Objetivo
Levantar un conteo cíclico: un recuento periódico de una porción del almacén, acotada por un rango de marbetes, sin congelar todo el inventario. Se registra el conteo en D3005 Conteos de Inventario, se captura la primera toma marbete por marbete en D3010 Captura de Conteo, se repite la captura en la misma pantalla abierta como D3011 para la segunda toma y se revisan ambas en D3020 Consulta de Marbetes y se cierra para que el sistema valide las tomas y aplique los ajustes por diferencia.
Es el hermano ligero del inventario físico completo: en vez de fotografiar todo el almacén, se recuenta seguido una parte, y el cierre exige que cada artículo se haya contado de forma consistente antes de ajustar.
Antes de comenzar
Verifica que puedes abrir D3005 y D3010 y que el almacén está asignado a tu usuario. Recuerda que solo puede haber un conteo abierto por almacén: si ya hay uno, ciérralo o trabájalo antes de abrir otro. Define de antemano el rango de marbetes que vas a contar. La configuración (cuentas del ajuste, permisos) es tarea de un implementador.
Procedimiento
Parte 1 — Registrar el conteo
Abre Conteos de Inventario D3005
Abre D3005 Conteos de Inventario desde el menú.
Abre el alta del conteo D3005
Pulsa Nuevo para abrir el formulario del conteo.
Registra el conteo D3005
Captura los almacenes, el rango de marbetes (de–a) y la fecha de inicio; si quieres, acota por tipos de artículo y marcas, y guarda.
Un conteo nuevo nace Registrado. Si el almacén ya tiene un conteo abierto, el sistema no deja crear otro: primero hay que cerrar el anterior.
Parte 2 — Capturar los conteos
Abre el primer conteo D3010
Abre el Primer Conteo (D3010) desde el menú.
Captura el conteo de un marbete D3010
Elige el almacén, escribe el contador y el número de marbete; agrega cada artículo contado con su cantidad y lote, y guarda el marbete.
Si el marbete cae fuera del rango o no hay conteo activo para el almacén, el sistema avisa y no deja capturar. Repite por cada marbete que estés contando.
Abre el segundo conteo D3011
Abre el Segundo Conteo (D3011) desde el menú.
Captura la segunda toma del marbete D3011
Captura otra vez el mismo almacén, contador, marbete, artículo y cantidad, y guarda el marbete.
Parte 3 — Revisar
Consulta las tomas capturadas D3020
Abre D3020 Consulta de Marbetes y filtra por el almacén; revisa las tomas del primer, segundo y tercer conteo lado a lado.
Parte 4 — Cerrar
Cierra el conteo D3005
En D3005 selecciona el conteo y pulsa Cerrar; confirma el aviso.
Si algún artículo no tiene dos tomas iguales, el cierre se rechaza y lista los artículos por reconteo —ver variantes. El cierre no se puede deshacer.
Variantes
Segundo y tercer conteo
Cuando la primera toma de un artículo no coincide con lo esperado o entre contadores, se recuenta usando las entradas Segundo Conteo (D3011) y Tercer Conteo (D3012), que abren la misma página de captura para una segunda o tercera pasada del mismo marbete. Cada pasada guarda su propia toma; el objetivo es que al menos dos tomas del artículo coincidan para que el cierre lo acepte.
Cierre con conteos que no coinciden
Al Cerrar, el sistema exige que cada artículo tenga al menos dos tomas iguales. Si algún artículo no cumple, el cierre se rechaza y muestra la lista de artículos con conteo inconsistente. No es un error: es la señal de que esos artículos necesitan un segundo o tercer conteo. Reconteo, revisa en D3020 que ya coincidan, y vuelve a cerrar.
Reportes del conteo
D3005 ofrece dos reportes que llegan por correo. Lista Conteo entrega lo capturado en el conteo (disponible desde que hay capturas). Datos Sistema entrega el reporte de cierre con los datos del sistema y solo aplica a un conteo ya cerrado. Sirven de respaldo del recuento y de su ajuste.
Verificación final
Al terminar, el conteo aparece Cerrado en D3005, sus ajustes por diferencia quedaron aplicados sobre las existencias (con su movimiento e, con contabilidad activa, su póliza) y el almacén queda libre para abrir un nuevo conteo cíclico cuando toque. Guarda los reportes como respaldo.