F3532

Verificación de Ventas

Libera partidas de ventas facturadas en logística, almacén y calidad y consulta su preparación de embarque.

Verificación por partida

Consulta de partidas por almacén, venta, cliente, vendedor, liberaciones y fechas, con acciones de verificación por área.

  1. 1 acción
    Atrás

    Regresa al menú anterior.

  2. 2 acción
    Embarque

    Abre los registros de embarque de la venta seleccionada y conserva el estado de la consulta.

    Requiere: Partidas de una sola venta.

  3. 3 acción
    Evidencias

    Abre las evidencias de la venta seleccionada y conserva el estado de la consulta.

    Requiere: Partidas de una sola venta.

  4. 4 acción
    Logística

    Libera todas las partidas seleccionadas si alguna no está liberada; de otro modo intenta retirar su liberación.

    Efecto: Actualiza el estado y la fecha de logística.

    Requiere: No se retira si alguna partida está liberada por almacén.

  5. 5 acción
    Almacén

    Libera o retira la liberación de almacén de las partidas seleccionadas.

    Efecto: Actualiza el estado y la fecha de almacén.

    Requiere: Para liberar, todas tienen logística liberada; para retirar, ninguna tiene calidad liberada.

  6. 6 acción
    Calidad

    Libera o retira la liberación de calidad de las partidas seleccionadas.

    Efecto: Actualiza el estado y la fecha de calidad.

    Requiere: Para liberar, todas tienen almacén liberado; para retirar, la venta no está en PEmba ni Embar.

  7. 7 acción
    Comentario

    Abre las observaciones y el comentario de la venta seleccionada.

    Requiere: Hay al menos una partida o documento seleccionado, según la operación.

  8. 8 acción
    Imprimir

    Abre los formatos de verificación para imprimir la venta.

    Requiere: Hay al menos una partida o documento seleccionado, según la operación.

  9. 9 acción
    Imprimir OV

    Abre las opciones de formato y leyenda de la orden de venta.

    Requiere: Hay al menos una partida o documento seleccionado, según la operación.

  10. 10 filtro
    ID Almacén

    Limita el resultado al almacén seleccionado.

  11. 11 filtro
    ID Venta

    Busca ventas cuyo número contiene el texto capturado.

  12. 12 filtro
    Cliente

    Limita el resultado al cliente seleccionado.

  13. 13 filtro
    Vendedor

    Limita el resultado al vendedor seleccionado.

  14. 14 filtro
    Estatus Logística

    Limita las partidas a Liber (Liberada) por logística.

  15. 15 filtro
    Estatus Almacén

    Limita las partidas a Liber (Liberada) por almacén.

  16. 16 filtro
    Estatus Calidad

    Limita las partidas a Liber (Liberada) por calidad.

  17. 17 filtro
    Fecha Creación De

    Define la fecha inicial de creación que se consultará.

  18. 18 filtro
    Fecha Creación A

    Define la fecha final de creación que se consultará.

  19. 19 filtro
    Fecha Confirmación De

    Define la fecha inicial de confirmación de la venta que se consultará.

  20. 20 filtro
    Fecha Confirmación A

    Define la fecha final de confirmación de la venta que se consultará.

  21. 21 botón
    Buscar

    Ejecuta la consulta con los filtros capturados y actualiza la tabla.

  22. 22 columna
    ID Venta

    Identifica la orden a la que pertenece la partida o el documento consultado.

  23. 23 columna
    Tipo de Venta

    Identifica las condiciones comerciales aplicables a la orden, como impuestos, crédito y nivel de precio.

  24. 24 columna
    #

    Identifica la posición de la partida dentro de su venta; se usa para relacionar sus movimientos y facturas.

  25. 25 columna
    ID Artículo

    Identifica el producto de la partida para relacionarlo con su catálogo e inventario.

  26. 26 columna
    Descripción

    Permite reconocer el producto por el texto de su catálogo.

  27. 27 columna
    Cnt. Ordenada

    Indica cuántas unidades pidió el cliente en esta partida.

  28. 28 columna
    ID Cliente

    Identifica al comprador de la orden mediante su clave de catálogo.

  29. 29 columna
    Nombre

    Permite reconocer al cliente por el nombre registrado en su catálogo.

  30. 30 columna
    Estatus Venta

    Indica el avance de la orden en su proceso comercial; permite distinguir las registradas, confirmadas y cerradas.

