Objetivo
Tomar el inventario físico de un almacén: contar sus existencias y ajustarlas para que el sistema refleje lo que de verdad hay en piso. El recorrido validable se hace en D3510 Inventario Físico y sigue un orden que no conviene alterar: cargar los marbetes, imprimirlos, congelar la existencia teórica como base, contar dos veces, sacar diferencias y ajustar.
El corazón del proceso es el marbete: cada existencia por contar (almacén, ubicación, artículo, lote) es un marbete numerado que avanza de Registrado a contado. El ajuste final es irreversible.
Antes de comenzar
Verifica que puedes abrir D3510, que el almacén está asignado a tu usuario y que están dados de alta los empleados que firmarán como contador y capturista. Coordina el conteo para un momento en que el almacén no esté recibiendo ni despachando: la existencia teórica se congela en un instante y todo movimiento posterior ensucia la comparación. Si falta configuración (cuentas del ajuste, permisos), corresponde a un implementador, no al operador.
Procedimiento
Parte 1 — Preparar los marbetes
Abre Inventario Físico D3510
Abre D3510 Inventario Físico desde el menú.
Abre la carga de inventario D3510
Pulsa Cargar Inventario para abrir el modal de filtros.
Genera los marbetes D3510
Elige el almacén (y, si quieres, acota por ubicación, artículo o tipo) y confirma para generar los marbetes.
La carga toma las existencias del almacén y numera un marbete para cada una. Como corre en segundo plano, los marbetes aparecen en la lista unos momentos después; si generaste de más, puedes depurarlos —ver variantes.
Imprime las hojas de conteo D3510
Pulsa Imprimir, confirma el filtro del almacén y genera el PDF de los marbetes.
Imprimir no es solo sacar papel: es lo que pasa los marbetes de Registrado a Impreso, el estado desde el que se puede congelar. Reparte las hojas al equipo que va a contar.
Congela la existencia teórica D3510
Pulsa Congelar, confirma el filtro del almacén y aplica el congelado.
Congelar marca el arranque real del conteo: la existencia teórica queda fotografiada. Por eso debe hacerse con el almacén quieto —cualquier entrada o salida posterior aparecerá como una diferencia falsa.
Parte 2 — Contar
Abre el primer conteo de un marbete D3510
En D3510 filtra el almacén, selecciona el marbete congelado y pulsa 1° Conteo.
Elige el contador y el capturista, captura la cantidad contada del marbete y pulsa Guardar.
D3510Abre el segundo conteo y recaptura el marbete D3510
En D3510 vuelve a seleccionar el marbete y pulsa 2° Conteo.
Elige el contador y el capturista del segundo conteo, teclea de nuevo la cantidad del marbete y guarda.
D3510El segundo conteo existe para atrapar errores de la primera pasada. Solo los marbetes con segundo conteo entran en las diferencias y en el ajuste.
Parte 3 — Diferencias y ajuste
Saca el reporte de diferencias D3510
En D3510 pulsa Diferencias, confirma el filtro del almacén y genera el reporte.
Revisa el reporte con calma: cada diferencia es una historia (mermas, mercancía mal ubicada, errores de captura). El ajuste va a creerle al conteo, así que vale la pena confirmar antes de aplicarlo.
Aplica el ajuste D3510
Pulsa Ajuste, confirma el almacén y el rango de marbetes a ajustar, y aplica.
Ojo: el ajuste no se puede deshacer. Ajusta cuando ya revisaste las diferencias; solo toca los marbetes cuyo segundo conteo difiere de la base, y los que cuadran se quedan intactos.
Variantes
Conteo por marbete suelto
En lugar de la página de captura por lotes, D3510 permite contar de a un marbete: se selecciona el marbete en la rejilla y se pulsa 1° Conteo o 2° Conteo, que abren un modal para capturar contador, capturista y la cantidad de ese marbete. Es útil para recontar unos pocos marbetes o corregir uno, sin volver a la página de lotes. Las reglas de estado son las mismas: el primer conteo solo procede sobre Congelados.
Marbete manual
Si hace falta contar algo que la carga no generó (una existencia recién aparecida, un marbete extra), usa Nuevo en D3510 para dar de alta un marbete suelto con su almacén, ubicación, artículo, lote y referencia. Nace Registrado y sigue el mismo camino que los demás: imprimir, congelar, contar y ajustar.
Eliminar marbetes
Si la carga generó marbetes de más, depúralos antes de congelar. Eliminar borra el marbete seleccionado; Eliminar Múltiple borra en bloque los marbetes que cumplan un filtro (corre en segundo plano y avisa por correo). Conviene depurar antes de congelar, para que la base quede limpia.
Ajuste por rango
El modal de Ajuste admite acotar por rango de marbetes (de–a) además del almacén. Sirve para ajustar por zonas o por avance: aplicas primero una parte de los marbetes contados y dejas el resto para después. Cada aplicación es irreversible sobre los marbetes que abarque.
Verificación final
Al terminar, las existencias del almacén reflejan lo contado, el ajuste dejó su movimiento en el histórico de inventario y —con contabilidad activa— su póliza. Los marbetes ajustados ya no aparecen en D3510. Si quedaron marbetes sin diferencia, siguen en segundo conteo y no necesitan ajuste. Guarda el reporte de diferencias como respaldo del inventario.