F5210

Cotizaciones Venta Mostrador

Captura, entrega, seguimiento y conversión de cotizaciones a venta de mostrador.

Vista: index

Consulta de cotizaciones con acciones de entrega, seguimiento, copia y conversión.

1 acción
Atrás

Regresa al menú principal sin conservar la consulta.

2 acción
Nuevo

Abre el encabezado de una cotización nueva.

3 acción
Detalle

Abre las partidas e importes de la cotización seleccionada.

4 acción
Editar

Corrige el encabezado de la cotización.

Requiere: La cotización debe estar en estado Cotización.

5 acción
Eliminar

Borra definitivamente la cotización, sus partidas y seguimiento.

Requiere: Estado Cotización y confirmación del usuario.

6 acción
Imprimir

Registra el contacto cuando corresponde, elige formato y genera el PDF.

Requiere: Estado Cotización o Venta.

7 acción
Clientes

Abre el catálogo de clientes de mostrador y conserva el regreso a esta pantalla.

8 acción
Calcular Rec

Calcula la recompensa aplicable a la cotización.

Requiere: Estado Cotización y cliente participante en recompensas.

9 acción
Convertir a OV

Abre los datos finales para crear una venta de mostrador ligada.

Requiere: Estado Cotización y tipo de venta activo.

10 acción
Correo

Envía la cotización al cliente como PDF adjunto.

Requiere: Estado Cotización.

11 acción
Seguimiento

Abre el historial de contactos y el registro de eventos de la cotización.

12 acción
Copiar

Crea una cotización nueva con las partidas de la seleccionada y el cliente elegido.

Requiere: El tipo de venta original sigue activo.

13 acción
Nivel de Precios

Solicita otro nivel y deja la cotización pendiente de aprobación en F5221.

Requiere: Estado Cotización.

14 filtro
ID Almacén

Acota las cotizaciones al almacén; propone el del usuario.

Requiere: Obligatorio para buscar.

15 filtro
No. Venta

Localiza una cotización por su folio, exacto o parcial.

16 filtro
Vendedor

Filtra por el identificador del vendedor.

17 filtro
Cliente

Filtra por el identificador o nombre del cliente.

18 filtro
Fecha Creación De

Inicio del rango de creación.

19 filtro
Fecha Creación A

Fin del rango de creación.

20 filtro
Estatus

Filtra por Cotización, Venta o Rechazada.

21 filtro
Estatus Venta

Acota el resultado al estado comercial seleccionado.

22 botón
Buscar

Ejecuta la consulta con los filtros capturados.

23 columna
No. Venta

Folio de la cotización.

24 columna
Fecha Creación

Fecha de creación.

25 columna
Hora

Hora de creación.

26 columna
ID Cliente

Identificador del cliente.

27 columna
Nombre

Nombre del cliente.

28 columna
Vendedor

Identificador del vendedor.

29 columna
Estatus

Estado actual de la cotización.

30 columna
Tipo Venta

Clave y descripción del tipo de venta.

31 columna
Subtotal

Importe antes de descuentos e impuestos.

32 columna
Descuento

Descuento total.

33 columna
Impuesto

Impuestos de la cotización.

34 columna
Total

Importe total cotizado.

35 columna
Monto Recompensa

Recompensa calculada para la operación.

36 columna
Remisión /Factura

Documento elegido para la futura venta.

37 columna
No. Seguim

Cantidad de eventos de seguimiento registrados.

38 columna
Prox Evento

Fecha del próximo contacto planeado.

39 columna
Clasificador Venta

Clasificador comercial de la cotización.

40 columna
Nivel de Precios

Nivel usado para calcular los precios.

41 campo
Mostrar

Cambia cuántas cotizaciones se muestran por página.

42 acción
Paginación

Navega entre las páginas del resultado.

Vista: captura

Captura o edición del encabezado y de la elección Factura o Remisión.

Captura de F5210, vista captura 1 2 3 4 5 6 8 9 10 11
1 campo
Almacén

Define el almacén desde el que se cotiza y surtirá la venta futura.

Requiere: Obligatorio, permitido al usuario y parametrizado para venta mostrador.

2 campo
Tipo Venta

Define precios, impuestos y término comercial.

Requiere: Obligatorio y activo.

3 campo
ID Cliente

Identifica al cliente y carga sus condiciones.

Requiere: Obligatorio; no ofrece el cliente global del mostrador.

