Q102010

Transacciones Contables

Captura pólizas contables manuales con sus asientos de cargo y abono.

Vista: index

Consulta pólizas por fechas, unidad, módulo, tipo, cuenta, documento, moneda y usuario.

Captura de Q102010, vista index 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
1 acción
Atrás

Regresa al menú anterior.

Requiere: Ninguno.

2 acción
Nuevo

Abre la captura del encabezado de una póliza.

Requiere: Permiso de captura y un periodo contable abierto.

3 acción
Editar

Abre el encabezado de la póliza seleccionada.

Requiere: Una póliza seleccionada y editable.

4 acción
Detalle

Abre los asientos de la póliza seleccionada.

Requiere: Una póliza seleccionada.

5 acción
Eliminar

Elimina la póliza seleccionada después de solicitar confirmación.

Requiere: Una póliza seleccionada, editable, del módulo Cntb y en periodo abierto.

6 acción
Imprimir

Genera el PDF de la póliza seleccionada.

Requiere: Una póliza seleccionada.

7 acción
Cargar

Permite seleccionar un archivo para importar pólizas.

Requiere: Un archivo compatible y permiso de carga.

8 filtro
Unidad de Negocio

Limita la consulta a una unidad de negocio.

Requiere: Una unidad disponible; es necesaria para obtener resultados.

9 filtro
No. Póliza

Busca por el folio completo o parcial de la póliza.

Requiere: Ninguno.

10 filtro
Fecha Contable De:

Define el inicio del rango de fecha contable.

Requiere: Una fecha válida cuando se use.

11 filtro
Fecha Contable A:

Define el final del rango de fecha contable.

Requiere: Una fecha válida no anterior al inicio.

12 filtro
Fecha Creación De

Define el inicio del rango de creación.

Requiere: Una fecha válida cuando se use.

13 filtro
Fecha Creación A

Define el final del rango de creación.

Requiere: Una fecha válida no anterior al inicio.

14 filtro
Módulo

Limita la consulta a uno o varios módulos de origen.

Requiere: Un módulo cuando se quiera filtrar.

15 filtro
Tipo Transacción Contable

Limita la consulta a tipos de transacción.

Requiere: Un tipo configurado cuando se quiera filtrar.

16 filtro
Documento

Busca por la referencia documental.

Requiere: Ninguno.

17 filtro
Descripción

Busca por texto de la descripción de la póliza.

Requiere: Ninguno.

18 filtro
Moneda

Limita la consulta a una o varias monedas.

Requiere: Una moneda configurada cuando se quiera filtrar.

19 filtro
Cuenta Completa

Limita la consulta a pólizas que contienen una cuenta.

Requiere: Una cuenta contable disponible.

20 filtro
Usuario

Limita la consulta a uno o varios usuarios de captura.

Requiere: Un usuario cuando se quiera filtrar.

21 botón
Buscar

Ejecuta la consulta con los filtros capturados.

Requiere: Una unidad de negocio y los filtros deseados.

22 columna
No. Póliza

Muestra el folio de la póliza.

Requiere: Un resultado en la consulta.

23 columna
Fecha Contable

Muestra la fecha en que afecta Contabilidad.

Requiere: Un resultado en la consulta.

24 columna
Fecha Creación

Muestra cuándo se creó la póliza.

Requiere: Un resultado en la consulta.

25 columna
Unidad Negocio

Muestra la unidad de negocio de la póliza.

Requiere: Un resultado en la consulta.

26 columna
Módulo

Muestra el módulo que originó la póliza.

Requiere: Un resultado en la consulta.

27 columna
Tipo Transacción

Muestra la clave del tipo de transacción.

Requiere: Un resultado en la consulta.

28 columna
Descripción

Muestra tanto la descripción del tipo de transacción como la descripción propia de la póliza.

Requiere: Un resultado en la consulta.

29 columna
Documento

Muestra la referencia documental.

Requiere: Un resultado en la consulta.

30 columna
Monto Doc

Muestra el monto convertido con el tipo de cambio.

Requiere: Un resultado en la consulta.

31 columna
Cancelación

Indica el estado de cancelación.

Requiere: Un resultado en la consulta.

32 columna
Aplicada

Indica si la póliza está aplicada.

Requiere: Un resultado en la consulta.

33 columna
Usuario

Muestra el usuario que registró la póliza.

Requiere: Un resultado en la consulta.

34 campo
Mostrar

Define cuántas pólizas se presentan por página.

Requiere: Ninguno.

35 acción
Paginación

Cambia entre páginas del resultado.

Requiere: Más de una página de resultados.

Vista: nuevo

Captura el encabezado de una póliza antes de registrar sus asientos.

