Objetivo
Entender por qué la existencia de un artículo no cuadra. El recorrido combina dos consultas de solo lectura: primero D2510 Detalle de Inventario para ver cuánto hay y dónde, y después D2515 Histórico Inventario para ver cómo llegó a esa cantidad, movimiento por movimiento. Ninguna de las dos altera el inventario: sirven para diagnosticar antes de decidir si hace falta un ajuste.
Antes de comenzar
Ten a la mano el artículo y el almacén que quieres revisar. Necesitas el almacén asignado a tu usuario para verlo en las consultas.
Procedimiento
Abre el Detalle de Inventario D2510
Abre D2510 Detalle de Inventario desde el menú.
Empecemos por el detalle de inventario, donde vemos cuánto hay de cada artículo.
Filtra la existencia del artículo D2510
Filtra por el artículo y el almacén; revisa la existencia de cada línea con su ubicación, lote y estatus.
Filtra por el artículo y el almacén. Cada línea es una existencia separada por ubicación, lote y estatus; la existencia total es la suma de las líneas.
Abre el Histórico del artículo D2515
Abre D2515 Histórico Inventario y filtra por el mismo artículo y almacén para ver sus movimientos.
Ahora al histórico. Filtra por el mismo artículo y almacén para ver todos sus movimientos en orden.
Revisa el detalle de un movimiento D2515
Localiza el movimiento sospechoso por su tipo de transacción, cantidad, fecha y la columna ID Usuario, y pulsa Detalle para ver el movimiento completo y el documento que lo originó.
Localiza el movimiento que no cuadra. Fíjate en el tipo de transacción, que dice de dónde vino, y en el ID Usuario, que dice quién lo registró. Abre su detalle para ver la cantidad, las fechas y el documento que lo originó.
Variantes
Existencia en negativo
Si la existencia aparece en negativo, casi siempre hay una salida registrada antes que su entrada, o una salida por más de lo que había. El histórico ordenado por fecha muestra el movimiento que dejó la línea en negativo; a partir de ahí se decide el ajuste.
Descuadre en un lote o ubicación
Cuando el total del artículo cuadra pero un lote o una ubicación no, filtra el detalle por ese lote o ubicación y revisa en el histórico los movimientos de esa línea: suele ser un traspaso mal capturado, una salida tomada del lote equivocado o un cambio de lote hecho con No. Lote en D2520, que aparece como una salida Sal-CNL del lote anterior y una entrada ENT-CNL al nuevo.
Verificación final
Al terminar sabes la existencia actual del artículo separada por almacén, ubicación, lote y estatus, y has identificado en el histórico el movimiento que explica la diferencia. Si procede corregir, el ajuste se hace con una entrada o salida directa —el histórico no se edita— siguiendo Registrar una entrada y una salida directa de inventario.