  31. 31 columna
    Estatus Factura

    Indica el avance de la facturación de la orden, por separado de su embarque y cobro.

  32. 32 columna
    Estatus Cobro

    Indica el avance de la liquidación del importe de la venta.

  33. 33 columna
    Fecha Creación

    Indica cuándo se registró la venta o su partida; permite ubicarla en el periodo consultado.

  34. 34 columna
    Fecha Confirmación

    Indica cuándo se autorizó la venta para continuar su proceso comercial.

  35. 35 columna
    Fecha Factura

    Indica la fecha del documento que respalda la facturación.

  36. 36 columna
    Rezago

    Muestra los días transcurridos respecto a la fecha de factura más once días; puede ser negativo.

  37. 37 columna
    Estatus Logística

    Indica Liber cuando la partida está liberada por logística; vacío significa sin liberar.

  38. 38 columna
    Fch. Logística

    Permite comprobar cuándo logística autorizó la preparación de esta partida.

  39. 39 columna
    Estatus Almacén

    Indica Liber cuando la partida está liberada por almacén; vacío significa sin liberar.

  40. 40 columna
    Fch. Almacén

    Permite comprobar cuándo almacén liberó esta partida tras la revisión de logística.

  41. 41 columna
    Estatus Calidad

    Indica Liber cuando la partida está liberada por calidad; vacío significa sin liberar.

  42. 42 columna
    Fch. Calidad

    Permite comprobar cuándo calidad liberó esta partida tras la revisión de almacén.

  43. 43 columna
    Fch. Plan Embar

    Muestra la fecha planeada de embarque del último registro de envío de la venta.

  44. 44 columna
    Estatus Envio

    Indica el avance del último envío planeado para la venta, por separado de las liberaciones por área.

  45. 45 columna
    Vía de Embarque

    Identifica el medio de envío acordado en la orden.

  46. 46 columna
    Total

    Indica el importe a cargo del cliente después de descuentos e impuestos.

  47. 47 columna
    Monto Abrt.

    Indica el importe de la venta que sigue abierto para su liquidación.

  48. 48 columna
    Moneda

    Identifica la divisa en la que se expresan los importes de la venta.

  49. 49 columna
    ID Vendedor

    Identifica al empleado responsable comercialmente de la venta.

  50. 50 columna
    Nombre Vendedor

    Permite reconocer al empleado responsable comercialmente de la venta.

  51. 51 columna
    Término de Crédito

    Identifica la condición de pago acordada para la venta, de contado o con plazo.

  52. 52 columna
    ID Factura

    Identifica la factura relacionada con la venta para consultar su documento fiscal.

  53. 53 acción
    PDF

    Abre el PDF de la factura vinculada al renglón.

  54. 54 campo
    Mostrar

    Define cuántos renglones se muestran por página.

  55. 55 acción
    Paginación

    Cambia la página visible del resultado conservando los filtros.

  56. 56 acción
    Seleccionar página actual

    Marca las filas de la página actual; cuando ya están todas marcadas, permite desmarcarlas.

  57. 57 dato
    (n seleccionados)

    Indica cuántas partidas recibirán la siguiente acción de la barra.

Comentario de venta

Muestra las observaciones de la venta como solo lectura y permite guardar su comentario. Todas las partidas seleccionadas deben pertenecer a esa venta.

Captura de F3532, vista comentario 1 2 3 4
  1. 1 dato
    Observaciones

    Contiene las indicaciones del encabezado de venta para su seguimiento.

  2. 2 campo
    Comentarios

    Captura el comentario de la venta.

  3. 3 botón
    Guardar

    Guarda el comentario, actualiza la consulta y cierra la ventana.

  4. 4 botón
    Cancelar

    Cierra el formulario sin guardar el comentario pendiente.

Imprimir verificación

Formulario del formato de impresión de verificación F3532.

Captura de F3532, vista imprimir 1 2 3
  1. 1 campo
    Formato

    Selecciona un formato F3532 de verificación; vacío usa la salida por omisión.

  2. 2 botón
    Imprimir

    Abre el PDF de la venta con las opciones seleccionadas y cierra el formulario.

  3. 3 botón
    Cancelar

    Cierra las opciones sin generar el PDF.

Imprimir OV

Formulario del formato F3510 y leyenda opcional para imprimir la orden de venta.

