Para realizar la creación o modificación de empleados desde un archivo se debe realizar lo siguiente:
1. Crear un archivo en una hoja de cálculo. La primera fila del archivo para la carga de empleados debe contener como encabezados los nombres de campo de la siguiente tabla (por ejemplo idempl, nombre); Advanta identifica cada columna por su encabezado:
| Campo | Obligatorio | Descripción | Tipo | Observaciones |
|---|---|---|---|---|
| identi | SI | ID de la empresa | Alfanumérico | Debe existir en Q9010 |
| iduneg | SI | ID de la unidad de Negocios | Alfanumérico | Debe existir en Q9012 |
| idempl | SI | ID del empleado | Alfanumérico | |
| altern | SI | No. de Empleado | Alfanumérico | |
| regrfc | SI | RFC del empleado | Alfanumérico | Se valida que sea un RFC correcto |
| rgcurp | SI | CURP del Empleado | Alfanumérico | |
| apepat | SI | Apellido Paterno | Alfanumérico | |
| apemat | SI | Apellido Materno | Alfanumérico | |
| nombre | SI | Nombre | Alfanumérico | |
| dcalle | SI | Calle | Alfanumérico | |
| numint | SI | Número Interior | Alfanumérico | |
| numext | NO | Número Exterior | Alfanumérico | |
| dcolon | SI | Colonia | Alfanumérico | |
| ddeleg | SI | Delegación | Alfanumérico | |
| dcpost | SI | Código Postal | Alfanumérico | |
| dipais | SI | Pais | Alfanumérico | De acuerdo al código ISO |
| destdo | SI | Estado | Alfanumérico | De acuerdo al código ISO |
| dcidad | SI | Ciudad | Alfanumérico | |
| telefn | NO | Telefono | Alfanumérico | |
| email0 | NO | Correo electrónico | Alfanumérico | |
| sexomf | SI | Sexo | Lógico | F - Femenino, M- Masculino |
| fhnaci | SI | Fecha Nacimiento | Fecha | formato dd / mm / aaaa |
| nacion | SI | Nacionalidad | Alfanumérico | |
| status | NO | Estatus del empleado | Alfanumérico | |
| nolice | NO | No. de Licencia | Alfanumérico | |
| vnddor | NO | Vendedor | Lógico | yes / no |
| cpmdor | NO | Comprador | Lógico | yes / no |
| chofer | NO | Chofer | Lógico | yes / no |
| cobdor | NO | Cobrador | Lógico | yes / no |
Las columnas vnddor, cpmdor, chofer y cobdor solo aceptan yes o no; cualquier otro valor rechaza la fila. Si el archivo no incluye alguna de estas cuatro columnas, el empleado queda con esa casilla desmarcada, también al modificar empleados existentes: inclúyelas con su valor actual si no quieres cambiarlas.
Ejemplo:
2. Llenar la información de empleados (en caso de nuevos empleados se deben colocar todas las columnas obligatorias, en caso de modificación de datos se pueden poner únicamente los datos a modificar.)
3. Una vez que se ha llenado la información necesaria se debe guardar el archivo en formato csv (separado por comas) con codificación UTF-8 o ISO8859-1.
4. Dentro de Advanta Cloud en la función H3010 haga clic en el botón Cargar y seleccionar el archivo.
5. La carga se procesa en segundo plano. Al terminar, Advanta muestra una notificación con el resultado; si alguna fila tuvo errores, la notificación incluye un archivo con el número de fila y el error.