Verificación de Ventas
Libera partidas de ventas facturadas en logística, almacén y calidad y consulta su preparación de embarque.
Verificación por partida
Consulta de partidas por almacén, venta, cliente, vendedor, liberaciones y fechas, con acciones de verificación por área.
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1
acción
Atrás
Regresa al menú anterior.
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2
acción
Embarque
Abre los registros de embarque de la venta seleccionada y conserva el estado de la consulta.
Requiere: Partidas de una sola venta.
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3
acción
Evidencias
Abre las evidencias de la venta seleccionada y conserva el estado de la consulta.
Requiere: Partidas de una sola venta.
-
4
acción
Logística
Libera todas las partidas seleccionadas si alguna no está liberada; de otro modo intenta retirar su liberación.
Efecto: Actualiza el estado y la fecha de logística.
Requiere: No se retira si alguna partida está liberada por almacén.
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5
acción
Almacén
Libera o retira la liberación de almacén de las partidas seleccionadas.
Efecto: Actualiza el estado y la fecha de almacén.
Requiere: Para liberar, todas tienen logística liberada; para retirar, ninguna tiene calidad liberada.
-
6
acción
Calidad
Libera o retira la liberación de calidad de las partidas seleccionadas.
Efecto: Actualiza el estado y la fecha de calidad.
Requiere: Para liberar, todas tienen almacén liberado; para retirar, la venta no está en PEmba ni Embar.
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7
acción
Comentario
Abre las observaciones y el comentario de la venta seleccionada.
Requiere: Hay al menos una partida o documento seleccionado, según la operación.
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8
acción
Imprimir
Abre los formatos de verificación para imprimir la venta.
Requiere: Hay al menos una partida o documento seleccionado, según la operación.
-
9
acción
Imprimir OV
Abre las opciones de formato y leyenda de la orden de venta.
Requiere: Hay al menos una partida o documento seleccionado, según la operación.
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10
filtro
ID Almacén
Limita el resultado al almacén seleccionado.
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11
filtro
ID Venta
Busca ventas cuyo número contiene el texto capturado.
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12
filtro
Cliente
Limita el resultado al cliente seleccionado.
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13
filtro
Vendedor
Limita el resultado al vendedor seleccionado.
-
14
filtro
Estatus Logística
Limita las partidas a Liber (Liberada) por logística.
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15
filtro
Estatus Almacén
Limita las partidas a Liber (Liberada) por almacén.
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16
filtro
Estatus Calidad
Limita las partidas a Liber (Liberada) por calidad.
-
17
filtro
Fecha Creación De
Define la fecha inicial de creación que se consultará.
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18
filtro
Fecha Creación A
Define la fecha final de creación que se consultará.
-
19
filtro
Fecha Confirmación De
Define la fecha inicial de confirmación de la venta que se consultará.
-
20
filtro
Fecha Confirmación A
Define la fecha final de confirmación de la venta que se consultará.
-
22
columna
ID Venta
Identifica la orden a la que pertenece la partida o el documento consultado.
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23
columna
Tipo de Venta
Identifica las condiciones comerciales aplicables a la orden, como impuestos, crédito y nivel de precio.
-
24
columna
#
Identifica la posición de la partida dentro de su venta; se usa para relacionar sus movimientos y facturas.
-
25
columna
ID Artículo
Identifica el producto de la partida para relacionarlo con su catálogo e inventario.
-
26
columna
Descripción
Permite reconocer el producto por el texto de su catálogo.
-
27
columna
Cnt. Ordenada
Indica cuántas unidades pidió el cliente en esta partida.
-
28
columna
ID Cliente
Identifica al comprador de la orden mediante su clave de catálogo.
-
29
columna
Nombre
Permite reconocer al cliente por el nombre registrado en su catálogo.
-
30
columna
Estatus Venta
Indica el avance de la orden en su proceso comercial; permite distinguir las registradas, confirmadas y cerradas.
-
31
columna
Estatus Factura
Indica el avance de la facturación de la orden, por separado de su embarque y cobro.
-
32
columna
Estatus Cobro
Indica el avance de la liquidación del importe de la venta.
-
33
columna
Fecha Creación
Indica cuándo se registró la venta o su partida; permite ubicarla en el periodo consultado.
-
34
columna
Fecha Confirmación
Indica cuándo se autorizó la venta para continuar su proceso comercial.
-
35
columna
Fecha Factura
Indica la fecha del documento que respalda la facturación.
-
36
columna
Rezago
Muestra los días transcurridos respecto a la fecha de factura más once días; puede ser negativo.
