D4010

Administración de activos fijos

Registra bienes seriados desde compras confirmadas, completa sus valores y cuentas, activa su depreciación y tramita la baja.

Administración de activos fijos

Listado de bienes seriados con filtros de almacén, artículo, tipo, serie, empleado y estatus, y valores de costo, depreciación y valor en libros.

1 acción
Atrás
Regresa al menú D40; si no existe esa entrada, regresa al inicio.
2 acción
Ficha del activo
Abre la ficha de la serie seleccionada para consultar sus valores, factura e historial.

Requiere: Un activo seleccionado y permiso fixed_assets:index.
3 acción
Nuevo
Abre Alta de activo fijo para seleccionar una compra confirmada y completar los valores del bien.

Requiere: Permiso de actualización de Activos fijos (fixed_assets:update).
4 acción
Editar
Abre los valores y la compra del activo seleccionado para completarlos.

Requiere: El activo está Pendiente. Permiso de actualización de Activos fijos (fixed_assets:update).
5 acción
Eliminar
Solicita confirmación para eliminar un alta pendiente o cancelar su registro sin existencia.

Efecto: Si conserva la existencia original sin movimientos, también la elimina; si está en cero cancela solo el registro. Conserva la serie y su historial.

Requiere: El activo está Pendiente, sin activación, responsable ni movimientos contables y satisface las condiciones de existencia e historial. Permiso de eliminación de Activos fijos (fixed_assets:destroy).
6 acción
Activar Depreciación
Solicita confirmación para activar el bien con sus valores y fecha efectiva guardados.

Efecto: Pasa de Pendiente a Activo y genera la póliza de activación, excepto cuando es alta inicial.

Requiere: Tiene una existencia, costo positivo, vida útil e inicio válidos, cuentas y periodo contable abierto. Permiso de actualización de Activos fijos (fixed_assets:update).
7 acción
Datos adicionales
Abre los campos de la estructura del tipo para actualizar los datos de la serie.

Requiere: El activo no está en Baja. Permiso de actualización de Activos fijos (fixed_assets:update).
8 acción
Dar de baja
Abre fecha y motivo de baja y su vista previa.

Requiere: El activo está Activo, sin responsable y con una existencia válida. Permiso de actualización de Activos fijos (fixed_assets:update).
9 filtro
Almacén
Consulta activos de un almacén activo autorizado; las opciones muestran la descripción del almacén.
10 filtro
Artículo
Busca por un fragmento de la clave o descripción del artículo.
11 filtro
Tipo de artículo
Limita la consulta al tipo de activo fijo elegido.
12 filtro
Serie
Busca activos cuya serie contiene el texto capturado.
13 filtro
Empleado
Consulta activos asignados al empleado elegido; ofrece responsables de activos visibles para el usuario.
14 filtro
Estatus
Consulta activos Pendientes, Activos o dados de Baja; Todos conserva los tres estados.
15 botón
Buscar
Actualiza el listado con los criterios capturados.
16 columna
Almacén
Muestra la clave del almacén donde se registra el activo.
17 columna
ID Artículo
Identifica el artículo que representa el activo fijo.
18 columna
Descripción
Muestra la descripción del artículo registrado como activo.
19 columna
Serie
Identifica la serie única del bien.
20 columna
Estatus
Muestra Pendiente, Activo o Baja, según el estado de depreciación y baja del bien.
21 columna
Responsable
Muestra la clave del empleado que tiene el resguardo o Sin asignar.
22 columna
Nombre
Muestra el nombre completo del responsable del bien.
23 columna
Costo
Muestra el costo registrado en moneda base.
24 columna
Depreciación
Suma depreciación inicial y cargos de depreciación que no han sido revertidos.
25 columna
Valor
Muestra costo menos depreciación acumulada; un bien dado de baja presenta cero.
26 campo
Mostrar
Define cuántos activos se muestran por página.
27 acción
Paginación
Recorre los activos que cumplen la consulta.

Ficha del activo

Consulta de información general, factura de compra, datos adicionales y los últimos cien eventos del activo con sus pólizas.

