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Registrar una hoja de importación y nacionalizar la mercancía

Crear una hoja de importación en G5010, configurar sus tipos de cambio, confirmar sus partidas desde órdenes de compra, prorratear los gastos de importación, embarcar la mercancía a tránsito, nacionalizarla con un pedimento existente y cerrar la hoja.

G5010 G1010 G5030
Antes de empezar
  • Existen las aduanas por las que entra la mercancía, con su código SAT (G9010).
  • Existen los incoterms que definen el reparto de costos de la importación (G9020).
  • Existen los conceptos de gasto de importación con su grupo e impuesto (G9030).
  • Cada moneda extranjera de las órdenes de compra tiene un tipo de cambio contable vigente para la fecha de la factura del proveedor.
  • Existe una tarifa de comercio exterior para la combinación de ruta, incoterm, forwarder y agente aduanal, que precarga los gastos esperados de la hoja.
  • El agente aduanal y el forwarder existen como proveedores para poder elegirlos en el encabezado.
  • El almacén y la ubicación destino existen; el almacén de tránsito se crea automáticamente al primer embarque.
  • Existen órdenes de compra de importación con partidas pendientes de recibir de las que la hoja tomará sus renglones.
  • El pedimento con el que se nacionalizará la mercancía ya existe en G1010.

Objetivo

Llevar una importación completa dentro de Advanta: crear su hoja de importación (G5010), traer las partidas de las órdenes de compra, confirmarlas con la factura del proveedor, capturar y prorratear los gastos de importación para obtener el costo de inventario, embarcar la mercancía a un almacén de tránsito, nacionalizarla contra su pedimento hacia el almacén destino y cerrar la hoja.

Todo el recorrido lo hace el operador de comercio exterior desde la misma pantalla G5010, que también verás rotulada como Hoja de Control (su folio usa la serie HC).

Antes de comenzar

Verifica que puedes abrir G5010 desde el menú y que el tenant tiene lista la configuración del módulo: aduanas, incoterms y conceptos de costo de importación (G9010, G9020 y G9030), una tarifa para la ruta que vas a importar, el agente aduanal y el forwarder dados de alta como proveedores, el almacén destino y las órdenes de compra de importación con partidas pendientes. El pedimento que usarás para nacionalizar debe estar dado de alta previamente en G1010. Las monedas extranjeras de las órdenes también necesitan un tipo de cambio contable vigente para la fecha de la factura; este es distinto del tipo de cambio que capturas en la propia hoja. Si algo falta, lo resuelve un implementador antes de operar.

Procedimiento

Parte 1 — Crea la hoja y confirma sus partidas

1

Abre Hoja de Importación G5010

Abre G5010 Hoja de Importación, selecciona la entidad y pulsa Buscar.

2

Crea la hoja G5010

Pulsa Nuevo para abrir el formulario de una hoja de importación.

3

Captura el encabezado G5010

Captura almacén y ubicación destino, elige la tarifa y guarda; la tarifa completa el transporte y el embalaje.

4

Configura el tipo de cambio de la hoja G5010

Selecciona la hoja recién creada y pulsa Tipos de Cambio.

Captura el tipo de cambio de USD y guarda.

G5010
5

Abre el detalle y agrega las partidas de la orden de compra G5010

Selecciona la hoja recién creada y pulsa Detalle.

Pulsa Agregar OC y elige las partidas pendientes de la orden de compra de importación.

G5010
6

Confirma cada partida G5010

Selecciona una partida y pulsa Confirmar.

Captura la cantidad confirmada, el precio, el número y la fecha de la factura del proveedor, el lote y la fecha de caducidad; guarda.

G5010

La hoja pasa a Confirmada cuando todas sus partidas quedan confirmadas; mientras falte alguna, permanece en confirmación parcial y no se puede embarcar.

Parte 2 — Costea, embarca y nacionaliza

7

Captura y prorratea los gastos de importación G5010

Regresa al índice y pulsa Costos en la hoja para abrir sus gastos generales de importación.

Ajusta o agrega los gastos de importación con su importe y pulsa Calcular.

G5010
8

Embarca la mercancía a tránsito G5010

Regresa al índice, selecciona la hoja Confirmada y pulsa Embarcar.

Captura la fecha de llegada y confirma el embarque.

G5010
9

Nacionaliza la partida con su pedimento G5010

Abre el detalle de la hoja embarcada, selecciona una partida y pulsa Importar.

Selecciona el pedimento ya registrado en G1010, captura la cantidad a importar y la ubicación destino, y confirma.

G5010

La hoja pasa a Nacionalizada cuando todas sus partidas quedan importadas; si nacionalizas solo una parte, queda en nacionalización parcial — ver variantes.

10

Imprime la hoja G5010

Selecciona la hoja y pulsa Imprimir para generar su expediente.

11

Cierra la hoja G5010

Con la hoja Nacionalizada seleccionada, pulsa Cerrar.

Captura la fecha de cierre y confirma.

G5010