F5230

Caja Venta Mostrador

Cobro de ventas de contado y emisión de factura o remisión.

Vista: index

Consulta de ventas confirmadas con acciones de cobro, emisión, reembolso y comprobantes.

1 acción
Atrás

Regresa al menú principal sin conservar la consulta.

2 acción
Cobrar

Abre F5230a para registrar uno o varios pagos de la venta seleccionada.

Requiere: Venta confirmada de contado, con saldo abierto y sin estado incompatible de cobro o factura.

3 acción
Timbrar

Inicia la emisión de la factura o remisión elegida en la venta.

Requiere: Venta en estado válido para documentar; la rama de factura exige sus datos fiscales.

4 acción
Reembolso

Devuelve el monto pendiente de reembolsar de la venta seleccionada y genera sus comprobantes.

Requiere: La venta debe estar en estado de reembolso pendiente.

5 acción
Edo. Cuenta

Genera el estado de cuenta PDF de los pagos de la venta seleccionada.

6 acción
Comprobantes

Abre el detalle de pagos directos y aplicaciones relacionados con la venta.

7 filtro
ID Almacén

Acota las ventas al almacén seleccionado; propone el almacén del usuario.

Requiere: Obligatorio para buscar.

8 filtro
No. Venta

Localiza una venta por su folio, exacto o parcial.

9 filtro
Vendedor

Filtra por el identificador del vendedor.

10 filtro
Cliente

Filtra por el identificador o nombre del cliente.

11 filtro
Fecha Creación De

Inicio del rango de creación de la venta.

12 filtro
Fecha Creación A

Fin del rango de creación de la venta.

13 filtro
Estatus Venta

Filtra por el estado comercial de la venta.

14 filtro
Referencia

Localiza ventas por la referencia capturada en el encabezado.

15 filtro
Tipo Venta

Acota la consulta a uno o varios tipos de venta.

16 botón
Buscar

Ejecuta la consulta con los filtros capturados.

17 columna
No. Venta

Folio de la venta de mostrador.

18 columna
Fecha Creación

Fecha de creación de la venta.

19 columna
ID Cliente

Identificador del cliente.

20 columna
Nombre

Nombre del cliente.

21 columna
Vendedor

Identificador del vendedor responsable.

22 columna
Estatus Venta

Estado comercial actual de la venta.

23 columna
Estatus Cobro

Indica si la venta está sin cobro, parcialmente cobrada, cobrada o en reembolso.

24 columna
Estatus Factura

Indica si aún no se emite documento o si quedó facturada o remisionada.

25 columna
Estatus Embarque

Estado de entrega o embarque de las partidas.

26 columna
Total

Importe total de la venta.

27 columna
Monto Abierto

Saldo que falta cobrar.

28 columna
Tipo Venta

Clave y descripción del tipo de venta.

29 columna
Término de Crédito

Condición de pago aplicada a la venta.

30 columna
Factura

Folio de la factura principal emitida, cuando existe.

31 columna
Remisión /Factura

Documento elegido para cerrar la venta.

32 columna
Monto Recompensa Ganado

Recompensa que genera la venta.

33 columna
Monto Recompensa Aplicado

Saldo de recompensa usado para pagar la venta.

34 columna
PDF

Presenta el vínculo para abrir el PDF de la factura o remisión emitida en ese renglón.

Requiere: La venta ya tiene documento emitido.

35 columna
XML

Presenta el vínculo para descargar el XML timbrado de la factura de ese renglón.

Requiere: La factura cuenta con XML timbrado.

36 campo
Mostrar

Cambia cuántas ventas se muestran por página.

37 acción
Paginación

Navega entre las páginas del resultado.

Vista: detalle_pagos

F5230a captura uno o varios pagos de la venta y muestra el saldo, el cambio y los pagos registrados.

Captura de F5230, vista detalle_pagos 1 2 4 5 6 7 12
1 dato
Monto Abierto

Saldo de la venta que todavía falta cobrar.

