Reconoce la pantalla principal
Al entrar, comprueba que usas la empresa y el usuario correctos. En la barra superior encontrarás el logotipo para regresar al inicio, el buscador de funciones (en pantallas amplias), la campana de notificaciones y el botón que abre el menú de usuario. El contenido central cambia según la función abierta.
Encuentra una función
Puedes recorrer los módulos del menú o usar el buscador. Escribe el nombre o la Clave Advanta de la función que necesitas y selecciona el resultado. Si el buscador no aparece por el tamaño de la pantalla, navega desde el menú.
La clave identifica una función concreta: C corresponde a Compras, D a Inventarios, F a Ventas y S a Sistemas. Los números distinguen los grupos y funciones dentro de cada módulo; por ejemplo, D1510 identifica ABC Artículos. Comunica esta clave al solicitar ayuda para evitar confundir pantallas de nombres parecidos.
Los colores ayudan a reconocer módulos. Antes de usar un botón, lee su nombre: consultar información y registrar una operación tienen efectos distintos.
Si una función no aparece o indica que no tienes acceso, solicita el permiso al responsable de sistemas de tu empresa.
Consulta las notificaciones
Abre la campana de la barra superior para consultar los avisos de tu usuario. El contador indica las notificaciones sin ver. Lee el aviso antes de seguir su acción: abrir una notificación no sustituye la revisión o aprobación del proceso correspondiente.
Abre el menú de usuario y cambia el idioma
El botón de menú de la barra superior abre un panel lateral. Desde ahí puedes acceder a tus procedimientos operativos, personalizar el menú y entrar a configuración según tus permisos. Algunas empresas muestran también sus integraciones habilitadas.
Despliega Idioma y elige Español, English, 日本語 o 中文. La opción actual se marca en el listado. Al terminar tu trabajo, usa Cerrar sesión en ese menú, especialmente si compartes el equipo.
Reconoce los elementos de una función
| Elemento | Para qué sirve |
|---|---|
| Título y clave | Identifican la función que tienes abierta. |
| Botones de acción | Inician tareas como Nuevo, Guardar, Consultar o generar un reporte. Lee cada etiqueta antes de ejecutar. |
| Filtros | Acotan los registros por los criterios disponibles; aplica la búsqueda para revisar el resultado. |
| Tabla de datos | Muestra los registros y sus columnas. Puede incluir orden, búsqueda, páginas o acciones por renglón según la función. |
| Formulario y pestañas | Agrupan los datos de captura; revisa los campos requeridos antes de guardar. |
| Mensajes y confirmaciones | Explican errores, resultados y operaciones que requieren confirmación. |
La disposición y los controles disponibles pueden variar entre funciones. Busca en el manual la ficha de tu clave para conocer sus filtros, botones y requisitos concretos.
Practica sin modificar información
- Regresa al inicio con el logotipo.
- Localiza una función que tengas autorizada por su clave.
- Identifica su título, filtros y tabla sin ejecutar altas, bajas o cambios.
- Abre las notificaciones y el menú de usuario.
- Localiza la ficha de esa función en el manual.