Captura de F3532, vista imprimir-ov 1 2 3 4
  1. 1 campo
    Formato

    Selecciona un formato F3510 de orden de venta; vacío usa la salida por omisión.

  2. 2 campo
    Leyenda

    Selecciona una leyenda de orden de venta para incluirla en el PDF.

  3. 3 botón
    Imprimir

    Abre el PDF de la venta con las opciones seleccionadas y cierra el formulario.

  4. 4 botón
    Cancelar

    Cierra las opciones sin generar el PDF.

Envíos de la venta

Embarque abre los registros de planeación de la venta seleccionada. Consulta su avance y abre Nuevo o Editar para capturar las instrucciones de envío. Estos registros no sustituyen los movimientos de inventario.

Captura de F3532, vista envios 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
  1. 1 dato
    No. Venta

    Identifica la orden a la que pertenece el renglón y permite relacionarla con sus partidas y documentos.

  2. 2 dato
    ID Cliente

    Identifica al comprador de la orden mediante su clave de catálogo.

  3. 3 dato
    Nombre

    Permite reconocer al cliente por el nombre registrado en su catálogo.

  4. 4 acción
    Atrás

    Regresa a la consulta de origen conservando la venta.

  5. 5 acción
    Nuevo

    Abre el formulario para agregar un registro de esta venta.

  6. 6 acción
    Editar

    Abre los datos del renglón seleccionado para corregirlos.

  7. 7 campo
    Mostrar

    Define cuántos registros se presentan en una página.

  8. 8 acción
    Paginación

    Recorre las páginas del resultado de esta venta.

  9. 9 columna
    Almacén

    Identifica la sede cuyo inventario corresponde a la partida.

  10. 10 columna
    Fecha Plan Embar

    Indica la fecha y hora planeadas para la entrega.

  11. 11 columna
    Empaque

    Describe cómo se prepara la mercancía para transportarla.

  12. 12 columna
    Estatus Envio

    Indica si el envío está Pendiente, En Ruta o Entregado.

  13. 13 columna
    Paqueteria

    Identifica el transportista o servicio de paquetería.

  14. 14 columna
    Instrucciones Embarque

    Precisa las indicaciones para preparar y entregar la mercancía.

  15. 15 columna
    ID Usuario

    Identifica a la persona que registró la operación consultada.

  16. 16 columna
    Fecha Creación

    Indica cuándo se registró la venta o su partida; permite ubicarla en el periodo consultado.

  17. 17 columna
    Último Cambio

    Indica cuándo se modificó por última vez.

Nuevo envío

Registra la planeación del envío. Al editar se precargan almacén, fecha, empaque, transportista, estado e instrucciones. Todos los datos operativos son obligatorios.

Captura de F3532, vista envio-nuevo 1 2 3 4 5 6 7 8
  1. 1 campo
    Almacén

    Elige un almacén asignado al usuario dentro de la entidad de la venta.

  2. 2 campo
    Fecha Plan Embar

    Captura la fecha y hora programadas para el envío.

  3. 3 campo
    Empaque

    Describe la presentación del material para su transporte.

  4. 4 campo
    Paqueteria

    Captura el transportista responsable del envío.

  5. 5 campo
    Estatus Envio

    Elige Pendiente, En Ruta o Entregado según el avance real.

  6. 6 campo
    Instrucciones Embarque

    Detalla las indicaciones que necesita el personal de entrega.

  7. 7 botón
    Guardar

    Registra los datos capturados y actualiza la consulta.

  8. 8 botón
    Cerrar

    Cierra el formulario sin conservar cambios.

Editar envío

Registra la planeación del envío. Al editar se precargan almacén, fecha, empaque, transportista, estado e instrucciones. Todos los datos operativos son obligatorios.

Captura de F3532, vista envio-editar 1 2 3 4 5 6 7 8
  1. 1 campo
    Almacén

    Elige un almacén asignado al usuario dentro de la entidad de la venta.

  2. 2 campo
    Fecha Plan Embar

    Captura la fecha y hora programadas para el envío.

  3. 3 campo
    Empaque

    Describe la presentación del material para su transporte.

  4. 4 campo
    Paqueteria

    Captura el transportista responsable del envío.

  5. 5 campo
    Estatus Envio

    Elige Pendiente, En Ruta o Entregado según el avance real.

  6. 6 campo
    Instrucciones Embarque

    Detalla las indicaciones que necesita el personal de entrega.

