Objetivo
Armar una orden de transporte propia y emitir su carta porte: capturar el encabezado (transporte, chofer, fechas), agregar las mercancías que viajan y el destino, y timbrar el CFDI de traslado con complemento Carta Porte. El origen se toma directamente del domicilio del almacén. Al terminar, la orden queda en estado Tmbrd (timbrada), con su comprobante en PDF y XML.
El recorrido ocurre en J2020 Carta Porte OC, la pantalla del carril de flotilla propia.
Antes de comenzar
Verifica que puedes abrir J2020 desde el menú Transportes y que el tenant cumple las precondiciones: transporte activo con su permiso SCT (J1010), chofer dado de alta, almacén con domicilio fiscal, artículos con sus datos de carta porte y timbrado configurado. Si algo falta, corresponde a un implementador o al responsable de logística dejarlo listo, no al capturista de la orden.
Procedimiento
Abre Carta Porte OC J2020
Abre J2020 Carta Porte OC desde el menú Transportes.
Crea la orden de transporte J2020
Pulsa Nuevo para abrir el encabezado de una orden.
Pulsa Nuevo para abrir una orden en blanco.
Captura el encabezado J2020
Elige el tipo de orden, el almacén de origen, el transporte y el chofer, y captura las fechas de embarque y de timbrado; guarda.
Captura el encabezado. El tipo de orden define si el traslado lleva complemento carta porte; el transporte y el chofer salen de sus catálogos. El comprobante toma el origen directamente del domicilio del almacén.
Agrega las mercancías J2020
Con la orden seleccionada en la lista, pulsa Detalle para abrir sus mercancías.
Ahora las mercancías. Con la orden seleccionada, pulsa Detalle.
Agrega cada artículo con su cantidad embarcada; guarda.
Agrega los artículos que viajan, cada uno con su cantidad embarcada.
J2020Si el detalle muestra un error o no se actualiza después de Guardar, la mercancía puede haberse registrado. Evita capturarla otra vez y solicita apoyo a soporte con el folio de la orden para comprobar el registro antes de continuar.
Captura las ubicaciones J2020
Regresa a la lista y, con la orden seleccionada, pulsa Ubicaciones.
Falta el destino. Regresa a la lista y pulsa Ubicaciones; el origen no aparece como renglón porque el comprobante lo toma directamente del domicilio del almacén.
Agrega la ubicación de destino con su domicilio, distancia recorrida, velocidad promedio y tiempo de descanso; guarda.
Captura el destino con su domicilio y los datos del tramo: distancia, velocidad y tiempo de descanso.
J2020Timbra la carta porte J2020
Regresa a la lista y, con la orden seleccionada, pulsa Timbrar.
Con las mercancías y las ubicaciones listas, pulsa Timbrar.
Elige Vista Previa para revisar o Timbrar para emitir; confirma.
Puedes generar primero una vista previa para revisar el comprobante, o elegir Timbrar para enviarlo al PAC. Al timbrar, la orden queda cerrada.
Timbra el CFDI de traslado con complemento Carta Porte y lo envía al PAC.
Para timbrar, la orden necesita al menos una mercancía; y, cuando el tipo de orden es Traslado con Carta Porte, al menos una ubicación. La fecha de timbrado debe caer dentro de las últimas 48 horas y no ser futura.
Descarga la carta porte J2020
Desde la orden timbrada, descarga su carta porte en PDF y XML.
Esta es la carta porte timbrada: el PDF para imprimir y entregar al operador, y el XML con el CFDI.
La misma orden se puede localizar después y volver a descargar en J2011 Consultar Órdenes de Embarque.
Variantes
Traslado sin carta porte
Si el tipo de orden es Traslado (sin complemento), la orden no exige capturar ubicaciones para timbrar: basta con que tenga al menos una mercancía. El resto del recorrido es igual.
Vista previa antes de timbrar
En el paso de timbrado puedes elegir Vista Previa en lugar de Timbrar. La vista previa genera el comprobante para revisarlo sin enviarlo al PAC; la orden sigue Registrada y editable. Cuando el comprobante está correcto, se vuelve a Timbrar eligiendo la opción definitiva.
Carta porte desde embarques ya existentes
Cuando el traslado corresponde a embarques de venta o recibos que ya salieron del inventario, la orden no se captura a mano: se arma en J2010 Órdenes de Embarque asignando esos embarques disponibles, y desde ahí se timbra su carta porte. Esa pantalla conserva su frontend Vue y su recorrido completo se documentará por separado.
Corrección antes de timbrar
Mientras la orden siga Registrada puedes corregir su encabezado con Editar, o agregar y quitar mercancías y ubicaciones desde sus detalles. Una vez Timbrada, la orden queda cerrada: ya no se editan encabezado, mercancías ni ubicaciones. Si una orden aún Registrada no se va a usar, se elimina con Eliminar, lo que borra también sus mercancías y ubicaciones.
Verificación final
Al terminar debes tener: la orden de transporte Timbrada con su folio, sus mercancías y ubicaciones capturadas, y su carta porte disponible en PDF y XML. Si el timbrado se rechazó por la fecha, corrige la fecha de timbrado dentro de las últimas 48 horas y vuelve a intentarlo.