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C2520

Aprobaciones OC

Permite a cada aprobador revisar y decidir las partidas pendientes de órdenes de compra en su nivel vigente.

Partidas pendientes por aprobar

Buzón de decisiones activas y pendientes del usuario, en el nivel actual de órdenes por aprobar.

Captura de C2520, vista index 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
  1. 1 acción
    Atrás

    Regresa al menú de Compras.

  2. 2 acción
    Aprobar

    Aprueba las decisiones pendientes marcadas y recalcula el avance del flujo de las órdenes.

    Requiere: Partidas activas asignadas al usuario en el nivel vigente; máximo 200 por operación.

  3. 3 acción
    Rechazar partidas

    Abre la captura del motivo para rechazar las decisiones marcadas.

    Requiere: Partidas pendientes asignadas al usuario; máximo 200 por operación.

  4. 4 acción
    Añadir evidencia

    Abre la carga de un archivo para la partida seleccionada.

    Requiere: Una sola partida pendiente asignada al usuario en el nivel vigente.

  5. 5 acción
    Ver evidencias

    Abre las evidencias cargadas de la partida seleccionada.

    Requiere: Una sola partida pendiente asignada al usuario en el nivel vigente.

  6. 6 filtro
    Almacén

    Limita la consulta al almacén elegido.

  7. 7 filtro
    No. Compra

    Busca órdenes cuyo folio contiene el texto capturado.

  8. 8 filtro
    Proveedor

    Limita la consulta al proveedor seleccionado.

  9. 9 filtro
    Fecha envío desde

    Incluye aprobaciones enviadas desde la fecha indicada.

  10. 10 filtro
    Fecha envío hasta

    Incluye aprobaciones enviadas hasta la fecha indicada.

  11. 11 botón
    Buscar

    Aplica los filtros capturados y actualiza la lista.

  12. 12 columna
    No. Compra

    Muestra el folio de la orden de compra.

  13. 13 columna
    Fecha envío aprobación

    Muestra cuándo se envió la orden al flujo de aprobación.

  14. 14 columna
    Almacén

    Muestra la clave del almacén de la orden.

  15. 15 columna
    Proveedor

    Muestra la clave del proveedor de la orden.

  16. 16 columna
    Nombre

    Muestra el nombre del proveedor.

  17. 17 columna
    #

    Muestra el número de partida de la orden.

  18. 18 columna
    ID Artículo

    Muestra la clave del artículo de la partida.

  19. 19 columna
    Descripción

    Muestra la descripción del artículo.

  20. 20 columna
    Estatus

    Muestra el estado de la decisión de aprobación; el buzón lista decisiones Pendientes.

  21. 21 columna
    Nivel

    Muestra el nivel al que pertenece la decisión de aprobación.

  22. 22 columna
    Monto sin IVA

    Muestra el subtotal de la partida menos su descuento, sin impuestos.

  23. 23 campo
    Mostrar

    Cambia el tamaño de página entre 10, 25, 50 y 100 renglones.

  24. 24 acción
    Paginación

    Cambia de página dentro de la consulta.

  25. 25 botón
    Seleccionar página actual

    Marca las filas de la página actual; cuando ya están todas marcadas, permite desmarcarlas.

  26. 26 dato
    Seleccionados

    Muestra cuántas decisiones están seleccionadas.

Rechazar partidas

Captura obligatoria del motivo común para las partidas seleccionadas.

Captura de C2520, vista rechazar 1 2 3
  1. 1 campo
    Comentario

    Captura el motivo de rechazo que se guarda en cada decisión seleccionada.

    Requiere: Obligatorio.

  2. 2 botón
    Guardar

    Valida el motivo y rechaza las decisiones seleccionadas; actualiza el buzón y cierra la captura.

    Efecto: Registra autor, fecha y motivo; recalcula el avance de aprobación.

  3. 3 botón
    Cerrar

    Cierra el formulario sin rechazar las partidas.

Añadir evidencia

Carga de un archivo para una sola partida pendiente seleccionada.

Captura de C2520, vista evidencia 1 2 3
  1. 1 campo
    Archivo

    Selecciona una evidencia PDF, JPG o PNG para la partida.

    Requiere: Obligatorio; máximo 10 MB y hasta tres archivos por partida en esta aprobación.

  2. 2 botón
    Guardar

    Valida y agrega el archivo a la aprobación y a su partida; actualiza el buzón.

    Efecto: Registra la evidencia, su usuario y fecha de carga; no aprueba la partida.

  3. 3 botón
    Cerrar

    Cierra la captura sin agregar un archivo.

Ver evidencias

Consulta de los archivos de la partida, ordenados por fecha de carga.

Captura de C2520, vista evidencias 4 5
  1. 1 dato
    Nombre de archivo

    Muestra el nombre de cada archivo cargado.

  2. 2 dato
    Vista previa

    Muestra la imagen de cada JPG o PNG; para PDF presenta un indicador del formato.

  3. 3 acción
    Abrir archivo

    Abre la evidencia correspondiente en otra pestaña; también se puede abrir pulsando la imagen.

  4. 4 dato
    No hay evidencias cargadas

    Informa que la partida no tiene evidencias cuando la lista está vacía.

  5. 5 botón
    Cerrar

    Cierra la consulta de evidencias.

Detalle de partida

Consulta de la partida de una decisión pendiente del usuario en el nivel vigente.

Captura de C2520, vista detalle 9 12
  1. 1 columna
    #

    Muestra el número de partida de la orden.

  2. 2 columna
    ID Artículo

    Muestra la clave del artículo.

  3. 3 columna
    Descripción

    Muestra la descripción del artículo.

  4. 4 columna
    Centro de Costos

    Muestra el centro de costos de la partida, si existe.

  5. 5 columna
    Cantidad Ordenada

    Muestra la cantidad de la partida.

  6. 6 columna
    Precio

    Muestra el precio unitario con cinco decimales.

  7. 7 columna
    Monto sin IVA

    Muestra el subtotal menos el descuento de la partida.

  8. 8 columna
    Estatus

    Muestra el estado de la decisión pendiente.

  9. 9 acción
    Añadir evidencia

    Abre la carga de un archivo para esta partida, si el usuario tiene permiso.

  10. 10 campo
    Mostrar

    Cambia el tamaño de página entre 10, 25, 50 y 100 renglones.

  11. 11 acción
    Paginación

    Cambia de página dentro de la consulta.

  12. 12 botón
    Cerrar

    Cierra la consulta de detalle.