-
37
columna
Estatus Logística
Indica Liber cuando la partida está liberada por logística; vacío significa sin liberar.
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38
columna
Fch. Logística
Permite comprobar cuándo logística autorizó la preparación de esta partida.
-
39
columna
Estatus Almacén
Indica Liber cuando la partida está liberada por almacén; vacío significa sin liberar.
-
40
columna
Fch. Almacén
Permite comprobar cuándo almacén liberó esta partida tras la revisión de logística.
-
41
columna
Estatus Calidad
Indica Liber cuando la partida está liberada por calidad; vacío significa sin liberar.
-
42
columna
Fch. Calidad
Permite comprobar cuándo calidad liberó esta partida tras la revisión de almacén.
-
43
columna
Fch. Plan Embar
Muestra la fecha planeada de embarque del último registro de envío de la venta.
-
44
columna
Estatus Envio
Indica el avance del último envío planeado para la venta, por separado de las liberaciones por área.
-
45
columna
Vía de Embarque
Identifica el medio de envío acordado en la orden.
-
46
columna
Total
Indica el importe a cargo del cliente después de descuentos e impuestos.
-
47
columna
Monto Abrt.
Indica el importe de la venta que sigue abierto para su liquidación.
-
48
columna
Moneda
Identifica la divisa en la que se expresan los importes de la venta.
-
49
columna
ID Vendedor
Identifica al empleado responsable comercialmente de la venta.
-
50
columna
Nombre Vendedor
Permite reconocer al empleado responsable comercialmente de la venta.
-
51
columna
Término de Crédito
Identifica la condición de pago acordada para la venta, de contado o con plazo.
-
52
columna
ID Factura
Identifica la factura relacionada con la venta para consultar su documento fiscal.
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53
acción
PDF
Abre el PDF de la factura vinculada al renglón.
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54
campo
Mostrar
Define cuántos renglones se muestran por página.
-
55
acción
Paginación
Cambia la página visible del resultado conservando los filtros.
-
56
acción
Seleccionar página actual
Marca las filas de la página actual; cuando ya están todas marcadas, permite desmarcarlas.
-
57
dato
(n seleccionados)
Indica cuántas partidas recibirán la siguiente acción de la barra.
Comentario de venta
Muestra las observaciones de la venta como solo lectura y permite guardar su comentario. Todas las partidas seleccionadas deben pertenecer a esa venta.
Imprimir verificación
Formulario del formato de impresión de verificación F3532.
Imprimir OV
Formulario del formato F3510 y leyenda opcional para imprimir la orden de venta.
Envíos de la venta
Embarque abre los registros de planeación de la venta seleccionada. Consulta su avance y abre Nuevo o Editar para capturar las instrucciones de envío. Estos registros no sustituyen los movimientos de inventario.
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1
dato
No. Venta
Identifica la orden a la que pertenece el renglón y permite relacionarla con sus partidas y documentos.
-
2
dato
ID Cliente
Identifica al comprador de la orden mediante su clave de catálogo.
-
3
dato
Nombre
Permite reconocer al cliente por el nombre registrado en su catálogo.
-
4
acción
Atrás
Regresa a la consulta de origen conservando la venta.
-
5
acción
Nuevo
Abre el formulario para agregar un registro de esta venta.
-
6
acción
Editar
Abre los datos del renglón seleccionado para corregirlos.
-
7
campo
Mostrar
Define cuántos registros se presentan en una página.
-
8
acción
Paginación
Recorre las páginas del resultado de esta venta.
-
9
columna
Almacén
Identifica la sede cuyo inventario corresponde a la partida.
-
10
columna
Fecha Plan Embar
Indica la fecha y hora planeadas para la entrega.
-
11
columna
Empaque
Describe cómo se prepara la mercancía para transportarla.
-
12
columna
Estatus Envio
Indica si el envío está Pendiente, En Ruta o Entregado.
-
13
columna
Paqueteria
Identifica el transportista o servicio de paquetería.
-
14
columna
Instrucciones Embarque
Precisa las indicaciones para preparar y entregar la mercancía.
-
15
columna
ID Usuario
Identifica a la persona que registró la operación consultada.
-
16
columna
Fecha Creación
Indica cuándo se registró la venta o su partida; permite ubicarla en el periodo consultado.
-
17
columna
Último Cambio
Indica cuándo se modificó por última vez.
Nuevo envío
Registra la planeación del envío. Al editar se precargan almacén, fecha, empaque, transportista, estado e instrucciones. Todos los datos operativos son obligatorios.
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1
campo
Almacén
Elige un almacén asignado al usuario dentro de la entidad de la venta.