4 campo
Vendedor

Registra al vendedor responsable.

Requiere: Obligatorio.

5 campo
Término de Crédito

Muestra o selecciona la condición tomada del tipo de venta o cliente.

Requiere: Obligatorio.

6 campo
Clasificador Venta

Clasifica comercialmente la operación.

7 campo
Remisión /Factura

Define el documento que heredará la venta convertida; puede corregirse mientras siga como cotización.

Requiere: Crédito exige Factura.

8 campo
Referencia

Registra un folio o dato externo del cliente.

9 campo
Vía Embarque

Define el medio o responsable previsto para la entrega.

Requiere: Obligatoria.

10 botón
Guardar

Crea la cotización con folio y abre sus partidas, o guarda la edición.

11 botón
Cerrar

Cierra el formulario sin guardar.

Vista: detalle

Captura y consulta de partidas, inventario, relacionados e importes de la cotización.

1 acción
Atrás

Regresa al listado de cotizaciones.

2 dato
ID Cliente

Identificador y nombre del cliente cotizado.

3 campo
Estructura Precios

Elige la estructura con la que se obtiene el precio.

Requiere: Obligatoria.

4 campo
ID Artículo

Selecciona el artículo y carga precio, inventario y relacionados.

Requiere: Obligatorio.

5 campo
Precio de Venta

Muestra el precio calculado para el cliente y nivel.

Requiere: Mayor a cero y dentro del margen permitido.

6 campo
Cantidad Ordenada

Captura las unidades cotizadas y su unidad de medida.

Requiere: Mayor a cero.

7 campo
Grupo

Agrupa partidas relacionadas dentro de la cotización.

8 campo
Descuento de Vendedor

Aplica una regla de descuento y puede solicitar comentario.

9 campo
ID Instalador

Asigna un instalador disponible para el artículo y almacén.

10 botón
Guardar

Agrega la partida o guarda cambios y recalcula los importes.

11 botón
Limpiar

Descarta la captura de partida en curso.

12 dato
Inventario

Muestra existencias de referencia sin apartarlas.

13 campo
Artículos Relacionados

Permite agregar productos vinculados con su cantidad propuesta.

14 columna
#

Número de partida.

15 columna
ID Artículo

Clave del artículo.

16 columna
Grupo

Grupo asignado.

17 columna
Paq.

Artículo paquete del que depende la partida.

18 columna
Descripción

Descripción del artículo.

19 columna
Cantidad

Cantidad cotizada.

20 columna
UM

Unidad de medida.

21 columna
Precio

Precio unitario.

22 columna
E.Prec

Estructura usada para el precio.

23 columna
Subtotal

Importe antes de descuento e impuestos.

24 columna
Descuento

Descuento de la partida.

25 columna
Impuesto

Impuestos de la partida.

26 columna
Peso

Peso total de la partida.

27 columna
Insta.

Instalador asignado.

28 columna
Total

Total de la partida.

29 acción
Información

Abre los datos adicionales del artículo de ese renglón.

30 acción
Inventario

Consulta existencias detalladas del artículo sin reservarlas.

31 acción
Eliminar

Elimina la partida y sus relacionadas y recalcula la cotización.

Requiere: Estado Cotización.

Vista: impresion

Registra seguimiento y formato al imprimir una cotización vigente; una convertida solo pide formato.

Captura de F5210, vista impresion 4 5 6
1 campo
Tipo Evento

Clasifica el contacto como cliente en tienda, llamada, visita, comida, rechazo o reimpresión.

Requiere: Obligatorio mientras el estado sea Cotización.

2 campo
Descripción

Registra lo ocurrido en el contacto.

3 campo
Fecha Próximo Evento

Agenda el siguiente contacto con el cliente.

4 campo
Formato

Elige el formato de impresión configurado para F5210.

Requiere: Obligatorio.

5 botón
Guardar

Registra el seguimiento cuando aplica y genera el PDF.

6 botón
Cerrar

Cierra el modal sin imprimir.

Vista: correo

Captura destinatarios, asunto y mensaje para enviar la cotización.

Captura de F5210, vista correo 1 2 3 4 5
1 campo
A

Captura uno o varios destinatarios y valida su formato de correo.

Requiere: Al menos un correo válido.

2 campo
Asunto

Define el asunto del mensaje.

3 campo
Cuerpo

Captura el texto que acompaña la cotización.

4 botón
Guardar

Genera la cotización y la envía como PDF adjunto.

