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N3010

Maestro de Viáticos

Registra viáticos por empleado y unidad de negocio, con proyecto opcional, captura su presupuesto por conceptos y los envía a autorización.

Maestro de Viáticos

Listado de viáticos y presupuestos con acceso a encabezados y conceptos.

Captura de N3010, vista index 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
  1. 1 acción
    Atrás

    Regresa al menú anterior.

  2. 2 acción
    Nuevo

    Abre el formulario para crear un viático del empleado vinculado al usuario.

  3. 3 acción
    Editar

    Abre el viático seleccionado para modificar su encabezado mientras esté en borrador.

    Requiere: Un viático propio en borrador (o acceso de administrador) y permiso para la acción.

  4. 4 acción
    Eliminar

    Pide confirmación y borra el viático seleccionado en borrador si sus relaciones permiten eliminarlo.

    Requiere: Un viático propio en borrador (o acceso de administrador) y permiso para la acción.

  5. 5 acción
    Detalle

    Abre la página de conceptos del viático seleccionado para consultar o mantener su presupuesto.

    Requiere: Un registro seleccionado y permiso para la acción.

  6. 6 acción
    Enviar

    Pide confirmación y envía el viático seleccionado a autorización; registra fecha, usuario e historial.

    Requiere: Un viático propio en borrador (o acceso de administrador) y permiso para la acción. Debe tener al menos un concepto.

  7. 7 filtro
    Folio

    Busca folios que contienen el texto capturado.

  8. 8 filtro
    Proyecto

    Limita la consulta al proyecto seleccionado.

  9. 9 filtro
    Estatus

    Limita la consulta al estatus seleccionado.

  10. 10 botón
    Buscar

    Ejecuta la consulta con los filtros capturados.

  11. 11 columna
    Folio

    Identifica la solicitud de viáticos a lo largo de su autorización y comprobación.

  12. 12 columna
    Proyecto

    Identifica el proyecto al que se asignará el gasto del viaje.

  13. 13 columna
    Empleado

    Muestra el identificador y nombre completo del empleado del viático.

  14. 14 columna
    Propósito

    Explica la actividad de trabajo que justifica el viaje solicitado.

  15. 15 columna
    Salida

    Indica cuándo inicia el viaje para el que se solicita el presupuesto.

  16. 16 columna
    Regreso

    Indica cuándo termina el viaje para el que se solicita el presupuesto.

  17. 17 columna
    Presupuesto

    Muestra la suma de los importes presupuestados de los conceptos del viático.

  18. 18 columna
    Estatus

    Muestra si el viático está en borrador, pendiente de autorizar, pendiente de validar, rechazado o confirmado.

  19. 19 campo
    Mostrar

    Selecciona cuántos registros se muestran por página.

  20. 20 acción
    Paginación

    Recorre las páginas de resultados.

Nuevo

Formulario de unidad de negocio, proyecto opcional, propósito, destino y fechas de un viático nuevo.

Captura de N3010, vista nuevo 1 2 3 4 5 6 7 8 9
  1. 1 dato
    Empleado

    Muestra el empleado vinculado al usuario en el alta o el empleado registrado en el viático al editar; no permite cambiarlo.

  2. 2 campo
    Proyecto

    Asocia opcionalmente un proyecto al viaje; conserva su almacén sin sustituir la unidad de negocio elegida.

    Requiere: Si se elige un proyecto, no puede estar cerrado.

  3. 3 campo
    Unidad de negocio

    Selecciona la unidad de negocio del viático y determina su entidad para la comprobación.

    Requiere: Es obligatoria.

  4. 4 campo
    Propósito

    Captura el motivo del viaje.

    Requiere: Es obligatorio.

  5. 5 campo
    Destino

    Captura el lugar de destino.

    Requiere: Es obligatorio.

  6. 6 campo
    Salida

    Captura la fecha de salida del viaje.

    Requiere: Es obligatoria.

  7. 7 campo
    Regreso

    Captura la fecha de regreso.

    Requiere: Es obligatoria y debe ser igual o posterior a la salida.

  8. 8 botón
    Guardar

    Valida y crea el viático en Borrador con folio automático.

  9. 9 botón
    Cerrar

    Cierra el formulario sin guardar los cambios.

Editar

Formulario del encabezado de un viático en borrador.

Captura de N3010, vista editar 1 2 3 4 5 6 7 8 9
  1. 1 dato
    Empleado

    Muestra el empleado vinculado al usuario en el alta o el empleado registrado en el viático al editar; no permite cambiarlo.

  2. 2 campo
    Proyecto

    Asocia opcionalmente un proyecto al viaje; conserva su almacén sin sustituir la unidad de negocio elegida.