2 campo
Forma de Pago

Define cómo se recibe el importe; solo muestra formas de pago activas.

Requiere: Obligatoria.

3 campo
Terminal Bancaria

Identifica la terminal que procesó un pago con tarjeta.

Requiere: Obligatoria únicamente cuando la forma de pago controla tarjeta; la terminal debe estar activa.

4 campo
Monto

Importe entregado para este pago; si excede el saldo, la diferencia se muestra como cambio.

Requiere: Mayor a cero.

5 campo
Documento

Referencia del efectivo, voucher o comprobante recibido.

6 dato
Cambio

Diferencia a devolver cuando el importe entregado supera el saldo.

7 botón
Agregar

Registra el pago y actualiza el saldo, el cambio y la lista de cobros.

8 columna
Montos

Importe de cada pago registrado.

9 columna
Forma de Pago

Forma de pago utilizada en cada cobro.

10 columna
Documento

Referencia registrada con cada pago.

11 acción
Eliminar

Elimina ese pago y devuelve su importe al saldo abierto.

Requiere: El pago no está en un corte y la venta no quedó cerrada por un documento que impida retirarlo.

12 botón
Cerrar

Cierra el modal y regresa a la caja.

Vista: facturacion

Captura los datos necesarios para previsualizar o emitir la factura de la venta.

Captura de F5230, vista facturacion 1 2 3 4 6 7 8 9 10 11
1 campo
Formato

Elige entre Vista Previa del documento o Timbrar para emitirlo.

2 campo
Forma Pago

Muestra la forma fiscal derivada de la condición de pago y de los cobros de la venta.

3 campo
Método de Pago

Muestra si la factura se paga en una sola exhibición o en parcialidades.

4 campo
Complemento/Adenda

Selecciona la addenda fiscal del cliente y solicita sus campos configurados.

5 campo
Datos de Addenda

Captura los valores obligatorios de la addenda seleccionada.

6 campo
Uso CFDi

Define el uso fiscal que el cliente dará al comprobante.

7 campo
A

Correo al que se enviará el comprobante; permite elegir uno registrado del cliente.

8 campo
Formato

Elige el formato de representación impresa de la factura.

9 campo
Leyenda

Elige el mensaje configurado que acompañará el envío.

10 botón
Facturar

Valida los datos, emite la factura y, cuando está activo, solicita el timbrado fiscal.

11 botón
Cerrar

Cierra el modal sin emitir la factura.

Vista: carga_xml

Recibe el XML de una factura timbrada fuera de Advanta cuando el tipo de venta usa timbrado externo.

Captura de F5230, vista carga_xml 4
1 campo
XML

Selecciona el XML timbrado externamente y toma su contenido fiscal.

Requiere: Archivo XML válido correspondiente a la venta.

2 dato
UUID

Muestra el folio fiscal leído del XML seleccionado.

3 botón
Guardar

Registra la factura externa y actualiza el estado fiscal de la venta.

4 botón
Cerrar

Cierra el modal sin registrar el XML.

Vista: comprobantes

Consulta los pagos directos y aplicaciones de la venta y permite reimprimir comprobantes disponibles.

Captura de F5230, vista comprobantes 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1 columna
Tipo Evento

Tipo de cobro o aplicación registrada.

2 columna
Fecha Pago

Fecha y hora del movimiento.

3 columna
Monto

Importe del pago o aplicación.

4 columna
Forma de Pago

Forma en que se recibió el importe.

5 columna
Documento

Factura o referencia ligada al movimiento.

6 columna
No. de Corte

Folio del corte que incluyó el pago directo, cuando aplica.

7 acción
PDF

Reimprime el comprobante del pago directo de ese renglón.

Requiere: El movimiento cuenta con comprobante de caja.

8 dato
Monto Venta

Importe total de la venta.

9 dato
Monto Abierto

Saldo pendiente de cobro.

10 dato
Monto

Suma de los pagos directos registrados.

11 botón
Cerrar

Cierra el modal y regresa a la caja.