5 botón
Cerrar

Cierra el modal sin enviar.

Vista: seguimiento

Historial de contactos con el cliente, alta de eventos y consulta de sus contactos.

1 acción
Atrás

Regresa al listado de cotizaciones.

2 acción
Nuevo

Lleva al formulario de un evento nuevo en la misma página.

3 acción
Contactos Cliente

Lleva a la tabla de contactos del cliente.

4 dato
No. Venta

Folio de la cotización.

5 dato
ID Cliente

Identificador y nombre del cliente.

6 dato
Teléfono

Teléfono principal del cliente.

7 dato
Email

Correo principal del cliente.

8 campo
Tipo evento

Clasifica el contacto; Rechazo cierra la cotización como rechazada.

Requiere: Estado Cotización.

9 campo
Descripcion

Explica el resultado del contacto.

Requiere: Obligatoria y con al menos diez caracteres.

10 campo
Fecha Proximo Evento

Programa el siguiente contacto.

Requiere: Obligatoria.

11 botón
Guardar

Agrega el evento al historial y actualiza el próximo seguimiento.

12 columna
#

Número consecutivo del evento.

13 columna
Tipo Evento

Tipo de contacto registrado.

14 columna
Fecha Evento

Fecha de registro del evento.

15 columna
ID Usuario

Usuario que registró el evento.

16 columna
Nombre

Nombre del usuario que registró el evento.

17 columna
Descripción

Detalle del contacto.

18 columna
Fecha Próximo Evento

Fecha de seguimiento acordada.

19 columna
Contacto

Nombre de cada contacto registrado del cliente.

20 columna
ID Puesto

Puesto del contacto.

21 columna
Teléfono

Teléfono del contacto.

22 columna
Celular

Teléfono celular del contacto.

23 columna
Email

Correo del contacto.

24 columna
Comentario

Notas del contacto.

Vista: conversion

Captura seguimiento, datos de entrega y lotes antes de crear la venta.

Captura de F5210, vista conversion 1 2 3 4 5 6 7 8 10 11
1 campo
Seguimiento

Registra el evento que explica la aceptación y conversión.

2 campo
Vía Embarque

Define el medio o responsable de entrega de la venta creada.

Requiere: Obligatoria.

3 campo
Clasificador Embarque

Clasifica la entrega de la venta.

4 campo
Lugar de Entrega

Selecciona una dirección registrada del cliente.

5 campo
Fecha Entrega

Define la fecha comprometida.

Requiere: Obligatoria y no anterior a hoy cuando hay clasificador.

6 campo
Tags

Asigna etiquetas a la venta creada.

7 campo
Observaciones

Registra indicaciones de entrega.

8 campo
Comentario

Registra notas internas.

9 campo
Lote

Elige el lote disponible para cada artículo que controla lote.

10 botón
Guardar

Cierra la cotización como Venta y crea una venta Capturada en F5220 con las mismas partidas.

11 botón
Cerrar

Cierra el modal sin convertir la cotización.

Vista: copia

Elige el cliente de una nueva cotización que copiará las partidas.

Captura de F5210, vista copia 1 2 3
1 campo
ID Cliente

Define el cliente de la nueva cotización; puede ser el mismo u otro.

Requiere: Obligatorio.

2 botón
Guardar

Crea una cotización nueva con las partidas de la original.

3 botón
Cerrar

Cierra el modal sin copiar la cotización.

Vista: nivel_precios

Solicita otro nivel de precios y deja la cotización pendiente de aprobación.

Captura de F5210, vista nivel_precios 1 2 3
1 campo
Nivel de Precios

Captura el nivel solicitado para recalcular las partidas.

Requiere: Obligatorio.

2 botón
Guardar

Envía la solicitud y deja la cotización pendiente de aprobación.

3 botón
Cerrar

Cierra el modal sin solicitar el nivel.

Vista: calcular_recompensa

Calcula la recompensa aplicable a la cotización.

Captura de F5210, vista calcular_recompensa 1 2 3 4 5
1 dato
Número Recompensa

Identifica la tarjeta de recompensa del cliente.

2 dato
Saldo Recompensa

Muestra el saldo disponible del cliente.

3 dato
Monto Recompensa Ganado

Monto calculado para la cotización.

4 botón
Guardar

Conserva el cálculo en la cotización.

5 botón
Cerrar

Cierra el modal sin conservar el cálculo.