-
2
campo
Fecha Plan Embar
Captura la fecha y hora programadas para el envío.
-
3
campo
Empaque
Describe la presentación del material para su transporte.
-
4
campo
Paqueteria
Captura el transportista responsable del envío.
-
5
campo
Estatus Envio
Elige Pendiente, En Ruta o Entregado según el avance real.
-
6
campo
Instrucciones Embarque
Detalla las indicaciones que necesita el personal de entrega.
Editar envío
Registra la planeación del envío. Al editar se precargan almacén, fecha, empaque, transportista, estado e instrucciones. Todos los datos operativos son obligatorios.
-
1
campo
Almacén
Elige un almacén asignado al usuario dentro de la entidad de la venta.
-
2
campo
Fecha Plan Embar
Captura la fecha y hora programadas para el envío.
-
3
campo
Empaque
Describe la presentación del material para su transporte.
-
4
campo
Paqueteria
Captura el transportista responsable del envío.
-
5
campo
Estatus Envio
Elige Pendiente, En Ruta o Entregado según el avance real.
-
6
campo
Instrucciones Embarque
Detalla las indicaciones que necesita el personal de entrega.
Evidencias de la venta
Evidencias abre los registros de Surtimiento o Entrega de la venta. Consulta quién los registró y su revisión de calidad; Detalle abre la galería.
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1
acción
Atrás
Regresa a la consulta de origen conservando la venta.
-
2
acción
Nuevo
Abre el formulario para agregar un registro de esta venta.
-
3
acción
Editar
Abre los datos del renglón seleccionado para corregirlos.
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4
campo
Mostrar
Define cuántos registros se presentan en una página.
-
5
acción
Paginación
Recorre las páginas del resultado de esta venta.
-
6
dato
No. Venta
Identifica la orden a la que pertenece el renglón y permite relacionarla con sus partidas y documentos.
-
7
dato
ID Cliente
Identifica al comprador de la orden mediante su clave de catálogo.
-
8
dato
Nombre
Permite reconocer al cliente por el nombre registrado en su catálogo.
-
9
acción
Eliminar
Pide confirmación para borrar la evidencia seleccionada.
-
10
acción
Detalle
Abre la galería y los datos de la evidencia seleccionada.
-
11
columna
Almacén
Identifica la sede cuyo inventario corresponde a la partida.
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12
columna
Fecha Creación
Indica cuándo se registró la venta o su partida; permite ubicarla en el periodo consultado.
-
13
columna
ID Usuario
Identifica a la persona que registró la operación consultada.
-
14
columna
Nombre
Permite reconocer al cliente por el nombre registrado en su catálogo.
-
15
columna
Tipo de Evidencia
Distingue evidencias de Surtimiento y Entrega.
-
16
columna
Comentario Evidencia
Describe lo documentado por los archivos.
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17
columna
Fh. Creacion Cal.
Indica cuándo calidad revisó la evidencia.
-
18
columna
Usuario Cal
Identifica al usuario de la revisión de calidad.
-
19
columna
Nombre
Permite reconocer al cliente por el nombre registrado en su catálogo.
-
20
columna
Comentario Calidad
Explica el resultado de la revisión de los archivos.
-
21
columna
Estatus
Indica el avance de la partida para distinguir las operaciones que todavía pueden realizarse.
Nueva evidencia
Captura almacén, tipo y comentario de la evidencia. El selector de archivos permite agregar respaldos; abrir el formulario no los envía. No reemplaces archivos existentes sin revisar su contenido.
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1
campo
Almacén
Elige un almacén de la entidad de la venta asignado al usuario.
-
2
campo
Tipo de Evidencia
Clasifica los archivos como Surtimiento o Entrega.
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3
campo
Comentario Evidencia
Describe lo que acreditan los archivos adjuntos.
-
4
campo
browse files
Abre el selector de archivos para agregar fotografías de respaldo; también admite arrastrarlas al recuadro.
Editar evidencia
Captura almacén, tipo y comentario de la evidencia. El selector de archivos permite agregar respaldos; abrir el formulario no los envía. No reemplaces archivos existentes sin revisar su contenido.
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1
campo
Almacén
Elige un almacén de la entidad de la venta asignado al usuario.
-
2
campo
Tipo de Evidencia
Clasifica los archivos como Surtimiento o Entrega.
-
3
campo
Comentario Evidencia
Describe lo que acreditan los archivos adjuntos.
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4
campo
browse files
Abre el selector de archivos para agregar fotografías de respaldo; también admite arrastrarlas al recuadro.