Auditar un descuadre de existencias

Consultar la existencia actual de un artículo en D2510 y revisar su Histórico Inventario en D2515 para entender por qué su inventario no cuadra.

Antes de empezar
  • El usuario tiene asignados los almacenes que va a auditar y acceso a las consultas de inventario.

Objetivo

Entender por qué la existencia de un artículo no cuadra. El recorrido combina dos consultas de solo lectura: primero D2510 Detalle de Inventario para ver cuánto hay y dónde, y después D2515 Histórico Inventario para ver cómo llegó a esa cantidad, movimiento por movimiento. Ninguna de las dos altera el inventario: sirven para diagnosticar antes de decidir si hace falta un ajuste.

Antes de comenzar

Ten a la mano el artículo y el almacén que quieres revisar. Necesitas el almacén asignado a tu usuario para verlo en las consultas.

Procedimiento

1

Abre el Detalle de Inventario D2510

Abre D2510 Detalle de Inventario desde el menú.

2

Filtra la existencia del artículo D2510

Filtra por el artículo y el almacén; revisa la existencia de cada línea con su ubicación, lote y estatus.

3

Abre el Histórico del artículo D2515

Abre D2515 Histórico Inventario y filtra por el mismo artículo y almacén para ver sus movimientos.

4

Revisa el detalle de un movimiento D2515

Localiza el movimiento sospechoso por su tipo de transacción, cantidad y fecha, y pulsa Detalle para ver quién lo registró y con qué documento.

Variantes

Existencia en negativo

Si la existencia aparece en negativo, casi siempre hay una salida registrada antes que su entrada, o una salida por más de lo que había. El histórico ordenado por fecha muestra el movimiento que dejó la línea en negativo; a partir de ahí se decide el ajuste.

Descuadre en un lote o ubicación

Cuando el total del artículo cuadra pero un lote o una ubicación no, filtra el detalle por ese lote o ubicación y revisa en el histórico los movimientos de esa línea: suele ser un traspaso mal capturado o una salida tomada del lote equivocado.

Verificación final

Al terminar sabes la existencia actual del artículo separada por almacén, ubicación, lote y estatus, y has identificado en el histórico el movimiento que explica la diferencia. Si procede corregir, el ajuste se hace con una entrada o salida directa —el histórico no se edita— siguiendo Registrar una entrada y una salida directa de inventario.