Generar y timbrar una carta porte

Capturar una orden de transporte propia en J2020 con sus mercancías y ubicaciones, y timbrar su CFDI de traslado con complemento Carta Porte.

Antes de empezar
  • Existe al menos un transporte activo (J1010) con su permiso SCT, configuración vehicular, placas y aseguradora.
  • El operador del traslado está dado de alta como empleado con rol de chofer y su licencia.
  • El almacén de origen tiene su domicilio fiscal completo, porque el comprobante toma de ahí los datos del origen.
  • Los artículos que se embarcan tienen los datos que el complemento Carta Porte exige (clave de producto SAT y peso).
  • La configuración de timbrado del tenant tiene certificado y sello vigentes para emitir el CFDI de traslado.

Objetivo

Armar una orden de transporte propia y emitir su carta porte: capturar el encabezado (transporte, chofer, fechas), agregar las mercancías que viajan y el destino, y timbrar el CFDI de traslado con complemento Carta Porte. El origen se toma directamente del domicilio del almacén. Al terminar, la orden queda en estado Tmbrd (timbrada), con su comprobante en PDF y XML.

El recorrido ocurre en J2020 Carta Porte OC, la pantalla del carril de flotilla propia.

Antes de comenzar

Verifica que puedes abrir J2020 desde el menú Transportes y que el tenant cumple las precondiciones: transporte activo con su permiso SCT (J1010), chofer dado de alta, almacén con domicilio fiscal, artículos con sus datos de carta porte y timbrado configurado. Si algo falta, corresponde a un implementador o al responsable de logística dejarlo listo, no al capturista de la orden.

Procedimiento

1. Abre Carta Porte OC

Abre J2020 Carta Porte OC desde el menú Transportes.

J2020

2. Crea la orden de transporte

Pulsa Nuevo para abrir el encabezado de una orden.

J2020

3. Captura el encabezado

Elige el tipo de orden, el almacén de origen, el transporte y el chofer, y captura las fechas de embarque y de timbrado; guarda.

J2020

4. Agrega las mercancías

Con la orden seleccionada en la lista, pulsa Detalle para abrir sus mercancías.

J2020

Agrega cada artículo con su cantidad embarcada; guarda.

J2020

Hallazgo de validación (2026-07-14): Guardar sí persiste la mercancía, pero la tabla Detalle responde NOT IMPLEMENTED y no vuelve a mostrar la partida. La corrida comprobó la persistencia en el endpoint de detalle. Hasta corregir el datatable de custom_xteds, no uses el repintado de esa tabla como confirmación visual.

5. Captura las ubicaciones

Regresa a la lista y, con la orden seleccionada, pulsa Ubicaciones.

J2020

Agrega la ubicación de destino con su domicilio, distancia recorrida, velocidad promedio y tiempo de descanso; guarda.

J2020

6. Timbra la carta porte

Regresa a la lista y, con la orden seleccionada, pulsa Timbrar.

J2020

Elige Vista Previa para revisar o Timbrar para emitir; confirma.

J2020

Para timbrar, la orden necesita al menos una mercancía; y, cuando el tipo de orden es Traslado con Carta Porte, al menos una ubicación. La fecha de timbrado debe caer dentro de las últimas 48 horas y no ser futura.

7. Descarga la carta porte

Desde la orden timbrada, descarga su carta porte en PDF y XML.

J2020

La misma orden se puede localizar después y volver a descargar en J2011 Consultar Órdenes de Embarque.

Variantes

Traslado sin carta porte

Si el tipo de orden es Traslado (sin complemento), la orden no exige capturar ubicaciones para timbrar: basta con que tenga al menos una mercancía. El resto del recorrido es igual.

Vista previa antes de timbrar

En el paso de timbrado puedes elegir Vista Previa en lugar de Timbrar. La vista previa genera el comprobante para revisarlo sin enviarlo al PAC; la orden sigue Registrada y editable. Cuando el comprobante está correcto, se vuelve a Timbrar eligiendo la opción definitiva.

Carta porte desde embarques ya existentes

Cuando el traslado corresponde a embarques de venta o recibos que ya salieron del inventario, la orden no se captura a mano: se arma en J2010 Órdenes de Embarque asignando esos embarques disponibles, y desde ahí se timbra su carta porte. Esa pantalla conserva su frontend Vue y su recorrido completo se documentará por separado.

Corrección antes de timbrar

Mientras la orden siga Registrada puedes corregir su encabezado con Editar, o agregar y quitar mercancías y ubicaciones desde sus detalles. Una vez Timbrada, la orden queda cerrada: ya no se editan encabezado, mercancías ni ubicaciones. Si una orden aún Registrada no se va a usar, se elimina con Eliminar, lo que borra también sus mercancías y ubicaciones.

Verificación final

Al terminar debes tener: la orden de transporte Timbrada con su folio, sus mercancías y ubicaciones capturadas, y su carta porte disponible en PDF y XML. Si el timbrado se rechazó por la fecha, corrige la fecha de timbrado dentro de las últimas 48 horas y vuelve a intentarlo.