Autorización de Viáticos
Consulta viáticos pendientes de autorización y permite aprobarlos o rechazarlos con un motivo.
Autorización de Viáticos
Listado de solicitudes de viáticos que esperan una decisión de autorización.
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1
acción
Atrás
Regresa al menú anterior.
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2
acción
Detalle
Abre el resumen del viático seleccionado, sus conceptos, evidencias e historial.
Requiere: Un registro seleccionado y permiso para la acción.
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3
acción
Aprobar
Pide confirmación y autoriza el viático seleccionado para que su empleado pueda cargar comprobantes.
Requiere: Un registro seleccionado y permiso para la acción.
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4
acción
Rechazo
Abre el formulario para registrar el motivo de rechazo del viático seleccionado.
Requiere: Un registro seleccionado y permiso para la acción.
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5
filtro
Folio
Busca folios que contienen el texto capturado.
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6
filtro
Empleado
Limita la consulta al empleado seleccionado.
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7
filtro
Proyecto
Limita la consulta al proyecto seleccionado.
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9
columna
Folio
Identifica la solicitud de viáticos a lo largo de su autorización y comprobación.
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10
columna
Proyecto
Identifica el proyecto al que se asignará el gasto del viaje.
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11
columna
Empleado
Muestra el identificador y nombre completo del empleado del viático.
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12
columna
Propósito
Explica la actividad de trabajo que justifica el viaje solicitado.
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13
columna
Salida
Indica cuándo inicia el viaje para el que se solicita el presupuesto.
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14
columna
Regreso
Indica cuándo termina el viaje para el que se solicita el presupuesto.
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15
columna
Presupuesto
Muestra la suma de los importes presupuestados de los conceptos del viático.
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16
columna
Fecha envío aprobación
Muestra la fecha y hora en que el viático se envió a autorización.
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17
columna
Estatus
Muestra Pendiente de autorizar, el estado de los viáticos incluidos en esta consulta.
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18
campo
Mostrar
Selecciona cuántos registros se muestran por página.
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19
acción
Paginación
Recorre las páginas de resultados.
Detalle
Ventana de consulta del viático con presupuesto, evidencias e historial.
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1
dato
Empleado
Identifica a la persona que realiza el viaje y debe comprobar los gastos.
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2
dato
Proyecto
Identifica el proyecto que recibirá los gastos del viaje.
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3
dato
Unidad de negocio
Identifica la unidad de negocio elegida para registrar el gasto, independiente del proyecto opcional.
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4
dato
Propósito
Explica la actividad de trabajo que justifica el viaje solicitado.
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5
dato
Destino
Indica la localidad o lugar donde se realizará el trabajo.
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6
dato
Viaje
Delimita el periodo del viaje solicitado.
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7
dato
Estatus
Indica la etapa de autorización o comprobación en que se encuentra la solicitud.
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8
dato
Presupuesto
Muestra la suma de importes presupuestados de sus conceptos.
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9
dato
Total comprobado
Muestra la suma de todas las evidencias cargadas, incluidas las pendientes de confirmación fiscal.
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10
columna
Código de Razón
Clasifica el gasto y determina la cuenta usada para su cargo contable.
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11
columna
Descripción
Detalla el gasto específico incluido en el presupuesto del viaje.
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12
columna
Importe presupuestado
Indica el importe previsto para ese gasto, antes de cargar comprobantes.
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13
columna
Evidencias
Muestra por concepto el tipo, importe y aceptación de cada evidencia; muestra Sin comprobante si no hay ninguna.
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14
dato
Historial
Muestra las decisiones en orden de fecha con acción, usuario, fecha y motivo de rechazo cuando exista.
Rechazo
Formulario del motivo de rechazo de una solicitud de viáticos.
Confirmación
Diálogo previo a la aprobación del viático seleccionado.
