Asignación a empleados
Asigna, devuelve o cambia de ubicación bienes activos y conserva el historial de responsables y movimientos.
Asignación a empleados
Listado de bienes seriados con filtros de almacén, artículo, tipo, serie, empleado y estatus, y valores de costo, depreciación y valor en libros.
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1
acción
Atrás
Regresa al menú D40; si no existe esa entrada, regresa al inicio.
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2
acción
Ficha del activo
Abre la ficha de la serie seleccionada para consultar sus valores, factura e historial.
Requiere: Un activo seleccionado y permiso fixed_assets:assignments.
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3
acción
Asignar / devolver
Abre responsable, ubicación, fecha y observaciones del activo seleccionado.
Requiere: Solo un activo con depreciación activada permite guardar movimientos. Permiso fixed_assets:assignments.
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4
acción
Historial
Abre el historial paginado de movimientos y cambios de resguardo del activo seleccionado.
Requiere: Permiso fixed_assets:assignments.
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5
filtro
Almacén
Consulta activos de un almacén activo autorizado; las opciones muestran la descripción del almacén.
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6
filtro
Artículo
Busca por un fragmento de la clave o descripción del artículo.
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7
filtro
Tipo de artículo
Limita la consulta al tipo de activo fijo elegido.
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8
filtro
Serie
Busca activos cuya serie contiene el texto capturado.
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9
filtro
Empleado
Consulta activos asignados al empleado elegido; ofrece responsables de activos visibles para el usuario.
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10
filtro
Estatus
Consulta activos Pendientes, Activos o dados de Baja; Todos conserva los tres estados.
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12
columna
Almacén
Muestra la clave del almacén donde se registra el activo.
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13
columna
ID Artículo
Identifica el artículo que representa el activo fijo.
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14
columna
Descripción
Muestra la descripción del artículo registrado como activo.
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15
columna
Serie
Identifica la serie única del bien.
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16
columna
Estatus
Muestra Pendiente, Activo o Baja, según el estado de depreciación y baja del bien.
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17
columna
Responsable
Muestra la clave del empleado que tiene el resguardo o Sin asignar.
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18
columna
Nombre
Muestra el nombre completo del responsable del bien.
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19
columna
Costo
Muestra el costo registrado en moneda base.
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20
columna
Depreciación
Suma depreciación inicial y cargos de depreciación que no han sido revertidos.
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21
columna
Valor
Muestra costo menos depreciación acumulada; un bien dado de baja presenta cero.
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22
campo
Mostrar
Define cuántos activos se muestran por página.
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23
acción
Paginación
Recorre los activos que cumplen la consulta.
Ficha del activo
Consulta de información general, factura de compra, datos adicionales y los últimos cien eventos del activo con sus pólizas.
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5
dato
ID Artículo / Serie
Identifica el artículo y la serie de la ficha abierta.
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6
dato
Descripción
Muestra la descripción del artículo de este activo.
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7
dato
Estatus
Muestra si el bien está Pendiente, Activo o en Baja.
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8
dato
Pedimento
Muestra el pedimento de la serie o No aplica.
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9
dato
Responsable
Muestra el nombre del empleado con resguardo o Sin asignar.
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10
dato
Costo
Muestra el costo registrado en moneda base.
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11
dato
Depreciación
Muestra el saldo inicial más depreciaciones no revertidas del activo.
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12
dato
Valor
Muestra el valor en libros del activo; es cero después de la baja.
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13
dato
Fecha efectiva
Muestra la fecha efectiva guardada o, si falta, la fecha de activación.
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14
dato
Método de depreciación
Muestra el método guardado; el único método disponible es Línea recta mensual.
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15
dato
Valor residual
Muestra el valor que se excluye de la base depreciable.
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16
dato
Vida útil
Muestra la vida útil en meses utilizada para el cálculo mensual.
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17
dato
Inicio de depreciación
Muestra la fecha a partir de la cual se calculan periodos de depreciación.
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18
dato
Depreciación inicial
Muestra el saldo reconocido antes de iniciar depreciación en el sistema; aparece para alta inicial.