1 botón
Información general
Abre los datos de estado, valores y depreciación del bien.
2 botón
Factura de compra
Abre los datos de la factura vinculada o los datos históricos guardados.
3 botón
Datos adicionales
Muestra los valores de los campos de la estructura configurada para el tipo del activo.
4 botón
Historial y pólizas
Muestra los últimos cien eventos del activo y sus pólizas vinculadas.
5 dato
ID Artículo / Serie
Identifica el artículo y la serie de la ficha abierta.
6 dato
Descripción
Muestra la descripción del artículo de este activo.
7 dato
Estatus
Muestra si el bien está Pendiente, Activo o en Baja.
8 dato
Pedimento
Muestra el pedimento de la serie o No aplica.
9 dato
Responsable
Muestra el nombre del empleado con resguardo o Sin asignar.
10 dato
Costo
Muestra el costo registrado en moneda base.
11 dato
Depreciación
Muestra el saldo inicial más depreciaciones no revertidas del activo.
12 dato
Valor
Muestra el valor en libros del activo; es cero después de la baja.
13 dato
Fecha efectiva
Muestra la fecha efectiva guardada o, si falta, la fecha de activación.
14 dato
Método de depreciación
Muestra el método guardado; el único método disponible es Línea recta mensual.
15 dato
Valor residual
Muestra el valor que se excluye de la base depreciable.
16 dato
Vida útil
Muestra la vida útil en meses utilizada para el cálculo mensual.
17 dato
Inicio de depreciación
Muestra la fecha a partir de la cual se calculan periodos de depreciación.
18 dato
Depreciación inicial
Muestra el saldo reconocido antes de iniciar depreciación en el sistema; aparece para alta inicial.
19 dato
Fecha de corte
Muestra la fecha de corte del saldo inicial; aparece para alta inicial.
20 acción
Orden de compra
Abre la orden asociada a la recepción de compra del activo.

Requiere: El activo tiene una recepción de compra vinculada.
21 acción
Factura CxP
Abre la factura de cuentas por pagar vinculada al activo.

Requiere: El activo tiene una recepción de compra vinculada.
22 dato
Estatus CxP
Muestra el estado de la factura vinculada.
23 dato
Proveedor
Muestra el proveedor de la factura vinculada o el dato histórico del activo.
24 dato
Folio
Muestra el número de factura del proveedor.
25 dato
Fecha
Muestra la fecha contable de la factura vinculada o la fecha histórica guardada.
26 dato
UUID
Muestra el identificador fiscal de la factura de compra.
27 dato
Datos adicionales
Muestra el nombre y valor de cada campo configurado para el tipo del activo.
28 dato
Historial y pólizas
Muestra fecha, evento, usuario, observación y cambio de responsables de los últimos cien movimientos.
29 acción
Póliza
Abre la póliza contable vinculada al evento del activo.
30 botón
Cerrar
Cierra la ventana de consulta.

Alta / Editar activo fijo

Formulario de alta o edición del activo pendiente, con búsqueda de compra, datos de factura, valores de depreciación y cuentas contables.