Captura de Q102010, vista nuevo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 campo
Empresa

Selecciona la empresa de la póliza.

Requiere: Una empresa disponible.

2 campo
Unidad de Negocio

Selecciona la unidad de negocio de la empresa.

Requiere: Seleccionar primero una empresa.

3 campo
Fecha Contable

Define la fecha de afectación contable.

Requiere: Una fecha dentro de un periodo abierto.

4 campo
Tipo Transacción

Selecciona el tipo de transacción contable.

Requiere: Un tipo configurado.

5 campo
Moneda

Selecciona la moneda del documento.

Requiere: Una moneda configurada.

6 campo
Tipo de Cambio

Captura la equivalencia a moneda base.

Requiere: Un valor mayor que cero.

7 campo
Tipo Póliza Contable

Selecciona la clasificación de póliza.

Requiere: Un tipo configurado cuando aplique.

8 campo
Documento

Captura la referencia documental.

Requiere: Una referencia cuando el proceso la necesite.

9 campo
Proyecto

Asocia la póliza con un proyecto.

Requiere: Un proyecto configurado cuando aplique.

10 campo
Descripción

Captura el concepto general de la póliza.

Requiere: Ninguno.

11 botón
Guardar

Registra el encabezado y abre la captura de asientos.

Requiere: Campos obligatorios válidos y periodo abierto.

12 botón
Cerrar

Cierra el formulario sin crear la póliza.

Requiere: Ninguno.

Vista: editar

Modifica el encabezado de la póliza seleccionada.

Captura de Q102010, vista editar 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 campo
Empresa

Muestra o cambia la empresa de la póliza.

Requiere: Una póliza editable.

2 campo
Unidad de Negocio

Cambia la unidad de negocio.

Requiere: Una unidad de la empresa seleccionada.

3 campo
Fecha Contable

Cambia la fecha de afectación contable.

Requiere: Una fecha dentro de un periodo abierto.

4 campo
Tipo Transacción

Cambia el tipo de transacción.

Requiere: Un tipo habilitado y una póliza editable.

5 campo
Moneda

Cambia la moneda del documento.

Requiere: Una moneda configurada.

6 campo
Tipo de Cambio

Modifica la equivalencia a moneda base.

Requiere: Un valor mayor que cero.

7 campo
Tipo Póliza Contable

Cambia la clasificación de póliza.

Requiere: Un tipo configurado cuando aplique.

8 campo
Documento

Modifica la referencia documental.

Requiere: Una referencia cuando el proceso la necesite.

9 campo
Proyecto

Cambia el proyecto asociado.

Requiere: Un proyecto configurado cuando aplique.

10 campo
Descripción

Modifica el concepto general.

Requiere: Ninguno.

11 botón
Guardar

Guarda los cambios del encabezado.

Requiere: Datos válidos, póliza editable y periodo abierto.

12 botón
Cerrar

Cierra el formulario sin guardar cambios pendientes.

Requiere: Ninguno.

Vista: detalle

Muestra el encabezado, los asientos y los totales de la póliza; administra renglones y comprobantes.

1 acción
Atrás

Regresa a la consulta de pólizas conservando sus filtros.

Requiere: Ninguno.

2 acción
Nuevo

Abre la captura de un nuevo asiento.

Requiere: Una póliza cuyo tipo permita edición.

3 acción
Editar

Abre el asiento seleccionado para modificarlo.

Requiere: Un asiento seleccionado y una póliza editable.

4 acción
Eliminar

Elimina el asiento seleccionado después de solicitar confirmación.

Requiere: Un asiento seleccionado, póliza editable y periodo abierto.

5 acción
Documentos

Abre la selección del tipo de comprobantes del asiento.

Requiere: Un asiento seleccionado.

6 acción
Ajuste

Abre la captura de ajuste del asiento.

Requiere: Asiento seleccionado, póliza editable y moneda distinta de la base.

7 dato
No. Póliza

Muestra el folio de la póliza abierta.

Requiere: Una póliza abierta.

8 dato
Descripción

Muestra el concepto general de la póliza.

Requiere: Una póliza abierta.

9 dato
Unidad Negocio

Muestra la unidad de negocio de la póliza.

Requiere: Una póliza abierta.

10 dato
ID Usuario

Muestra el usuario que registró la póliza.

Requiere: Una póliza abierta.

11 dato
Tipo Transacción

Muestra el tipo de transacción contable.

Requiere: Una póliza abierta.

12 dato
Documento

Muestra la referencia documental.

Requiere: Una póliza abierta.

13 dato
Último Cambio

Muestra la fecha de la última actualización.

Requiere: Una póliza abierta.

14 dato
Fecha Contable

Muestra la fecha de afectación contable.

Requiere: Una póliza abierta.

