia de salida y no permite cambiarlo.

  2. 2 campo
    Ubicación

    Muestra la ubicación de salida fijada por la existencia seleccionada.

  3. 3 campo
    ID Artículo

    Muestra el artículo de la existencia seleccionada sin permitir sustituirlo.

  4. 4 campo
    Cantidad Entrada/Salida

    Captura las unidades a retirar; debe ser mayor que cero y no exceder la existencia.

  5. 5 campo
    Fecha Contable

    Define la fecha contable del movimiento; propone el día actual y debe pertenecer a un periodo disponible cuando hay contabilidad.

  6. 6 campo
    Estatus

    Muestra el estatus de la existencia de salida; permanece fijo.

  7. 7 campo
    Número de Lote

    Muestra el lote o serie de la existencia de salida sin permitir cambiarlo.

  8. 8 campo
    Pedimento

    Muestra el pedimento de la existencia seleccionada sin permitir cambiarlo.

  9. 9 campo
    Fecha de Caducidad

    Muestra la caducidad fijada por la existencia seleccionada.

  10. 10 campo
    Código de Razón

    Selecciona obligatoriamente un motivo del tipo «D2520 Salida Directa de Inventario».

  11. 11 campo
    Costo

    Muestra el costo propuesto sin permitir editarlo; con costeo identificado la operación usa el costo registrado del lote o serie.

  12. 12 campo
    Imprimir

    Solicita abrir el comprobante PDF después de registrar correctamente el movimiento; propone la configuración de impresión por defecto.

  13. 13 campo
    Formato

    Selecciona el formato D2520 del comprobante; se utiliza si se marca Imprimir.

  14. 14 campo
    Observaciones

    Captura el comentario que acompaña al movimiento histórico.

  15. 15 botón
    Guardar

    Resta la cantidad de inventario y registra Sal-Inv; con contabilidad activa genera y liga su póliza.

    Efecto: Reduce existencias; el saldo se elimina cuando llega a cero.

    Requiere: Permiso xiids:update y una existencia seleccionada que no esté AS (Asignado) ni tenga referencia reservada. La cantidad debe ser positiva y no exceder el saldo; fecha contable y motivo deben ser válidos.

  16. 16 botón
    Cerrar

    Cierra el formulario sin guardar los cambios.

Cambiar lote

Formulario para trasladar toda o parte de una existencia a otro lote o pedimento, con cantidad y caducidad de destino.

Captura de D2520, vista lote 1 2 3 4 5 6 7 8
  1. 1 campo
    Número de Lote Anterior

    Muestra el lote o serie de origen sin permitir modificarlo.

  2. 2 campo
    Pedimento Anterior

    Muestra el pedimento de origen sin permitir modificarlo.

  3. 3 campo
    Lote/Serie

    Captura el lote o serie de destino, sujeto al formato configurado.

  4. 4 campo
    Pedimento

    Selecciona o captura el pedimento de destino si el artículo lo controla.

  5. 5 campo
    Cantidad en Existencia

    Captura cuántas unidades del saldo actual pasan al lote nuevo; propone la cantidad completa del saldo.

  6. 6 campo
    Fecha de Caducidad

    Captura la caducidad para el lote de destino.

  7. 7 botón
    Guardar

    Retira la cantidad del lote anterior y la ingresa al nuevo, dejando los movimientos Sal-CNL y ENT-CNL.

    Efecto: Retira del lote anterior y suma al nuevo, crea una existencia destino si no existe y elimina el saldo de origen si llega a cero. Traslada el costo y registra Sal-CNL y ENT-CNL dentro de la misma transacción; no genera póliza contable.

    Requiere: Permiso xiids:do_change_nolote, una existencia seleccionada, cantidad positiva sin exceder el saldo y lote o pedimento válidos. Un activo referenciado conserva su serie; muestra «El estatus, la referencia y la serie del activo se administran desde D40» si se intenta cambiarla.

  8. 8 botón
    Cerrar

    Cierra el formulario sin guardar los cambios.

Editar UM Alterna

Formulario con una cantidad por cada unidad alterna variable del artículo; muestra sus valores actuales y permite actualizarlos.

Captura de D2520, vista um-alterna 1 2 3
  1. 1 campo
    Unidades alternas variables

    Captura una cantidad por cada unidad alterna variable del artículo; un valor vacío se conserva vacío.

  2. 2 botón
    Guardar

    Actualiza las cantidades de unidades alternas de la existencia seleccionada.

  3. 3 botón
    Cerrar

    Cierra el formulario sin guardar los cambios.