1 campo
Orden Compra / Factura / Serie
Busca desde tres caracteres de orden, factura o serie, o escanea la serie, para vincular una recepción confirmada compatible.
2 campo
Proveedor
Muestra el proveedor de la factura vinculada; es de solo lectura y se corrige en la factura de origen.
3 campo
Folio de factura
Muestra el folio de la factura de compra; es de solo lectura.
4 campo
Fecha de factura
Muestra la fecha contable de la factura vinculada; es de solo lectura.
5 campo
UUID
Muestra el UUID de la factura vinculada; es de solo lectura.
6 campo
Costo de compra en moneda base
Muestra el costo en moneda base obtenido de la compra; es de solo lectura.
7 campo
Cuenta origen de Pendiente de activar
Muestra la cuenta de activo pendiente obtenida de la compra; es de solo lectura.
8 campo
Validación del costo de compra
Muestra por qué no se pudo obtener un costo contable de la compra; es de solo lectura.
9 campo
Fecha efectiva
Guarda la fecha que se usará al activar la depreciación; no permite fechas futuras.
10 campo
Costo en moneda base
Captura el costo del bien; en una compra vinculada debe corresponder al costo validado de su recepción.
11 campo
Valor residual
Captura el valor excluido de la base depreciable, entre cero y el costo.
12 campo
Método de depreciación
Selecciona Línea recta mensual, el único método disponible.
13 campo
Vida útil en meses
Captura una vida útil positiva para dividir la base depreciable en cuotas mensuales.
14 campo
Depreciación inicial
Registra el saldo anterior de depreciación para un alta inicial; no puede exceder costo menos residual.
15 campo
Inicio de depreciación
Define el mes a partir del cual deben calcularse consecutivamente las cuotas.
16 campo
Alta inicial: costo ya reconocido en contabilidad
Indica que el costo ya estaba reconocido; al activar evita generar otra póliza de activación.
17 campo
Fecha de corte del saldo inicial
Captura el corte del saldo de depreciación inicial; debe preceder al inicio de depreciación cuando se marca alta inicial.
18 campo
Cuenta de Activo fijo
Asigna la cuenta de activo para la activación y baja.
19 campo
Cuenta de Depreciación acumulada
Asigna la cuenta abonada por las cuotas y usada para cancelar el saldo en la baja.
20 campo
Cuenta de Gasto por depreciación
Asigna la cuenta cargada por la cuota de depreciación.
21 campo
Cuenta de Pérdida por baja
Asigna la cuenta que recibirá el valor en libros remanente al dar de baja.
22 botón
Dar de alta
Dar de alta registra la serie elegida como activo pendiente y reserva su existencia sin duplicarla. En edición se muestra Guardar datos y guarda los valores del activo pendiente.

Requiere: Permiso fixed_assets:update. Para el alta, la recepción conserva una unidad del artículo de tipo Activo fijo, control S o SP, sin reservas incompatibles; para editar, el activo está Pendiente.
23 botón
Cerrar
Cierra el formulario sin guardar los cambios.
24 botón
Escanear serie
Abre la cámara para leer el código de barras o QR de la serie y buscar su recepción de compra.
25 botón
Cerrar cámara
Detiene la lectura y libera la cámara sin modificar el activo; aparece mientras la cámara está abierta.

Datos adicionales

Formulario de los campos de la estructura configurada para el tipo de artículo del activo.

1 campo
Datos adicionales
Captura el valor de cada campo de la estructura del activo; conserva los valores de otros campos.
2 botón
Guardar datos adicionales
Guarda los campos de la estructura y registra un evento de actualización del activo.
3 botón
Cerrar
Cierra el formulario sin guardar los cambios.

Dar de baja

Captura de fecha y motivo, vista previa de importes y confirmación de la baja.

1 campo
Fecha efectiva
Indica la fecha de baja; no puede ser futura ni anterior a la activación o a movimientos posteriores.
2 campo
Motivo de baja
Describe el motivo obligatorio que quedará en el evento de baja.
3 botón
Calcular baja
Valida los requisitos y calcula los importes de la baja.
4 dato
Costo en moneda base
Muestra el costo del bien incluido en la vista previa de baja.
5 dato
Depreciación acumulada actual
Muestra la depreciación acumulada antes de la cuota final de baja.
6 dato
Depreciación final del mes
Muestra la cuota final calculada para el mes de baja, si queda base depreciable.
7 dato
Pérdida por baja
Muestra costo menos depreciación acumulada y cuota final: el importe de pérdida por baja.
8 dato
Fecha de baja: %{date} · Motivo: %{reason}
Muestra la fecha y el motivo que se confirmarán junto con los importes de la baja.
9 botón
Confirmar baja
Solicita confirmación y ejecuta la baja con su cuota final y pólizas.

Efecto: Deja el bien en Baja, retira su existencia y conserva el historial.

Requiere: La vista previa sigue vigente y sus valores no cambiaron.
10 botón
Cerrar
Cierra el formulario sin guardar los cambios.

Administración de activos fijos