15 dato
Moneda

Muestra la moneda de la póliza.

Requiere: Una póliza abierta.

16 dato
Tipo de Cambio

Muestra la equivalencia a moneda base.

Requiere: Una póliza abierta.

17 columna
#

Muestra el número consecutivo del asiento.

Requiere: Un asiento en la póliza.

18 columna
Unidad Negocio

Muestra la unidad del asiento.

Requiere: Un asiento en la póliza.

19 columna
Centro de Costos

Muestra el centro de costos del asiento.

Requiere: Un asiento en la póliza.

20 columna
Proyecto

Muestra el proyecto del asiento.

Requiere: Un asiento en la póliza.

21 columna
Cuenta Contable

Muestra la cuenta afectada.

Requiere: Un asiento en la póliza.

22 columna
Descripción

Muestra la descripción de la cuenta.

Requiere: Un asiento en la póliza.

23 columna
Concepto

Muestra el concepto particular del asiento.

Requiere: Un asiento en la póliza.

24 columna
Cargo Moneda Base

Muestra el cargo convertido a moneda base.

Requiere: Un asiento de cargo.

25 columna
Abono Moneda Base

Muestra el abono convertido a moneda base.

Requiere: Un asiento de abono.

26 columna
Cargo Moneda Doc

Muestra el cargo en moneda documento.

Requiere: Un asiento de cargo.

27 columna
Abono Moneda Doc

Muestra el abono en moneda documento.

Requiere: Un asiento de abono.

28 columna
Tipo de Cambio

Muestra el tipo de cambio usado en el asiento.

Requiere: Un asiento en la póliza.

29 columna
Ajuste Cargo

Muestra el ajuste aplicado a un cargo.

Requiere: Un asiento de cargo con ajuste.

30 columna
Ajuste Abono

Muestra el ajuste aplicado a un abono.

Requiere: Un asiento de abono con ajuste.

31 columna
Uso Cuenta

Muestra el uso contable registrado para la cuenta.

Requiere: Un asiento en la póliza.

32 dato
Total Cargos

Muestra la suma de cargos con sus ajustes.

Requiere: Una póliza abierta.

33 dato
Total Abonos

Muestra la suma de abonos con sus ajustes.

Requiere: Una póliza abierta.

34 dato
Diferencia

Muestra la diferencia absoluta entre cargos y abonos.

Requiere: Una póliza abierta.

35 campo
Mostrar

Define cuántos asientos se presentan por página.

Requiere: Ninguno.

36 acción
Paginación

Cambia entre páginas del detalle.

Requiere: Más de una página de asientos.

Vista: renglon

Captura o edita un asiento de cargo o abono.

Captura de Q102010, vista renglon 1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 campo
Unidad Negocio

Selecciona la unidad del asiento.

Requiere: Una unidad de la empresa de la póliza.

2 campo
Cuenta Contable

Selecciona la cuenta de afectación.

Requiere: Una cuenta activa de afectación.

3 campo
Centro de Costos

Selecciona el centro de costos.

Requiere: Un centro disponible cuando aplique.

4 campo
ID Proyecto

Busca y selecciona un proyecto.

Requiere: Un proyecto disponible cuando aplique.

5 campo
Tipo Cuenta

Elige Cargo o Abono para el asiento.

Requiere: Elegir Cargo o Abono.

6 campo
Monto

Captura el importe en moneda documento.

Requiere: Un valor mayor que cero.

7 campo
Concepto

Captura la explicación del asiento.

Requiere: Ninguno.

8 botón
Guardar

Registra o actualiza el asiento y recalcula la póliza.

Requiere: Cuenta, tipo e importe válidos y periodo abierto.

9 botón
Cerrar

Cierra el formulario sin guardar cambios pendientes.

Requiere: Ninguno.

Vista: tipo-documento

Selecciona el tipo de comprobantes ligados al asiento.

Captura de Q102010, vista tipo-documento 1 2 3 4 5 6 7
1 campo
Comp. Nacional

Selecciona comprobantes nacionales.

Requiere: Un asiento seleccionado.

2 campo
Comp. Extranjero

Selecciona comprobantes extranjeros.

Requiere: Un asiento seleccionado.

3 campo
Cheques

Selecciona documentos de cheque.

Requiere: Un asiento seleccionado.

4 campo
Transferencias

Selecciona documentos de transferencia.

Requiere: Un asiento seleccionado.

5 campo
Otros

Selecciona otros tipos de documento.

Requiere: Un asiento seleccionado.

6 botón
Mostrar

Abre la administración del tipo seleccionado.

Requiere: Elegir un tipo de documento.

7 botón
Cerrar

Cierra la selección sin abrir documentos.

Requiere: Ninguno.