  7. 7 botón
    Guardar

    Registra los datos capturados y actualiza la consulta.

  8. 8 botón
    Cerrar

    Cierra el formulario sin conservar cambios.

Evidencias de la venta

Evidencias abre los registros de Surtimiento o Entrega de la venta. Consulta quién los registró y su revisión de calidad; Detalle abre la galería.

Captura de F3532, vista evidencias 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
  1. 1 acción
    Atrás

    Regresa a la consulta de origen conservando la venta.

  2. 2 acción
    Nuevo

    Abre el formulario para agregar un registro de esta venta.

  3. 3 acción
    Editar

    Abre los datos del renglón seleccionado para corregirlos.

  4. 4 campo
    Mostrar

    Define cuántos registros se presentan en una página.

  5. 5 acción
    Paginación

    Recorre las páginas del resultado de esta venta.

  6. 6 dato
    No. Venta

    Identifica la orden a la que pertenece el renglón y permite relacionarla con sus partidas y documentos.

  7. 7 dato
    ID Cliente

    Identifica al comprador de la orden mediante su clave de catálogo.

  8. 8 dato
    Nombre

    Permite reconocer al cliente por el nombre registrado en su catálogo.

  9. 9 acción
    Eliminar

    Pide confirmación para borrar la evidencia seleccionada.

  10. 10 acción
    Detalle

    Abre la galería y los datos de la evidencia seleccionada.

  11. 11 columna
    Almacén

    Identifica la sede cuyo inventario corresponde a la partida.

  12. 12 columna
    Fecha Creación

    Indica cuándo se registró la venta o su partida; permite ubicarla en el periodo consultado.

  13. 13 columna
    ID Usuario

    Identifica a la persona que registró la operación consultada.

  14. 14 columna
    Nombre

    Permite reconocer al cliente por el nombre registrado en su catálogo.

  15. 15 columna
    Tipo de Evidencia

    Distingue evidencias de Surtimiento y Entrega.

  16. 16 columna
    Comentario Evidencia

    Describe lo documentado por los archivos.

  17. 17 columna
    Fh. Creacion Cal.

    Indica cuándo calidad revisó la evidencia.

  18. 18 columna
    Usuario Cal

    Identifica al usuario de la revisión de calidad.

  19. 19 columna
    Nombre

    Permite reconocer al cliente por el nombre registrado en su catálogo.

  20. 20 columna
    Comentario Calidad

    Explica el resultado de la revisión de los archivos.

  21. 21 columna
    Estatus

    Indica el avance de la partida para distinguir las operaciones que todavía pueden realizarse.

Nueva evidencia

Captura almacén, tipo y comentario de la evidencia. El selector de archivos permite agregar respaldos; abrir el formulario no los envía. No reemplaces archivos existentes sin revisar su contenido.

Captura de F3532, vista evidencia-nueva 1 2 3 4 5 6
  1. 1 campo
    Almacén

    Elige un almacén de la entidad de la venta asignado al usuario.

  2. 2 campo
    Tipo de Evidencia

    Clasifica los archivos como Surtimiento o Entrega.

  3. 3 campo
    Comentario Evidencia

    Describe lo que acreditan los archivos adjuntos.

  4. 4 campo
    browse files

    Abre el selector de archivos para agregar fotografías de respaldo; también admite arrastrarlas al recuadro.

  5. 5 botón
    Guardar

    Registra los datos capturados y actualiza la consulta.

  6. 6 botón
    Cerrar

    Cierra el formulario sin conservar cambios.

Editar evidencia

Captura almacén, tipo y comentario de la evidencia. El selector de archivos permite agregar respaldos; abrir el formulario no los envía. No reemplaces archivos existentes sin revisar su contenido.

Captura de F3532, vista evidencia-editar 1 2 3 4 5 6
  1. 1 campo
    Almacén

    Elige un almacén de la entidad de la venta asignado al usuario.

  2. 2 campo
    Tipo de Evidencia

    Clasifica los archivos como Surtimiento o Entrega.

  3. 3 campo
    Comentario Evidencia

    Describe lo que acreditan los archivos adjuntos.

  4. 4 campo
    browse files

    Abre el selector de archivos para agregar fotografías de respaldo; también admite arrastrarlas al recuadro.

  5. 5 botón
    Guardar

    Registra los datos capturados y actualiza la consulta.

  6. 6 botón
    Cerrar

    Cierra el formulario sin conservar cambios.