Para realizar la creación o modificación de productos desde un archivo se debe realizar lo siguiente:
1. Crear un archivo en una hoja de cálculo y agregar las siguientes columnas como encabezado:
| Campo | Obligatorio | Descripción | Tipo | Observaciones |
|---|---|---|---|---|
| idpart | SI | Identificador del Artículo | Alfanumérico | |
| new_idpart | NO | Nuevo ID del Artículo | Alfanumérico | Solo en la carga de modificación. Cambia el ID del artículo indicado en idpart por este valor; no debe existir en D1510 ni repetirse en el archivo. El artículo no debe tener existencia en ningún almacén. |
| codant | NO | Código Anterior | Alfanumérico | Codigo en el sistema anterior |
| clear_codant | NO | Borrar Código Anterior | yes/no | Solo en la carga de modificación. yes - borra el Código Anterior del artículo. No se puede combinar con codant ni con new_idpart en la misma fila. |
| descp1 | SI | Descripción 1 | Alfanumérico | |
| descp2 | NO | Descripción 2 | Alfanumérico | Descripción Adicional o en otro idioma |
| descp3 | NO | Descripción 3 | Alfanumérico | Descripción Adicional o en otro idioma |
| idunmd | SI | Id de la unidad de medida | Alfanumérico | Debe existir en D1010 |
| idtipo | SI | Id del tipo de artículo | Alfanumérico | Debe existir en D159030 |
| idgrpo | SI | Id del grupo de artículo | Alfanumérico | Debe existir en D159040 |
| idstat | SI | Status del producto | A/I/O | A - Activo, I - Inactivo, Obsoleto El estatus Inactivo inhabilita la búsqueda del producto en la venta. El estatus Obsoleto inhabilita la búsqueda del producto en la compra. |
| activo | SI | Activo si o no | yes/no | yes -SI, no-No |
| aliasd | NO | Alias del producto | Alfanumérico | identificador adicional para el artículo |
| clsabc | NO | Clase ABC | A/B/C | Clasificación de importancia del artículo |
| idpvdr | NO | Id del proveedor | Alfanumérico | Debe existir en C0510 |
| ptoreo | NO | Punto de Reorden | Numerico | Cantidad en el inventario con la cual se debe realizar un nuevo pedido para resurtir |
| invmax | NO | Inventario Maximo | Numerico | Cantidad máxima a tener en el inventario |
| invmin | NO | Inventario Minimo | Numerico | Cantidad mínimi a tener en el inventario |
| codbr1 | NO | Codigo de Barras 1 | Alfanumérico | Código de Barras |
| codbr2 | NO | Codigo de Barras 2 | Alfanumérico | Código de Barras 2 |
| weight | NO | Peso del producto | Numerico | Peso en kilogramos |
| mprote | NO | Margen de protección | yes/no | yes -SI, no-No, protección para venta (precio/costo) |
| cdgsat | NO | Código SAT | Numerico | Obligatorio si se va a facturar |
| idmarc | NO | Id de la marca | Alfanumérico | Debe exisitir dada de alta en el proveedor en C0510 |
| shwapi | NO | Mostrar en API | yes/no | yes -SI, no-No |
| frcara | NO | Fracción Arancelaria | Numerico | |
| descpt | NO | Descripción Tarifaria | Alfanumérico | |
| umfrac | NO | UM Fracción Arancelaria | Alfanumérico | Debe exisitri en D1010 |
| grpbi1 | NO | Grupo BI1 | Alfanumérico | Clasificador para conexión con BI |
| grpbi2 | NO | Grupo BI2 | Alfanumérico | Clasificador para conexión con BI |
| grpbi3 | NO | Grupo BI3 | Alfanumérico | Clasificador para conexión con BI |
| grpbi4 | NO | Grupo BI4 | Alfanumérico | Clasificador para conexión con BI |
| grpbi5 | NO | Grupo BI5 | Alfanumérico | Clasificador para conexión con BI |
| caducd | NO | Caducidad | Numerico |
2. Llenar la información de los productos a cargar (en caso de crear nuevos artículos se deben de colocar todas las columnas obligatorios, en caso de modificación de datos se puede únicamente poner el id del producto y el o los datos a modificar.)
3. Una vez que se ha llenado la información necesaria se debe guardar el archivo en formato csv (separado por comas) con codificación UTF-8 o ISO8859-1.
4. Dentro de Advanta Cloud en la función D1510 dar clic al botón Cargar Crear Art. (para artículos nuevos) o Cargar Modificar Art. (para artículos existentes) y seleccionar el archivo. Con Cargar Crear Art. el ID de Artículo no debe existir y con Cargar Modificar Art. debe existir previamente.
5. Al terminar el proceso de carga nos llegará un aviso en las notificaciones de Advanta Cloud. Si algún renglón tiene errores, la notificación incluye un archivo csv con la fila, la parte, el error y una sugerencia para corregirlo.