Objetivo
Convertir un producto a la medida en un pedido en firme: revisar el precio ya disponible de la especificación, generar desde ella la orden de venta por especificación, completar sus partidas y confirmarla para dejarla lista para embarcar. Al terminar existe una orden Confirmada con folio.
Todo lo hace el vendedor por especificación: revisa el precio y genera en F2510 Precios Especificación y administra y confirma en F2520 Orden de Venta Especificación.
Antes de comenzar
Necesitas una especificación cotizada y con precio calculado para el cliente (el producto configurado ya salió de la cotización), la especificación del producto configurada con sus fórmulas y componentes, y el artículo con ruta, operación, tabulador de desperdicio y proceso productivo. También necesitas el cliente dado de alta y las series de folios de la orden.
Procedimiento
Abre Precios Especificación F2510
Abre F2510 Precios Especificación desde el menú.
Localiza la especificación cotizada F2510
Busca la especificación cotizada del cliente y selecciónala.
Busca la especificación que cotizaste para el cliente y selecciónala.
Abre el cálculo de precio F2510
Pulsa Precio para abrir el cálculo de precio de la especificación.
Pulsa Precio para abrir la ventana donde se calcula el precio a partir de la fórmula de la especificación.
Revisa el precio disponible F2510
Revisa las variables y el precio previamente calculado; cierra el panel sin cambiarlo.
Revisa las variables y el precio que ya tiene la especificación. Este precio es el que llevará la orden; sin él no se puede generar el pedido.
Limitación validada en
d32f19b93: el botón Calcular construye la ruta sin el locale/es; la redirección termina en HTTP 422. Por eso este recorrido exige una especificación con precio ya calculado y valida revisarlo sin cambiarlo. El recálculo desde este modal no debe enseñarse como operativo hasta corregir la app.
Abre Crear OV F2510
Con la especificación priceada seleccionada, pulsa Crear OV.
Con el precio ya calculado, pulsa Crear OV para crear el pedido a partir de la especificación.
Genera la orden de venta F2510
Verifica el cliente heredado de la especificación; captura almacén, tipo de venta, cantidad, vía de embarque, contacto y fechas, y guarda la orden.
El cliente ya viene de la especificación y no se captura aquí. Verifícalo, completa almacén, tipo de venta, cantidad, vía, contacto y fechas. Al guardar, Advanta crea la orden con su primera partida, arrastrando artículo, unidad, moneda y precio.
Abre la orden en F2520 F2520
Abre F2520 Orden de Venta Especificación y localiza la orden generada.
Agrega una partida adicional F2520
Abre las partidas de la orden y agrega el artículo y la cantidad de una partida adicional.
Entra a las partidas de la orden. Además de la que trajo la especificación, puedes agregar más renglones mientras la orden esté registrada.
Confirma la orden F2520
Regresa a la lista, selecciona la orden y confírmala.
Para terminar, confirma la orden. Sus partidas quedan comprometidas y listas para embarcar. Confirmar no descarga inventario todavía: eso ocurre al embarcar.
Variantes
La especificación no está lista para crear la orden
Al abrir Crear OV o al guardar, la ventana muestra un aviso y no crea la orden cuando falta un prerrequisito:
- La especificación no tiene un cliente asociado., … un tipo de producto asociado., … un artículo asociado. o … una unidad de medida asociada.: completa la especificación.
- Captura y guarda el precio de la especificación antes de crear la orden de venta.: la especificación todavía no tiene precio.
- Configura un almacén de venta predeterminado antes de crear la orden.: ninguna ubicación está marcada como Default Ventas en D0520 ABC Ubicaciones.
- Captura un rendimiento positivo de pouch o bolsa antes de crear la orden de venta.: aparece cuando la unidad es pieza o millar y la especificación no tiene rendimiento.
- El fuelle lateral de la especificación debe ser un número válido.: corrige ese dato adicional de la especificación.
Si la orden no se puede crear por otro dato de la orden, el aviso lo nombra. Un error inesperado muestra No se pudo crear la orden de venta. Comunica este folio a soporte: seguido del folio que hay que reportar.
Orden con varias partidas
La orden puede llevar más partidas que la que generó la especificación. Mientras esté Registrada, en las partidas de F2520 se agregan, editan o eliminan renglones y se ajusta su precio. Una vez confirmada, el detalle se bloquea.
Editar el encabezado antes de confirmar
Con la orden Registrada se puede ajustar su encabezado desde Editar en F2520. Después de confirmar ya no se edita.
Cancelar la orden
Una orden Registrada que ya no procede se cancela desde F2520 antes de embarcar o facturar.
Verificación final
Al terminar debes tener la especificación priceada convertida en una orden de venta por especificación con su folio, con sus partidas completas y en estado Confirmada, lista para embarcar en F2540.