Capturar y confirmar un presupuesto anual

Dar de alta un presupuesto anual por cuenta contable con sus importes por periodo, confirmarlo para fijar su total y solicitar su reporte.

Antes de empezar
  • Existen las cuentas contables, centros de costos, unidades de negocio y entidades financieras contra los que se arma el presupuesto.
  • Existe el proyecto que se asociará al encabezado y al detalle del presupuesto.

Objetivo

Armar el presupuesto de un año: capturar su encabezado, detallarlo por cuenta contable con sus importes por periodo, confirmarlo para que el sistema fije el total, y solicitar su reporte en CSV.

Participa un solo perfil: el analista de presupuesto captura, confirma y consulta el presupuesto.

Antes de comenzar

Verifica que puedes abrir Q6010 y que existen las cuentas contables, centros de costos, unidades de negocio, entidades financieras y proyectos contra los que se arma el presupuesto. Ten presente que, una vez confirmado, el presupuesto ya no se edita: conviene capturarlo completo antes de confirmar.

Procedimiento

1

Abre Presupuesto Q6010

Abre Q6010 Presupuesto desde el menú.

2

Crea el presupuesto Q6010

Pulsa Nuevo para abrir el alta del presupuesto.

3

Captura el encabezado Q6010

Captura la clave y descripción, la entidad financiera, la unidad de negocio, el centro de costos, el año y el proyecto; guarda.

4

Captura el detalle por cuenta Q6010

Abre el detalle del presupuesto y agrega cada cuenta contable con sus importes por periodo.

5

Confirma el presupuesto Q6010

Con el detalle capturado, pulsa Confirmar para fijar el total y cerrar la captura.

6

Abre el reporte del presupuesto Q608010

Abre Q608010 Presupuesto desde el menú de Reportes.

7

Genera el reporte Q608010

Elige la entidad financiera y el año y pulsa CSV para solicitar el reporte.

Q608010 acepta la solicitud y muestra la confirmación Presupuesto generado; la entrega del CSV continúa por el canal de reportes. Para una vista consolidada del presupuesto, usa Q608020 Presupuesto Consolidado, con el mismo formulario de entidad y año — ver variantes.

Variantes

Estados posteriores

La confirmación deja el presupuesto en estado Presu. Aunque el catálogo y el modelo contemplan Opera y Cerra, en la revisión d32f19b93 Q6010 no invoca automáticamente la rutina que compara el año; esa transición no forma parte de este proceso validado.

Reporte consolidado

Además del reporte por presupuesto, Q608020 Presupuesto Consolidado presenta el presupuesto de forma consolidada. Usa el mismo formulario —entidad financiera y año— y también entrega su salida en CSV.

Verificación final

Al terminar debes tener: el presupuesto confirmado en estado Presu, con su total fijado a partir de sus partidas por periodo, y la solicitud de su reporte CSV aceptada. Si no puedes editar un presupuesto, revisa su estado: solo se edita mientras está registrado.