Para realizar la creación o modificación de productos desde un archivo se debe realizar lo siguiente:
1. Crear un archivo en una hoja de cálculo y agregar las siguientes columnas como encabezado:
| Campo | Obligatorio | Descripción | Tipo | Observaciones |
|---|---|---|---|---|
| idpart | SI | Identificador del Artículo | Alfanumérico | |
| codant | NO | Código Anterior | Alfanumérico | Codigo en el sistema anterior |
| descp1 | SI | Descripción 1 | Alfanumérico | |
| descp2 | NO | Descripción 2 | Alfanumérico | Descripción Adicional o en otro idioma |
| descp3 | NO | Descripción 3 | Alfanumérico | Descripción Adicional o en otro idioma |
| idunmd | SI | Id de la unidad de medida | Alfanumérico | Debe existir en D1010 |
| idtipo | SI | Id del tipo de artículo | Alfanumérico | Debe existir en D159030 |
| idgrpo | SI | Id del grupo de artículo | Alfanumérico | Debe existir en D159040 |
| idstat | SI | Status del producto | A/I/O | A - Activo, I - Inactivo, Obsoleto El estatus Inactivo inhabilita la búsqueda del producto en la venta. El estatus Obsoleto inhabilita la búsqueda del producto en la compra. |
| activo | SI | Activo si o no | yes/no | yes -SI, no-No |
| aliasd | NO | Alias del producto | Alfanumérico | identificador adicional para el artículo |
| clsabc | NO | Clase ABC | A/B/C | Clasificación de importancia del artículo |
| idpvdr | NO | Id del proveedor | Alfanumérico | Debe existir en C0510 |
| ptoreo | NO | Punto de Reorden | Numerico | Cantidad en el inventario con la cual se debe realizar un nuevo pedido para resurtir |
| invmax | NO | Inventario Maximo | Numerico | Cantidad máxima a tener en el inventario |
| invmin | NO | Inventario Minimo | Numerico | Cantidad mínimi a tener en el inventario |
| codbr1 | NO | Codigo de Barras 1 | Alfanumérico | Código de Barras |
| codbr2 | NO | Codigo de Barras 2 | Alfanumérico | Código de Barras 2 |
| weight | NO | Peso del producto | Numerico | Peso en kilogramos |
| mprote | NO | Margen de protección | Logico | True -SI, False-No, protección para venta (precio/costo) |
| cdgsat | NO | Código SAT | Numerico | Obligatorio si se va a facturar |
| idmarc | NO | Id de la marca | Alfanumérico | Debe exisitir dada de alta en el proveedor en C0510 |
| shwapi | NO | Mostrar en API | yes/no | yes -SI, no-No |
| frcara | NO | Fracción Arancelaria | Numerico | |
| descpt | NO | Descripción Tarifaria | Alfanumérico | |
| umfrac | NO | UM Fracción Arancelaria | Alfanumérico | Debe exisitri en D1010 |
| grpbi1 | NO | Grupo BI1 | Alfanumérico | Clasificador para conexión con BI |
| grpbi2 | NO | Grupo BI2 | Alfanumérico | Clasificador para conexión con BI |
| grpbi3 | NO | Grupo BI3 | Alfanumérico | Clasificador para conexión con BI |
| grpbi4 | NO | Grupo BI4 | Alfanumérico | Clasificador para conexión con BI |
| grpbi5 | NO | Grupo BI5 | Alfanumérico | Clasificador para conexión con BI |
2. Llenar la información de los productos a cargar (en caso de crear nuevos artículos se deben de colocar todas las columnas obligatorios, en caso de modificación de datos se puede únicamente poner el id del producto y el o los datos a modificar.)
3. Una vez que se ha llenado la información necesaria se debe guardar el archivo en formato csv (separado por comas) con con codificación ISO8859-1.
4. Dentro de Advanta Cloud en la función D1510 dar clic al botón Cargar y seleccionar el archivo.
5. Una vez que se haya realizado la carga exitosa de los datos nos llegará un aviso por correo electrónico.