    Requiere: Si se elige un proyecto, no puede estar cerrado.

  3. 3 campo
    Unidad de negocio

    Selecciona la unidad de negocio del viático y determina su entidad para la comprobación.

    Requiere: Es obligatoria.

  4. 4 campo
    Propósito

    Captura el motivo del viaje.

    Requiere: Es obligatorio.

  5. 5 campo
    Destino

    Captura el lugar de destino.

    Requiere: Es obligatorio.

  6. 6 campo
    Salida

    Captura la fecha de salida del viaje.

    Requiere: Es obligatoria.

  7. 7 campo
    Regreso

    Captura la fecha de regreso.

    Requiere: Es obligatoria y debe ser igual o posterior a la salida.

  8. 8 botón
    Guardar

    Valida y actualiza el encabezado del viático en borrador.

  9. 9 botón
    Cerrar

    Cierra el formulario sin guardar los cambios.

Detalle

Listado del presupuesto por conceptos del viático.

Captura de N3010, vista conceptos 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
  1. 1 acción
    Atrás

    Regresa al Maestro de Viáticos.

  2. 2 acción
    Nuevo

    Abre la captura de un concepto del viático.

    Requiere: Viático en borrador del empleado del usuario (o con acceso de administrador) y permiso de alta.

  3. 3 acción
    Editar

    Abre el concepto seleccionado para modificarlo.

    Requiere: Concepto seleccionado de un viático en borrador y permiso de edición.

  4. 4 acción
    Eliminar

    Pide confirmación y elimina el concepto seleccionado.

    Requiere: Concepto seleccionado de un viático en borrador y permiso de eliminación.

  5. 5 dato
    Viático

    Muestra el folio del viático.

  6. 6 dato
    Proyecto

    Identifica el proyecto asociado cuando el viático tiene uno.

  7. 7 dato
    Viaje

    Delimita el periodo del viaje solicitado.

  8. 8 dato
    Unidad de negocio

    Muestra la clave y descripción de la unidad de negocio registrada en el viático.

  9. 9 columna
    Código de Razón

    Muestra la clave y descripción del código de razón del concepto.

  10. 10 columna
    Descripción

    Muestra la descripción del gasto presupuestado.

  11. 11 columna
    Importe presupuestado

    Indica el importe previsto para ese gasto, antes de cargar comprobantes.

  12. 12 columna
    Evidencias

    Muestra el número de evidencias cargadas para el concepto.

  13. 13 campo
    Mostrar

    Selecciona cuántos registros se muestran por página.

  14. 14 acción
    Paginación

    Recorre las páginas de resultados.

Nuevo concepto

Formulario de razón, descripción e importe de un concepto nuevo.

Captura de N3010, vista concepto-nuevo 1 2 3 4 5
  1. 1 campo
    Código de Razón

    Selecciona el código de razón del gasto entre los configurados para Clave Advanta N3010.

    Requiere: Es obligatorio y debe corresponder a viáticos.

  2. 2 campo
    Descripción

    Captura la descripción del concepto.

    Requiere: Es obligatoria.

  3. 3 campo
    Importe presupuestado

    Captura el presupuesto del concepto con presentación a dos decimales.

    Requiere: Es obligatorio y mayor que cero.

  4. 4 botón
    Guardar

    Valida y crea el concepto del viático en borrador.

  5. 5 botón
    Cerrar

    Cierra el formulario sin guardar los cambios.

Editar concepto

Formulario con los datos del concepto presupuestado seleccionado.

Captura de N3010, vista concepto-editar 1 2 3 4 5
  1. 1 campo
    Código de Razón

    Selecciona el código de razón del gasto entre los configurados para Clave Advanta N3010.

    Requiere: Es obligatorio y debe corresponder a viáticos.

  2. 2 campo
    Descripción

    Captura la descripción del concepto.

    Requiere: Es obligatoria.

  3. 3 campo
    Importe presupuestado

    Captura el presupuesto del concepto con presentación a dos decimales.

    Requiere: Es obligatorio y mayor que cero.

  4. 4 botón
    Guardar

    Valida y actualiza el concepto del viático en borrador.

  5. 5 botón
    Cerrar

    Cierra el formulario sin guardar los cambios.

Confirmación

Diálogo previo a el envío del viático a autorización o la eliminación de un viático o concepto.

Captura de N3010, vista confirmacion 1 2
  1. 1 botón
    Eliminar / Enviar

    Confirma el envío de la operación indicada en la pregunta. La etiqueta es Eliminar o Enviar, según la acción de origen.

  2. 2 botón
    Volver

    Cierra la confirmación sin enviar la operación.