ABC Cotizaciones
Alta, edición, activación e histórico de las cotizaciones de proveedor por artículo, y actualización masiva de sus precios.
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ABC Cotizaciones
Busca cotizaciones por empresa, almacén, folio, proveedor, artículo y fecha, y reúne las acciones sobre la cotización seleccionada.
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1
acción
Atrás
Regresa al menú anterior.
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2
acción
Nuevo
Abre el formulario para capturar una cotización nueva.
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3
acción
Editar
Abre el formulario con los datos de la cotización seleccionada.
Requiere: Una cotización seleccionada en estatus Regis.
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4
acción
Eliminar
Pide confirmación y elimina la cotización seleccionada.
Requiere: Una cotización seleccionada en estatus Regis.
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5
acción
Activar / Desactivar
Pide confirmación y cambia el estatus de la cotización seleccionada entre Regis y Activo.
Requiere: Una cotización seleccionada.
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6
acción
Imprimir
Genera el PDF de la cotización seleccionada.
Requiere: Una cotización seleccionada.
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7
acción
Cargar
Sube un archivo CSV sin encabezados para crear o actualizar cotizaciones en segundo plano y avisa que la carga se envió a procesamiento; los costos todavía no están aplicados en ese momento.
Requiere: Cada fila trae de 5 a 11 columnas en el orden entidad, proveedor, artículo, costo, unidad, almacén, moneda, vencimiento, término de pago, cantidad mínima y cantidad máxima; las cinco primeras son obligatorias, sus códigos deben existir y el costo debe ser mayor que cero.
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8
acción
Histórico
Abre los cambios registrados en la cotización seleccionada.
Requiere: Una cotización seleccionada.
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9
acción
Actualización de precios
Abre los parámetros para actualizar en lote el precio de cotizaciones; no requiere selección.
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10
filtro
Empresa
Acota las cotizaciones a la empresa seleccionada.
Requiere: Es obligatorio para buscar.
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11
filtro
Almacén
Acota las cotizaciones al almacén seleccionado.
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12
filtro
Cotización
Localiza cotizaciones cuyo folio contiene el texto capturado.
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13
filtro
Proveedor
Acota las cotizaciones al proveedor seleccionado.
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14
filtro
ID Artículo
Acota las cotizaciones al artículo seleccionado.
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15
filtro
Fecha Cotización De
Define el inicio del rango de fecha de cotización.
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16
filtro
Fecha Cotización A
Define el final del rango de fecha de cotización.
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18
columna
Almacén
Almacén de la cotización.
-
19
columna
Cotización
Folio de la cotización.
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20
columna
ID Artículo
Artículo cotizado.
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21
columna
Descripción
Descripción del artículo.
-
22
columna
Proveedor
Identificador del proveedor.
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23
columna
Nombre
Nombre comercial del proveedor.
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24
columna
Precio
Precio cotizado.
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25
columna
Moneda
Moneda del precio.
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26
columna
UM
Unidad de medida de la cotización.
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27
columna
Cant. Minima
Cantidad mínima de compra.
-
28
columna
Cant. Máxima
Cantidad máxima de compra.
-
29
columna
Fecha Cotizacion
Fecha de la cotización.
-
30
columna
Fecha Vencimiento
Fecha en que vence la cotización.
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31
columna
Estatus
Estatus de la cotización (Regis o Activo).
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32
campo
Mostrar
Cambia la cantidad de cotizaciones visibles por página.
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33
acción
Paginación
Navega entre las páginas del resultado.
Nuevo / Editar
Formulario de Nuevo y de Editar para capturar los datos de una cotización.
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1
campo
Empresa
Selecciona la empresa de la cotización.
Requiere: Es obligatorio.
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2
campo
Almacén
Selecciona el almacén al que aplica la cotización.
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3
campo
Proveedor
Selecciona el proveedor que cotiza.
Requiere: Es obligatorio.
-
4
campo
No. Cotización
Captura el número de cotización del proveedor.
-
5
campo
ID Artículo Proveedor
Captura la clave con que el proveedor identifica el artículo.
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6
campo
ID Artículo
Selecciona el artículo activo que se cotiza.
Requiere: Es obligatorio.
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7
campo
Cant. Minima
Captura la cantidad mínima de compra.
-
8
campo
Cant. Máxima
Captura la cantidad máxima de compra.
-
9
campo
UM
Selecciona la unidad de medida de la cotización.
Requiere: Es obligatorio.
-
10
campo
Precio
Captura el precio cotizado.
Requiere: Es obligatorio y mayor que cero.
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11
campo
% Descuento
Captura el porcentaje de descuento.
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12
campo
Moneda
Selecciona la moneda del precio.
Requiere: Es obligatorio.
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13
campo
Días de Entrega
Captura los días de entrega del proveedor.
Requiere: Es obligatorio.
-
14
campo
Fecha Cotizacion
Captura la fecha de la cotización.
Requiere: Es obligatorio.
-
15
campo
Fecha Vencimiento
Captura la fecha de vencimiento.
Requiere: Es obligatorio.
-
16
campo
Término de Crédito
Selecciona el término de crédito de compra.
Requiere: Es obligatorio.
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17
campo
Comentario
Captura observaciones de la cotización.
Histórico
Cambios registrados en la cotización seleccionada.
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1
columna
Fecha
Fecha del cambio.
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2
columna
Hora
Hora del cambio.
-
3
columna
Usuario
Usuario que hizo el cambio.
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4
columna
Campo
Dato que cambió.
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5
columna
Valor anterior
Valor antes del cambio.
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6
columna
Valor actual
Valor después del cambio.
-
7
campo
Mostrar
Cambia la cantidad de cambios visibles por página.
-
8
acción
Paginación
Navega entre las páginas del histórico.
Actualización de precios
Parámetros para actualizar en lote el precio de las cotizaciones de un proveedor.
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1
campo
Almacén
Selecciona el almacén de las cotizaciones a actualizar.
Requiere: Es obligatorio.
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2
campo
Proveedor
Selecciona el proveedor de las cotizaciones a actualizar.
Requiere: Es obligatorio.
-
3
campo
Tipo de Artículo
Selecciona uno o varios tipos de artículo.
Requiere: Es obligatorio.
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4
campo
Grupo de Artículo
Selecciona uno o varios grupos de artículo.
Requiere: Es obligatorio.
-
5
campo
Incremento
Elige si el monto es un precio fijo (PF) o un porcentaje (PR).
Requiere: Es obligatorio.
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6
campo
Monto
Captura el precio o porcentaje que se aplicará.
Requiere: Es obligatorio y mayor que cero.