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19
dato
Fecha de corte
Muestra la fecha de corte del saldo inicial; aparece para alta inicial.
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20
acción
Orden de compra
Abre la orden asociada a la recepción de compra del activo.
Requiere: El activo tiene una recepción de compra vinculada.
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21
acción
Factura CxP
Abre la factura de cuentas por pagar vinculada al activo.
Requiere: El activo tiene una recepción de compra vinculada.
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22
dato
Estatus CxP
Muestra el estado de la factura vinculada.
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23
dato
Proveedor
Muestra el proveedor de la factura vinculada o el dato histórico del activo.
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24
dato
Folio
Muestra el número de factura del proveedor.
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25
dato
Fecha
Muestra la fecha contable de la factura vinculada o la fecha histórica guardada.
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26
dato
UUID
Muestra el identificador fiscal de la factura de compra.
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27
dato
Datos adicionales
Muestra el nombre y valor de cada campo configurado para el tipo del activo.
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28
dato
Historial y pólizas
Muestra fecha, evento, usuario, observación y cambio de responsables de los últimos cien movimientos.
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29
acción
Póliza
Abre la póliza contable vinculada al evento del activo.
Asignar / devolver
Consulta del resguardo y ubicación actuales, formulario de asignación o devolución e historial paginado del activo.
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1
dato
Artículo
Identifica la clave y descripción del bien cuyo resguardo se registra.
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2
dato
Responsable actual
Muestra quién tiene actualmente el activo o Sin asignar.
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3
dato
Almacén / Ubicación
Muestra dónde está la existencia del activo o Sin existencia.
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4
campo
Nuevo responsable (vacío para devolución)
Selecciona un empleado activo de la misma entidad o Sin responsable para registrar devolución.
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5
campo
Ubicación de entrega o devolución
Selecciona la ubicación de la existencia dentro del almacén actual del bien.
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6
campo
Fecha efectiva
Captura una fecha no futura, posterior o igual a la activación y al último movimiento de resguardo.
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7
campo
Condición y observaciones
Guarda la condición del bien y notas de la asignación, devolución o cambio de ubicación.
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9
columna
Fecha efectiva
Muestra la fecha efectiva del movimiento del activo.
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10
columna
Movimiento
Identifica la operación y muestra además fecha y hora de su registro.
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11
columna
Responsable anterior → nuevo
Muestra el responsable antes y después del movimiento; Sin asignar identifica una devolución.
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12
columna
Ubicación anterior → nueva
Muestra el almacén y las ubicaciones antes y después del cambio; los movimientos de inventario muestran su ubicación registrada.
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13
columna
Usuario
Identifica al usuario que registró el movimiento.
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14
columna
Observaciones
Muestra la condición u observación guardada con el movimiento.
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15
dato
Página
Muestra la página, el total de páginas y el número de movimientos.
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16
acción
Anterior
Consulta los veinticinco movimientos de la página anterior.
Requiere: Hay una página anterior de eventos.
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17
acción
Siguiente
Consulta los siguientes veinticinco movimientos.
Requiere: Hay una página posterior de eventos.
Historial
Consulta paginada de movimientos, responsables, ubicaciones, usuario y observaciones del activo.
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1
columna
Fecha efectiva
Muestra la fecha efectiva del movimiento del activo.
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2
columna
Movimiento
Identifica la operación y muestra además fecha y hora de su registro.
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3
columna
Responsable anterior → nuevo
Muestra el responsable antes y después del movimiento; Sin asignar identifica una devolución.
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4
columna
Ubicación anterior → nueva
Muestra el almacén y las ubicaciones antes y después del cambio; los movimientos de inventario muestran su ubicación registrada.
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5
columna
Usuario
Identifica al usuario que registró el movimiento.
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6
columna
Observaciones
Muestra la condición u observación guardada con el movimiento.
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7
dato
Página
Muestra la página, el total de páginas y el número de movimientos.
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8
acción
Anterior
Consulta los veinticinco movimientos de la página anterior.
Requiere: Hay una página anterior de eventos.
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9
acción
Siguiente
Consulta los siguientes veinticinco movimientos.
Requiere: Hay una página posterior de eventos.