Configurar comisiones de vendedores y emitir su reporte

Definir la comisión por tipo de producto y por vendedor, y emitir el reporte de utilidad y comisiones por unidad de negocio y fechas.

Antes de empezar
  • Existen los tipos de producto a los que se les asignará comisión (catálogo maestro de artículos).
  • Existen los empleados que actúan como vendedores para ligarles su comisión.
  • Existe al menos una unidad de negocio para acotar el reporte de comisiones.
  • Hay ventas facturadas o cobradas en el periodo que se quiere reportar.

Objetivo

Dejar listo el esquema de comisiones de venta y sacar su reporte. La comisión se arma con dos piezas: la comisión del tipo de producto (F0710) y la comisión del vendedor (F0720). Con ambas definidas, el reporte F0740 calcula, por unidad de negocio y rango de fechas, la utilidad y las comisiones de cada partida vendida y lo entrega en CSV por correo.

Antes de comenzar

Verifica que puedes abrir F0710, F0720 y F0740 desde el menú, que existen los tipos de producto y los empleados vendedores a los que asignarás comisión, y que hay una unidad de negocio con ventas en el periodo que quieres reportar. Definir las tasas de comisión es una tarea de administración: hazla con criterio, porque cambia lo que se calcula para todos los vendedores.

Procedimiento

Parte 1 — Define la comisión por tipo de producto

1

Abre Comisiones de Venta por Artículos F0710

Abre F0710 Comisiones de Venta por Artículos desde el menú.

2

Abre el alta de la regla F0710

Pulsa Nuevo para capturar la comisión de un tipo de producto.

3

Captura y guarda la comisión del producto F0710

Elige el tipo de producto, elige Porcentaje o Monto, captura el valor de la comisión y, si aplican, las comisiones de almacén y flete. Guarda.

Parte 2 — Define la comisión por vendedor

4

Abre Vendedores F0720

Abre F0720 Vendedores desde el menú.

5

Abre el alta del vendedor F0720

Pulsa Nuevo para capturar la comisión de un vendedor.

6

Captura y guarda la comisión del vendedor F0720

Elige el empleado, captura su porcentaje de comisión y guarda.

Parte 3 — Emite el reporte de comisiones

7

Abre el reporte de Comisiones Vendedores F0740

Abre F0740 Comisiones Vendedores desde el menú.

8

Genera el reporte F0740

Elige la unidad de negocio y el rango de fechas, y pulsa CSV.

El archivo trae un renglón por partida vendida con su utilidad, importe cobrado y las tres comisiones: la de producto, la del vendedor y la total.

Variantes

Comisión por rango de cantidad (rango/producto)

Cuando la comisión de un producto depende de cuánto se vendió, no del tipo de producto, usa F0715 Comisiones Rango/Producto: se define por producto y por rango de cantidad. Es un esquema independiente de F0710 y se consulta con su propio reporte, F0755 Comisiones Rango/Producto, que se acota por almacenes y fecha de factura.

Reporte acotado por almacén

Si quieres el reporte por almacén en lugar de por unidad de negocio, usa F0741 Comisiones: pide uno o varios almacenes y una fecha. Se emite igual que F0740 y entrega su archivo por correo.

Falta la regla de comisión de un producto o un vendedor

El reporte combina la comisión del tipo de producto con la del vendedor. Si a un tipo de producto o a un vendedor le falta su regla, su factor de comisión se toma como cero y esa parte del cálculo no comisiona. Si un vendedor aparece con comisión en ceros, revisa que tenga su regla en F0720 y que el tipo de producto tenga la suya en F0710.

Verificación final

Al terminar debes tener: la comisión del tipo de producto registrada, la comisión del vendedor registrada y el reporte de comisiones solicitado, listo para revisarse en el correo con las columnas de utilidad y comisiones.